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劉小明:員工滿意度調(diào)查測(cè)量工具和調(diào)查方法
2016-01-20 59371
員工工作滿意度是人們對(duì)工作環(huán)境的主觀反應(yīng),故也是一種態(tài)度衡量的方法,測(cè)量的方法有結(jié)構(gòu)式問(wèn)卷法、非結(jié)構(gòu)式問(wèn)卷法、觀察印象方法、指導(dǎo)式和非指導(dǎo)式的面談法。從事實(shí)際的調(diào)查研究時(shí),由于問(wèn)卷法是最易于施測(cè)與衡量的量化工具,所以衡量工作滿意度時(shí)大多數(shù)采用問(wèn)卷方式進(jìn)行,其中有部分問(wèn)卷由中調(diào)網(wǎng)加以翻譯或修訂,并且日漸加以引用,目前中調(diào)網(wǎng)為企業(yè)所普遍接受和采納的“員工滿意度調(diào)查”的測(cè)量工具/調(diào)查方法主要有以下幾種: 

 ?。ㄒ唬肮ぷ髅枋鲋笖?shù)法”(Index of Job Satisfaction) 

  本量表是由Brayfield / Rothe(1951)編制而成。主要衡量工作者一般的工作滿足,亦即綜合滿意度(Overall Job Satisfaction)。這是最有名的員工滿意度調(diào)查,它對(duì)薪酬、晉升、管理、工作本身和公司群體都有各自的滿意等級(jí),可用在各種形式的組織中。 

 ?。ǘ肮ぷ鳚M意度指數(shù)量表”(Overall Job Satisfaction) 

  本量表是由Brayfield / Rothe編制而成。主要衡量工作者一般的工作滿足,亦即綜合滿意度。 

 ?。ㄈ懊髂崽K達(dá)滿意度調(diào)查量表”(Minnesota Satisfaction Questionnaire,簡(jiǎn)稱(chēng)MSQ) 

  本量表是由Weiss、Dawis、England&Lofquist(1967)編制而成。量表分為短式(Short-form)及長(zhǎng)式(Long-form)二種。短式包括20個(gè)題目,可測(cè)量工作者的內(nèi)在滿意度、外在滿意度及一般滿意度;長(zhǎng)式問(wèn)卷則有120個(gè)題目,可測(cè)量工作者對(duì)20個(gè)工作構(gòu)面的滿意度及一般滿意度。20個(gè)大項(xiàng)中每個(gè)項(xiàng)下有5個(gè)小項(xiàng)。這20個(gè)大項(xiàng)是:個(gè)人能力的發(fā)揮;成就感;能動(dòng)性;公司培訓(xùn)和自我發(fā)展;權(quán)力;公司政策及實(shí)施;報(bào)酬;部門(mén)和同事的團(tuán)隊(duì)精神;創(chuàng)造力;獨(dú)立性;道德標(biāo)準(zhǔn);公司對(duì)員工的獎(jiǎng)懲;本人責(zé)任;員工工作安全;員工所享受的社會(huì)服務(wù);員工社會(huì)地位;員工關(guān)系管理和溝通交流;公司技術(shù)發(fā)展;公司的多樣化發(fā)展;公司工作條件和環(huán)境?!懊髂崽K達(dá)工作滿意度調(diào)查量表”也有簡(jiǎn)單形式,即以上20個(gè)大項(xiàng)可以直接填寫(xiě)每項(xiàng)的滿意等級(jí),總的滿意度可以通過(guò)加權(quán)20項(xiàng)全部得分而獲得。MSQ的特點(diǎn)在于工作滿意度的整體性與構(gòu)面皆予以完整的衡量,但是缺點(diǎn)在于120道題目,受測(cè)者是否有耐心和夠細(xì)心,在誤差方面值得商榷。因此中調(diào)網(wǎng)采取此套衡量工具,多半采用短式問(wèn)卷。 

 ?。ㄋ模氨说眯枨鬂M意調(diào)查表” 

  適用于管理層人員。其提問(wèn)集中在管理工作的具體問(wèn)題,每個(gè)問(wèn)題都有兩句,如“你在當(dāng)前的管理位置上個(gè)人成長(zhǎng)和發(fā)展的機(jī)會(huì)如何?理想的狀況應(yīng)如何?而現(xiàn)在的實(shí)際狀況又如何?”等等,適用于管理人員。 

 ?。ㄎ澹肮ぷ髡f(shuō)明量表”(Job Descriptive Index,簡(jiǎn)稱(chēng)JDI) 

