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中國實戰(zhàn)派生產(chǎn)質(zhì)量采購管理講師
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劉小明:質(zhì)量成本 - 關(guān)于價值鏈分析法在企業(yè)成本管理中應用
2016-01-20 58587

針對目前大多數(shù)企業(yè)在成本管理的認識和實踐上的不完善性,本文把MBA課程中關(guān)于資源分析的新理論——價值鏈分析法,應用于成本管理,從而分析成本行為的結(jié)構(gòu)性影響因素,并通過控制其來重建價值鏈,從戰(zhàn)略高度降低成本,文章還對企業(yè)如何獲得成本優(yōu)勢的持久性進行了分析。

  關(guān)鍵詞成本管理價值鏈分析法重構(gòu)價值鏈

  大多數(shù)企業(yè)在成本管理方面容易陷入種種誤區(qū),如管理者較重視生產(chǎn)成本的控制而忽略對營銷成本、服務成本和后勤成本的控制;重視對構(gòu)成企業(yè)運作流程的每一個單項活動進行成本分析,而忽視了把握各項活動之間聯(lián)系的高度來審視企業(yè)成本;3,成本分析的方法過分依賴于會計方法和制度,而對沒有納入會計核算范圍的成本行為缺乏分析等等。

  美國哈佛商學院MBA課程中就企業(yè)資源分析提出一個新理論——價值鏈分析法,即運用系統(tǒng)性方法來考察企業(yè)各項活動和相互關(guān)系,從而找尋具有競爭優(yōu)勢的資源。筆者認為,企業(yè)成本管理的本質(zhì)目標應該是通過企業(yè)行為取得低于其競爭者的累積成本,贏得成本優(yōu)勢。所以欲借助價值鏈理論,從企業(yè)行為的角度而非會計方法角度來考察企業(yè)成本。本文擬從以下幾個方面來敘述:1,識別企業(yè)自身的價值鏈,并以此來歸集成本和分攤資產(chǎn);2,從價值鏈角度分析企業(yè)成本行為的結(jié)構(gòu)性影響因素;3,通過控制各種影響成本因素或重構(gòu)企業(yè)價值鏈的途徑,從戰(zhàn)略高度上來降低企業(yè)的成本;4,長時間的維持鞏固企業(yè)成本優(yōu)勢,取得成本優(yōu)勢的持久性。

  一、運用價值鏈分析法確定與成本管理有關(guān)的價值活動企業(yè)的價值活動可以分為五種主要活動和四種輔助活動。五種主要活動包括(1)投入性活動,如收貨、儲存和配置等相關(guān)活動;(2)生產(chǎn)作業(yè),即將投入轉(zhuǎn)化為最終產(chǎn)品的相關(guān)活動;(3)產(chǎn)出性活動,如產(chǎn)成品的運輸、儲存、客戶聯(lián)系、定單處理等;(4)銷售活動,旨在讓顧客了解和購買商品,如廣告、促銷、銷售機構(gòu)的費用等;(5)服務活動,包括培訓、修理、維護保養(yǎng)、部件更新等,旨在提高產(chǎn)品的附加值。

  四種輔助性活動包括(1)采購活動,指購買用于企業(yè)價值鏈所有投入的活動,如購買原料、用品,購建固定資產(chǎn)等;(2)技術(shù)開發(fā)活動,所有價值活動都涉及技術(shù)成分,如新產(chǎn)品研制、技術(shù)改造、商標、專利、專門技術(shù)、軟件開發(fā)等;(3人力資源管理活動,包括員工的招聘、培訓、發(fā)展、激勵等;(4)企業(yè)基礎設施,既指廠房設施、機器設備等硬件,也包括總體管理、計劃、財務、法律、質(zhì)量管理、公共關(guān)系等大量軟件。

