精細化管理是一種管理理念和管理技術,是通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細致化,運用程序化、標準化和數據化的手段,使組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行,從而實現組織的目標。
精細化管理由國家有關部委倡導已推行幾年,但效果如何呢?中國人做事習慣于“轟轟烈烈搞形式,扎扎實實走過場”,雖然我們天天喊精細化管理,但結果卻并不如人意。
華北某省中小企業(yè)辦公室由主管經濟的省級鄰導掛帥,在全省掀起一股精細化管理熱潮,還搞了精細化管理樣板工廠、六西格瑪(Six Sigma)樣板工廠,并在全省各地市開辦精細化管理培訓講座,結果怎樣呢?挺熱鬧的,但卻并沒有給中小企業(yè)帶來實質性的幫助。
試想,中小型企業(yè)最大的問題就是基礎管理薄弱,是典型的粗放式管理,部份中小型企業(yè)連5S都沒有推行過,現場“臟、亂、差”,再說,中小型企業(yè)基層班組管理很落后,正所謂“基礎不牢,地動山搖”,在這種情況下推行精細化管理搞六西格瑪(Six Sigma)樣板工廠,就是典型的好高騖遠。
國資委隸屬的國有大型企業(yè),有不少由于基礎管理水平不達標,都不適合推行六西格瑪(Six Sigma)模式,那么,缺乏人才優(yōu)勢、資源優(yōu)勢、管理優(yōu)勢的中小型企業(yè),搞六西格瑪(Six Sigma),無異于殺雞取卵。
華東某省為了響應國家的號召,在全省大范圍開展聲勢浩大的精細化管理活動,于是,為了抓住商機,便涌現出不少精細化管理“專家”,這些“專家”,即使從來沒有在企業(yè)推行過精細化管理,但他們口若懸河,擅于包裝,擅于營銷,擅于蠱惑人心,再加上部分主管工業(yè)的政府官員對精細化管理并不專業(yè),于是,這些專家便堂而皇之地走上講臺,為企業(yè)經營者和管理者傳經布道……
查看某市精細化管理的培訓課程,我們驚奇的發(fā)現,課題由幾個并不屬于精細化管理范疇的內容組成,當地主管工業(yè)的政府部門找到幾家培訓機構,讓他們承辦這些課程,花了國家不少費用,但是,這些中小型企業(yè)對精細化管理仍然是“似懂非懂”。
客觀評價,中國中小型企業(yè)的精細化管理還處于“掃盲”階段,和世界先進企業(yè)相比,我們的差距很大。況且,我們的政府相關部門和中小型企業(yè)大多數都不喜歡從基礎做出,總希望搞“高端”的管理,比如做六西格瑪(Six Sigma)、做精益生產(Lean Manufacturing)。
國內不少中小型企業(yè)連IE工業(yè)工程(Industrial Engineering)都搞不明白,便喊要搞JIT準時制生產(Just in time);連常用的QC質量工具都沒掌握,便喊要搞TQM全面品質管理(Total Quality Management)和六西格瑪(Six Sigma)管理,同樣,我們的中小型企業(yè)連SOP標準操作程序(Standard Operating Procedure)都尚未建立和健全,便喊要搞精細化管理,這豈不使人貽笑大方。
凡事都得遵循由簡到難的步驟,不可能一蹴而就,我們不能才吃三天素,就想上西天,因此,我們的中小型企業(yè)必須清醒地認識到,精細化管理不可能一夜之間形成。
目前,國內的很多中小型企業(yè)的經營者們做事太急功近利,才做了三個月精細化管理,沒有見到經濟效益,便放棄這項管理活動的推行,改換推行其它管理工具,這種“朝三暮四”、“喜新厭舊”做法的結果是,企業(yè)的干部員工無所適從,最后,管理越來越混亂,這就像我們平時練武一樣,一下子學少林派,一下子學武當派,一下子學峨嵋派,一下子學華山派,最后一定是走火入魔,武功盡廢。
中國的國有企業(yè)由政府相關部門倡導,70年代開始學習日本的QCC、TQM,那是鮮花盛開的年代,90年代學習西方的ISO9000,那是武林秘笈之《葵花寶典》,21世紀學習美利堅的6σ,那是神秘黑客,上帝的福音。幾十年過去了,我們學到了什么?TQM光榮犧牲,ISO9000英勇就義,6σ被活活埋葬,我們何去何從?哪一個才是企業(yè)管理的靈丹妙藥?
我們返璞歸真,回歸到企業(yè)管理最基礎的精細化管理,我們的企業(yè),又該如何夯實基礎,真正使精細化管理造福于企業(yè)呢?