  本量表由Smith,Kendall / Hullin(1969)編制而成??珊饬抗ぷ髡邔?duì)工作本身、薪資、升遷、上司和同事等五個(gè)構(gòu)面的滿意度,而這五個(gè)構(gòu)面滿足分?jǐn)?shù)的總和,即代表整體工作滿意度的分?jǐn)?shù)。JDI的特點(diǎn)是不需要受測(cè)者說(shuō)出內(nèi)心感受,只就不同構(gòu)面(題數(shù)不一定相同)找出不同的描述詞,由其選擇即可,因此,對(duì)于教育程度較低的受測(cè)者也可以容易的回答。 

  由于本量表在美國(guó)做過(guò)反復(fù)的研究,發(fā)現(xiàn)施測(cè)效果良好,受到許多學(xué)者的一致的推崇。國(guó)內(nèi)學(xué)者采用JDI量表者甚多,根據(jù)中調(diào)網(wǎng)的統(tǒng)計(jì),約有80%以上的研究者均采用此量表作為工作滿意度的衡量工具,所獲得的效果亦受到非常滿意的佳評(píng)。在國(guó)內(nèi)此量表已由中調(diào)網(wǎng)譯成中文并加以修訂……。 

 ?。癝RA員工調(diào)查表”(SRA Employee Inventory),又稱(chēng)SRA態(tài)度量表(SRA Attitude Survey) 

  本量表是由芝加哥科學(xué)研究會(huì)Chicago:Science Research Association(1973)編制而成。包括44個(gè)題目,可測(cè)量工作者對(duì)十四個(gè)工作構(gòu)面的滿意度。 

  (七)“工作診斷調(diào)查表”(Job Diagnostic Survey,簡(jiǎn)稱(chēng)JDS) 

  本量表是由Hackman / Oldham(1975)編制而成,可測(cè)量工作者一般滿意度、內(nèi)在工作動(dòng)機(jī)和特殊滿意度(包括工作安全感、待遇、社會(huì)關(guān)系、督導(dǎo)及成長(zhǎng)等構(gòu)面);此外,并可同時(shí)測(cè)量工作者的特性及個(gè)人成長(zhǎng)需求強(qiáng)度。 

 ?。ò耍肮ぷ鳚M足量表”(Job Satisfaction Inventory) 

  本量表是由Hackman / Lawler編制而成,可測(cè)量受測(cè)者對(duì)自尊自重、成長(zhǎng)與發(fā)展、受重視程度、主管態(tài)度、獨(dú)立思考與行動(dòng)、工作保障、工作待遇、工作貢獻(xiàn)、制訂工作目標(biāo)與方式、友誼關(guān)系、升遷機(jī)會(huì)、顧客態(tài)度及工作權(quán)力等十三項(xiàng)衡量滿意度的因素。 

 ?。ň牛奥蹇恕⒛潞头频侣勘怼?nbsp;

  洛克提出的員工滿意度構(gòu)成的10個(gè)因素:工作本身、報(bào)酬、提升、認(rèn)可、工作條件、福利、自我、管理者、同事和組織外成員。 

  阿莫德和菲德曼提出,工作滿意度的結(jié)構(gòu)因素包括工作本身、上司、經(jīng)濟(jì)報(bào)酬、升遷、工作環(huán)境和工作團(tuán)體。 

  綜上所述,國(guó)內(nèi)企業(yè)若須了解公司內(nèi)部的工作滿意度,中調(diào)網(wǎng)建議采用工作說(shuō)明量表(JDI)進(jìn)行施測(cè)。因?yàn)槭軠y(cè)者只要從不同構(gòu)面找出不同的描述詞,較能反應(yīng)真實(shí)的工作滿意度狀況,而且無(wú)關(guān)受測(cè)者的教育程度,受到其它因素干擾的程度可以降低。JDI不僅國(guó)內(nèi)八成的研究者相繼采用,國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)此量表的施測(cè)效果也有高度的評(píng)價(jià),而修訂中文版的出現(xiàn),更便利本土化的研究,故建議采取JDI為測(cè)量工作滿意度的工具。

  可以選擇的幾種調(diào)查方式 

 ?。ㄒ唬┰L談?wù){(diào)查法:收集口頭資料;記錄訪談?dòng)^察。特點(diǎn):優(yōu)點(diǎn)是具有直接性;靈活性、適應(yīng)性和應(yīng)變性;回答率高、效度高;但事先需培訓(xùn);費(fèi)用大、規(guī)模小、耗時(shí)多、標(biāo)準(zhǔn)化程度低。類(lèi)型:有結(jié)構(gòu)性訪談,需事先設(shè)計(jì)精心策劃的調(diào)查表和非結(jié)構(gòu)性訪談,無(wú)問(wèn)題提綱,可自由發(fā)問(wèn)。場(chǎng)所:適用于部門(mén)較分散的公司、公共場(chǎng)所。人數(shù):集體性和個(gè)別性訪談。時(shí)間:一次性或跟蹤性訪談。 