  企業(yè)的價值活動還有其他分類,如根據(jù)所生產(chǎn)產(chǎn)品的關(guān)系,可分為三種:1,直接活動,指直接為買方創(chuàng)造價值的活動,如供應、生產(chǎn)、銷售等活動;(2)間接活動,指保證直接活動的持續(xù)成為可能的活動,這類活動范圍廣,內(nèi)容多,容易忽視;(3)質(zhì)量保證活動,指那些確保企業(yè)各項價值活動質(zhì)量的活動,如商標注冊、聘請法律顧問、兼并收購等資產(chǎn)重組等活動。這種分類對于成本管理有實際意義,值得注意的是,間接活動和質(zhì)量保證活動的成本,在企業(yè)的成本管理中尚未得到正確認識和足夠重視,本文將著重說明。

  二,以企業(yè)價值鏈來歸集和分攤成本從成本管理的角度而言,企業(yè)的價值活動即成本行為。管理者能抓住企業(yè)成本的主要組成部分,而那些目前所占比例較小,但正處于增長狀態(tài),并且最終能改變企業(yè)成本結(jié)構(gòu)的價值活動卻容易被忽視,把價值鏈分析方法應用于成本管理,可能會克服這一點。

  企業(yè)每項價值活動的成本包括:

  1,外購經(jīng)營投入成本:為生產(chǎn)而投入的原材料、儲備物資、低值易耗品;2,人力資源成本:企業(yè)為獲得或重置人力資源而發(fā)生的支出,如人力資源取得的成本(招聘、錄用、安置等),人力資源發(fā)展成本(在職教育、崗位培訓、脫產(chǎn)培訓、進修等),人力資源保持成本(工資、獎金、福利、醫(yī)療、住房、社會保險等),人力資源離職成本(退休人員工資福利、職位空缺損失、職位交替前后效率損失;3,資本化費用:指受益期在一年或超過一年的一個營業(yè)周期以上的支出。如固定資產(chǎn)(建筑物、機器設備、勞動工具、運輸工具等),無形資產(chǎn)(專利、商標等),遞延資產(chǎn)(企業(yè)開辦注冊費等前期費用、裝潢費、租借設備的改良支出等)。

  在成本管理中,企業(yè)必須將以上成本分攤到價值鏈的各項價值活動中去,分攤的目的是產(chǎn)生一個反映成本分布的價值鏈,比較各價值活動的成本的分布,從而找出可以改善成本的突破口。

  如何分攤成本?總的原則是:外購經(jīng)營投入成本和人力資源成本應分攤到它們發(fā)生的活動中去;資本化費用分攤到使用、控制它們或者對其使用影響較大的活動中去。通常采用三種分攤方法:1,當成本與企業(yè)價值活動的因果關(guān)系可以直接認定時,可直接分攤,如生產(chǎn)成本;2,雖不能認定直接關(guān)系,但可確認會產(chǎn)生未來收益時,可以根據(jù)資產(chǎn)特性分攤,如固定資產(chǎn)按受益期計提折舊,無形資產(chǎn)計提攤銷金額等;3,既無因果關(guān)系,又不能預計其效益,則成本在當期立即確認為費用,如利息、業(yè)務招待費、訴訟費等立即計算為當期費用。

  以上成本分攤應以某一會計年度或者經(jīng)營年度為時期界限,它有別于會計記帳的分攤,這種成本分攤的數(shù)據(jù)主要是供戰(zhàn)略決策參考,故精確度要求可根據(jù)成本效益原則調(diào)整,適可而止。

  通過成本歸集和分攤,可以發(fā)現(xiàn)過去未被重視的間接活動成本和質(zhì)量保證活動成本之和,占總成本的比例,遠遠超過管理者原先的估計,而且隨著現(xiàn)代企業(yè)面臨知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn),在信息技術(shù)方面的投入會加大,網(wǎng)絡系統(tǒng)、自動化系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)的建立,使得非直接成本在總成本中的比重有越來越大的趨勢。

  三,影響企業(yè)成本的結(jié)構(gòu)性因素企業(yè)是環(huán)境的產(chǎn)物,企業(yè)外部和內(nèi)部環(huán)境中的諸多因素在對企業(yè)的價值行為發(fā)生著影響,并進而影響著企業(yè)的成本。這些因素之間的相互作用,決定了企業(yè)的價值行為;但也應看到又沒有哪一種因素能成為企業(yè)成本水平的唯一因素,即企業(yè)成本是一個多元函數(shù)。分析企業(yè)價值活動的影響因素,有助于企業(yè)從來源上判斷其成本行為,并對如何改變其成本行為有一個深層次的認識。