 ?。ǘ﹩?wèn)卷調(diào)查法:設(shè)計(jì)出卷子后分發(fā)個(gè)別員工或集體。特點(diǎn):范圍廣、結(jié)合訪談效果更佳。類(lèi)型:有開(kāi)放性問(wèn)卷和封閉性問(wèn)答兩種,各自有優(yōu)缺點(diǎn),兩者結(jié)合更好。問(wèn)卷:需設(shè)計(jì)題目、說(shuō)明、指導(dǎo)語(yǔ)、內(nèi)容、動(dòng)態(tài)問(wèn)題、態(tài)度、編號(hào)等。設(shè)計(jì):是非選擇、多項(xiàng)選擇、對(duì)比選擇、排序選擇、程度選擇、自由提問(wèn)、時(shí)間限制。 

 ?。ㄈ┏闃诱{(diào)查法:隨機(jī)抽樣、等距抽樣、分層抽樣、整體抽樣。 

  一般來(lái)講,倡導(dǎo)一種尊重人性、以人為本、注重團(tuán)隊(duì)合作的組織文化能有效的提高員工工作效率,并能提高員工滿意度。 

  員工滿意度的測(cè)量與分析員工滿意度是相對(duì)于個(gè)體的生活滿意度和總體滿意度而言的,是特指?jìng)€(gè)體作為職業(yè)人的滿意程度。它泛指工作者在組織中所扮演的角色的感受或情感反應(yīng),是員工對(duì)其工作或工作經(jīng)歷評(píng)估的一種態(tài)度的反映。定期進(jìn)行科學(xué)的員工滿意度調(diào)查,能使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)一步了解員工需求發(fā)現(xiàn)企業(yè)問(wèn)題,從而使問(wèn)題能有針對(duì)性的得到解決。同時(shí),通過(guò)員工滿意度測(cè)量,能及時(shí)監(jiān)控公司的各項(xiàng)措施的實(shí)施狀態(tài),對(duì)員工中存在問(wèn)題及時(shí)預(yù)警,為決策提供科學(xué)依據(jù)測(cè)評(píng)員工滿意度的主要測(cè)量工具有語(yǔ)意差別量表、工作量說(shuō)明表、上作描述指標(biāo)、明尼蘇達(dá)工作滿意度量表、彼得需求滿意度量表等,就測(cè)量方法而言,一般通過(guò)員工滿意度調(diào)查表來(lái)進(jìn)行,并輔之以進(jìn)一步的訪談。調(diào)查方一法主要有兩種,其一是單一整體評(píng)估法,其二是工作要素總和評(píng)分法。單一整體評(píng)估法比較簡(jiǎn)單,不過(guò),這種方法只有總體得分,雖然可以知道的相對(duì)滿意水平,但無(wú)法對(duì)存在的具體問(wèn)題進(jìn)行診斷,不利于找出改進(jìn)工作的著眼點(diǎn)。相比較而言,工作要素總和評(píng)分法比單一整體評(píng)估法要復(fù)雜一些,但能獲得更精確的評(píng)價(jià)和診斷結(jié)果,有利于根據(jù)存在的問(wèn)題,制定相應(yīng)的對(duì)策,提高員工的滿意水平。調(diào)查表主要應(yīng)當(dāng)根據(jù)影響員工滿意度的主要維度來(lái)設(shè)計(jì),如調(diào)查員工對(duì)整體企業(yè)狀況、對(duì)工作本身滿意度、對(duì)工作氛圍和薪酬的滿意度等。 

  為了避免調(diào)查結(jié)果的失真,應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題: 

  1、提前做好員工的思想工作,解除員工對(duì)于問(wèn)題的顧慮,使員工盡可能反映自己的真實(shí)想法。 

  2、合理設(shè)計(jì)問(wèn)題。不同員工的素質(zhì)會(huì)存在一定的差別,設(shè)計(jì)的問(wèn)題過(guò)程應(yīng)當(dāng)有一定的難度,同時(shí)要注意提問(wèn)的方式,力求簡(jiǎn)潔易懂,便于員工準(zhǔn)確回答。 

  3、對(duì)于不同層面的員工,應(yīng)當(dāng)分別設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷。 

  4、對(duì)于同一問(wèn)題,為了反映員工的真實(shí)想法,可以通過(guò)反復(fù)提問(wèn),即通過(guò)不同的提問(wèn)方法,多角度的了解員工的想法。 

  5、可以通過(guò)兩道或多道相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行相關(guān)交叉分析,來(lái)判斷員工的回答是否合理。 

  對(duì)調(diào)查結(jié)果應(yīng)當(dāng)進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析,如一般可采用基礎(chǔ)分析、分類(lèi)分析和相關(guān)交叉分析等方法。 

  基礎(chǔ)分析就是基于調(diào)查問(wèn)題反映情況的百分比分布情況的粗略概括,是對(duì)員工反映情況的大致說(shuō)明??梢越柚鶢顖D進(jìn)行直觀反映和分析。 