  結(jié)合《管理學》、《財務管理學》、《生產(chǎn)管理學》、《市場營銷學》等學科的基本理論,以及眾多企業(yè)成本管理實踐,可以發(fā)現(xiàn)以下影響成本的結(jié)構(gòu)性因素:

  第一,企業(yè)規(guī)模選擇。規(guī)模的擴張導致了專業(yè)化協(xié)作、技術(shù)管理水平等諸生產(chǎn)要素達到一種新的配置比例平衡,激發(fā)出新的生產(chǎn)力,顯著降低了成本。但是,當規(guī)模超過一定程度,會導致協(xié)調(diào)的復雜性和管理效率的降低,生產(chǎn)的自然條件趨于惡化,即規(guī)模經(jīng)濟超出臨界點,轉(zhuǎn)化為規(guī)模不經(jīng)濟。企業(yè)要把規(guī)模調(diào)整到恰當?shù)某潭?,以取得盡可能低的成本。

  第二,級差地租效應。地理位置顯然是影響企業(yè)成本的一個獨立性因素,地理位置導致了企業(yè)在勞動力、管理、能源、基礎設施、原材料、產(chǎn)品消費需求、運輸模式、通訊、工資水平、稅收負擔等方面的差異。地理位置優(yōu)越的企業(yè)有可能取得超過社會平均利潤的超額利潤。企業(yè)的地理位置有其歷史、產(chǎn)業(yè)規(guī)模、國家政策等的外部原因,但這不等于說企業(yè)在這方面無所作為。企業(yè)可以重新設計其開展價值活動的地點,甚至可以搬遷基礎設施,盤活、置換地產(chǎn)等方法來降低成本。

  第三,學習知識效應。企業(yè)進入某一產(chǎn)業(yè)后,隨著時間的推移,企業(yè)會在生產(chǎn)的決策計劃、組織調(diào)度、提高勞動效率、改進運作流程、資產(chǎn)利用效率等方面,發(fā)現(xiàn)和學習到眾多降低成本的機理和經(jīng)驗,這種學習活動所帶來的直接結(jié)果是企業(yè)產(chǎn)品的單位成本下降。這就是學習知識效應,或稱知識溢出效應。這種效應既可以使企業(yè)通過學習獲得降低成本的經(jīng)驗,也同時因其自身知識在整個產(chǎn)業(yè)內(nèi)的溢出,又使企業(yè)喪失成本優(yōu)勢的持久性。

  第四,生產(chǎn)能力的利用程度企業(yè)生產(chǎn)能力的利用程度不僅取決于環(huán)境條件和競爭對手的投資行為,也可以通過企業(yè)生產(chǎn)和營銷策略的選擇而置于企業(yè)自身控制之下。企業(yè)在每一生產(chǎn)周期的不同階段,其生產(chǎn)能力利用率更多地受到季節(jié)性、周期性和其他導致需求波動因素的影響,對這種利用率的變化的調(diào)控水平,決定了企業(yè)成本削減或增加的合理程度。

  第五,整合和聯(lián)系。

  整合問題涉及到企業(yè)對外協(xié)作的態(tài)度,也即自制還是外購的戰(zhàn)略。過多的自制,會使企業(yè)經(jīng)營方向向縱深化發(fā)展,但會造成企業(yè)資源分散,經(jīng)營日趨凝重,對市場反應遲鈍;而過多的外購,會使企業(yè)過分依賴外界,自身發(fā)展專業(yè)化。這兩種情況都不利于企業(yè)降低成本。適當?shù)乩谜希梢员苊饫酶哂谧灾瞥杀镜氖袌龀杀?,使企業(yè)回避侃價能力較強的供應商,并帶來聯(lián)合作業(yè)的經(jīng)濟性。企業(yè)有時要解除整合,此時除了應考慮此舉是否有利于降低成本,還應考慮是否有損于企業(yè)戰(zhàn)略。聯(lián)系問題是包括企業(yè)價值鏈的內(nèi)部聯(lián)系和營銷渠道內(nèi)的縱向聯(lián)系。價值鏈中活動是相互聯(lián)系的,改變其中一項活動的實施方式,有時會產(chǎn)生意想不到的降低成本的結(jié)果。