  分類(lèi)分析就是按照一定的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)(如學(xué)歷、職務(wù)、年齡)對(duì)員工進(jìn)行分類(lèi),并由此來(lái)比較分析不同類(lèi)別的員工對(duì)于調(diào)查問(wèn)題的不同看法,并分析產(chǎn)生的原因,相關(guān)交叉分析就是通過(guò)多道相關(guān)問(wèn)題來(lái)調(diào)查員工的真實(shí)想法,通過(guò)問(wèn)題之間的關(guān)聯(lián)性來(lái)尋求員工內(nèi)心的真實(shí)想法。 

  如何實(shí)施員工滿意度系統(tǒng)工程 

  提高員工滿意度是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,同時(shí)也是組織企業(yè)的中心任務(wù)和關(guān)鍵目標(biāo)之一,企業(yè)者只有綜合運(yùn)用多種企業(yè)措施和手段才能全面進(jìn)行員工滿意企業(yè)。 

  1、要制定和實(shí)施公平、合理的薪酬制度和績(jī)效評(píng)估體系 

  薪酬不僅是推動(dòng)人們行為的動(dòng)因,也是滿足人們需要的物質(zhì)基礎(chǔ)。員工的薪酬一般分為兩類(lèi),一類(lèi)為經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬,另一類(lèi)為非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬。前者如各種工資、獎(jiǎng)金、福利等,后者包括工作內(nèi)容(如工作的趣味性、挑戰(zhàn)性等)和工作環(huán)境(如溫度、照明、色彩、文化氛圍、人際關(guān)系)等方面。所以,企業(yè)者應(yīng)當(dāng)從各個(gè)不同的角度和層面來(lái)滿足員工的需要。另外,值得關(guān)注的是薪酬發(fā)放的公平性問(wèn)題。 

  著名心理學(xué)家亞當(dāng)斯認(rèn)為,薪酬的公平性比薪酬的種類(lèi)和數(shù)量更能激發(fā)員工的工作動(dòng)機(jī)和行為。他提出的公平盤(pán)片劃傷認(rèn)為,員工判斷是否公平的依據(jù)是自己得到的報(bào)酬與投入比率與別人得到的報(bào)酬與投入比率的比較。如果兩個(gè)比率相等,員工會(huì)感到公平,而且會(huì)繼續(xù)保持以前的貢獻(xiàn)水平;如果不相等,員工會(huì)采取積極或消極的行動(dòng)以減少不公平。員工不僅關(guān)注結(jié)果的公平,而且注重過(guò)程是否公平,注重對(duì)其工作績(jī)效是否有公平合理的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。所以,要針對(duì)全體員工制定并貫徹實(shí)施公平、合理的薪酬制度和績(jī)效評(píng)估體系,不斷激發(fā)員工工作熱情并不斷提高員工滿意度。 

  2、應(yīng)當(dāng)對(duì)員工工作實(shí)施再設(shè)計(jì) 

  工作內(nèi)容本身也是提高員工滿意度的重要因素,而現(xiàn)實(shí)的工作對(duì)員工來(lái)說(shuō)往往是單調(diào)乏味的,由此就會(huì)引起員工對(duì)自己的工作的厭惡感,工作積極性和勞動(dòng)生產(chǎn)率就會(huì)隨著下降,所以有必要對(duì)員工工作實(shí)施再設(shè)計(jì)。工作再設(shè)計(jì)是指重新設(shè)計(jì)員工的工作職責(zé)、內(nèi)容、方法,以此提高其工作績(jī)效,實(shí)現(xiàn)員工滿意。其主要方法有: 

 ?。?)工作輪換。工作輪換是讓員工從執(zhí)行一項(xiàng)任務(wù)轉(zhuǎn)向執(zhí)行另一項(xiàng)任務(wù),從而克服工作的單調(diào)感,并提升員工的綜合工作技能。 

 ?。?)工作擴(kuò)展。工作擴(kuò)展是指員工工作的擴(kuò)大化和豐富化,它又分為縱向擴(kuò)展和橫向擴(kuò)展。橫向工作擴(kuò)展要求員工完成更多種類(lèi)的工作任務(wù),它改變了員工的工作內(nèi)容和職責(zé)??v向工作擴(kuò)展要求員工參與計(jì)劃、組織和監(jiān)控自己的工作,它改變了員工完成任務(wù)的方式,從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),這種工作擴(kuò)展是一種分權(quán)。 

 ?。?)彈性工時(shí)。它是一種允許員工自由選擇工作時(shí)間的工作日程安排。除了每天的核心工作任務(wù)必須完成以外,員工可以自由決定上下班的時(shí)間。研究表明,彈性工時(shí)制既可以提高10%左右的工作效率,又可以提高員工的滿意水平。
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