  四,尋求成本優(yōu)勢的戰(zhàn)略途徑企業(yè)獲得成本優(yōu)勢的途徑有兩條:一是針對以上提出的影響成本的結(jié)構(gòu)性諸因素,根據(jù)重要性原則選擇占總成本比重大的價值活動,控制或改變影響它們的結(jié)構(gòu)性因素,來獲得成本優(yōu)勢;二是再造原有的價值鏈,采用效率更高的方式來設計、生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品。

 ?。ㄒ唬┛刂朴绊懗杀镜慕Y(jié)構(gòu)性因素1,選擇規(guī)模??梢杂脠D象來說明通過選擇規(guī)模達到降低成本的目的。圖1說明了三種不同規(guī)模的成本結(jié)構(gòu),甲、乙和丙分別代表規(guī)模小、中、大企業(yè)的平均成本曲線,根據(jù)市場需求選擇規(guī)模。如需求為Q1時,則規(guī)模選甲,因為此時甲的平均成本A1較低;同理,當需求無Q3時,選擇乙規(guī)模,平均成本A2較低。而丙代表的規(guī)模,只有在需求相當大時才是可取的。如上海華聯(lián)超市的連鎖店在35家以下是虧損的,當發(fā)展到35至70家時是微利,目前已發(fā)展為165家,成本利潤率達12%。

  2,控制地理位置因素。此因素在企業(yè)生產(chǎn)空間組織、原料和產(chǎn)品運輸分配方面對成本發(fā)生影響。選擇地理位置要考慮:靠近原料產(chǎn)地;能源供應充足;水源有保證;氣侯適宜;運輸成本相對低;人力資源分布;接近消費市場;社會文化習俗影響;教學科研機構(gòu)的分布等。

  3,學習知識管理。學習曲線效應使得企業(yè)加強學習管理成為必須。企業(yè)應結(jié)合競爭戰(zhàn)略制定學習戰(zhàn)略目標,對戰(zhàn)略知識進行評估以確定知識技術(shù)換代周期,確定支持學習戰(zhàn)略的組織結(jié)構(gòu),把學習納入評聘合同并作為人事評價依據(jù),審定內(nèi)部培訓計劃和學習網(wǎng)絡效率和質(zhì)量,確定趕超競爭對手的切入點和基準點。對于知識溢出要保持必要的戒備心理和防范措施,運用法律手段保護知識產(chǎn)權(quán)。企業(yè)應充分利用國際互聯(lián)網(wǎng)INTERNET,熟悉世界金融市場、資本市場、人才市場、同行業(yè)市場的運作、發(fā)展趨勢,對各種機會和危機要具有一定前瞻性。深圳華為高科技公司由于善于分析世界市場變化情況,并采取一定防范措施,在幾年前的金融風波中受損甚微。

  4,均衡生產(chǎn)作業(yè)和調(diào)節(jié)市場需求波動。

  企業(yè)可從生產(chǎn)和銷售兩個環(huán)節(jié)予以控制。生產(chǎn)過程控制的目的是預防和制止生產(chǎn)中脫離目標的偏差,保證生產(chǎn)的均衡和穩(wěn)定。平衡線法、圖表控制法、生產(chǎn)卡法等都被證明在節(jié)省成本方面是行之有效的。在銷售上,通過策劃在一定程度上調(diào)節(jié)需求波動,如把產(chǎn)品拓展到周期性、季節(jié)性不明顯的產(chǎn)品中去,研究需求量穩(wěn)定的客戶,旺季撤淡季奪,把競爭者擠到需求波動大的細分市場。

  5,識別聯(lián)系和恰當整合價值鏈內(nèi)部的成本因素往往是相互聯(lián)系的,企業(yè)如能準確認識這種聯(lián)系并加以利用,是可以改變成本狀況的。如企業(yè)質(zhì)量成本是由預防檢驗成本和產(chǎn)品損失成本兩部分構(gòu)成的,前者成本加大了,產(chǎn)品質(zhì)量上去了,則損失成本就會降低,反之,前者小后者就大,只有兩者之和最小,才是最優(yōu)質(zhì)量成本。同理,可以控制存貨成本和持有現(xiàn)金成本。整合和解散,都具備降低成本的可能性,系統(tǒng)地、全面地、恰當?shù)剡\用整合是非常必要的。聯(lián)想電腦公司在廣東東莞開設了200多家零部件工廠、20多家總裝調(diào)試中心,成本優(yōu)勢明顯,是正確認識和處理整合和聯(lián)系的典范。

 ?。ǘ┰僭靸r值鏈重構(gòu)價值鏈能夠取得重大成本優(yōu)勢,源自兩個機理:其一,再造不等于改進,價值鏈重構(gòu)將從根本上改變成本結(jié)構(gòu);其二,企業(yè)在經(jīng)歷了一段曲折后重新確認影響成本的重大因素,從而改變其競爭基礎。再造價值鏈方法如:采用不同的工藝;利用自動化差異;變間接銷售為直接銷售;采用新的分銷渠道;前向(朝原料)或后向(朝產(chǎn)品)整合等。

  舉兩例,一是日本資生堂一直企望通過本部的分銷渠道將產(chǎn)品(化妝品)打入中國,但進展甚微,后在上海浦東搞合資,直接在中國產(chǎn)銷,這一重構(gòu)價值鏈舉措,大幅降低了關(guān)稅、運費和人工成本。二是美國西南航空公司曾長期穿梭于大機場,與眾多大公司正面交鋒,盈利不佳,后來另辟溪徑,在中小城市間提供短程廉價服務:停機到再起飛只要15分鐘,以增加航班密度,相當于延長航程;機上不設頭等艙、不指定座位、不供餐,以削低票價;乘客可到登機口自動售票機購票,以節(jié)省傭金;全部投入新的波音飛機,以降低維修成本,這樣再造了價值鏈,獲得明顯的成本優(yōu)勢。

  五,長期維持、鞏固成本優(yōu)勢成本優(yōu)勢的戰(zhàn)略性價值取決于其持久性:只有當企業(yè)成本優(yōu)勢的來源,對于競爭者來說,是難以復制和模仿的,成本的持久性才會存在。維持成本優(yōu)勢的基本思路有兩條:一是開發(fā)成本優(yōu)勢的持久性來源,并擴張其數(shù)量;二是構(gòu)筑壁壘(如同國際貿(mào)易中的關(guān)稅壁壘),以防止經(jīng)驗擴散而競爭者入侵。具體操作如建立同盟取得特許經(jīng)營權(quán),保持級差地租,尋求政府政策扶持,謀求市場壟斷地位等,均可成為持久性成本優(yōu)勢的來源。

  例如四川長虹近年不斷大打價格戰(zhàn),憑借低價位爭奪市場份額,通過取得令競爭對手望洋興嘆的市場規(guī)模來開發(fā)和拓展成本優(yōu)勢的持久性來源。又比如,美國微軟公司是依靠創(chuàng)造專有排他的“視窗”O(jiān)ffice軟件,并運用保護知識產(chǎn)權(quán)的法律條款等壁壘,來鞏固其駭世驚俗的成本優(yōu)勢。1998年微軟與通用汽車公司(全球500強之首)相比,銷售額是后者的5%,而利潤卻占44%,股票市場價值是后者的2。4倍,成本優(yōu)勢可見一斑。

  綜上所述,在企業(yè)成本管理中運用價值鏈分析方法的關(guān)鍵在于,認真分析和認定影響成本的結(jié)構(gòu)性因素,然后針對這些因素尋求成本優(yōu)勢的戰(zhàn)略途徑,并開發(fā)成本優(yōu)勢的持久性來源,才能維持和鞏固成本優(yōu)勢。

 

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