推行精細化管理,首先,政府相關部門和企業(yè)經營者要把精細化管理當做一項長期工作來抓,千萬不能喊口號,搞運動,走過場,經營者不但要有意識,更要有意志,凡事堅持就能見成效。
推行精細化管理,企業(yè)干部員工的思想意識一定要到位,我們要突破干部員工精細化管理意識的四大障礙:精細化管理是在搞運動、精細化管理是在搞形式主義、精細化管理是給自己找麻煩、精細化管理是給自己的工作增加負擔。
改變企業(yè)干部員工的思想意識,是推行精細化管理的第一步。古哲先賢很早就曾經說過“言教不如身教,身教不如境教”,而改變員工思想意識最好的方法,就是通過各種激勵手段讓他們參與到精細化管理活動中來,日本松下電器有一句經典語錄叫“我制定,我遵守。我檢查,我改善。我激勵,我參與”。
激勵是所有管理活動推行的原始核動力,缺少好的激勵機制,精細化管理活動是很難推行和維持的,海爾集團有一句名言“員工不會做你期望的事,只會做被你要求、被你檢查、被你激勵的事”,我們可以運用“六個一激勵工程”來塑造企業(yè)內的境教氛圍,從而發(fā)動全員踴躍參與到精細化管理活動中來。
那么,什么是“激勵的六個一工程”呢?“六個一”分別指的是“一種精神、一個目標、一個標桿、一個競爭對手、一次PK競賽活動、一次成果發(fā)表”。我們需要注意的是,這“六個一”不是一年搞一次,而是要經常搞,持續(xù)搞。
“六個一”的“一種精神”即指一種永不放棄的精神,一種堅持不懈的精神,我們要把這種精神寫成文字稿,讓干部員工背誦,讓干部員工寫出決心書并公開宣誓。要讓干部員工擁有這種不放棄的精神,當然離不開“一個目標”,我們的精細化管理活動要做到何種程度,要讓每個干部員工都心中有數,比如,通過精細化管理,我們的不良率下降多少,損失成本下降多少,這些目標要納入到干部員工的考核機制中來。有了目標,我們還要樹立“一個標桿”,通過樹立標桿班組或標桿機臺供企業(yè)全體干部員工觀摩學習。有了標桿,我們還要激發(fā)個人標桿、部門標桿、公司標桿相互之間進行競爭與PK,掀起一股“比、學、趕、幫、超”的境教氛圍。
在標桿PK活動中,要及時對獲勝的員工或部門進行表彰、鼓勵,并通過各媒體宣傳活動,展示獲勝者的風采;我們還要及時組織召開階段性的成果總結會,將精細化管理推行前后公司、員工的改變情況進行通告,對取得的階段成果進行獎勵與宣傳,讓干部員工有一種滿足感和成就感。
我們必須牢記,啟動項目前先啟動人,啟動人先啟動人的精神。愛因斯坦曾經說過“層次越低的問題,越容易解決,但不會觸及核心。當問題是在信念或身份的層次時,解決便有挑戰(zhàn)了,一旦解決,就是根本性解決”?!敦懹^政要》中有一句這樣的話“治天下必先治已,治已必先治心。爭天下必先爭人,爭人必先爭心”。 當我們通過“激勵的六個一工程”解決了干部員工的信念和觀念問題后,信念產生動力,精細化管理就成功一大半了。
國內的精細化專家們,在談精細化管理時,往往只談精細化管理的工具,不談及人的問題,任何管理模式,如果不考慮到人的層面,最終都會以失敗告終。
精細化管理,人的意識層面和激勵機制的問題解決后,當然要考慮的就是精細化管理推行的工具和方法了。
2007年,國家電網推行“三化”(標準化、規(guī)范化、精細化)管理活動,為我們中小型企業(yè)精細化管理提供了有益的探索和寶貴的經驗。
所謂“三化”之一的“標準化”就是讓員工將工作中的經驗和工作流程、生產工藝寫成文字化的操作規(guī)程,我們一起來看豐田汽車如何描述操作規(guī)程的一段話:“員工對流程中的關鍵控制點進行細化與量化以建立標準,這種標準是經過不斷實踐與總結出來的,是在當前條件下可實現和最優(yōu)化的操作程序設計,保障在正常情況大家都能理解而不產生歧義”。
豐田的這一句話相當經典,如果我們要深度剖析這一句話的內涵,足足可以講上一整天,在此,我們就不詳述。
“三化”之一的“規(guī)范化”就是制定標準化的制度文件后,員工嚴格按標準去操作,去執(zhí)行,這一條在企業(yè)內非常難以做到,制定標準容易,執(zhí)行標準很難,那么,我們有好的解決辦法嗎?韓國三星的以下幾點值得我們的企業(yè)借鑒:①.員工參與標準書的制定、修訂與評審。 ②.標準作業(yè)書作為員工上崗資格考核的依據。③.標準書培訓后員工必須寫改善報告。④.經常開展標準改進員工提案競賽。⑤.定期評審標準的合理性和有效性。
做到了標準化與規(guī)范化,“精細化”就水到渠成了。我們的中小企業(yè)在推行精細化管理活動時,如果能有效遵循“標準化、規(guī)范化、精細化”的步驟去實施,我們的精細化管理只要假以時日,就一定能夯實企業(yè)的管理基礎,最終創(chuàng)造良好的經濟效益。
易經中有一句話是這樣說的:“簡則易知,易知則易從,易從則功成,易成則功親”。道德經中這樣說道:“天下大事必做于細,天下難事必做于易”。我們做任何事情,先把復雜的問題簡單化,并掌握其規(guī)律就容易成功。
國內企業(yè)推行精細化管理這些年,我們的經營者和干部員工們“認識很深刻,行動很緩慢”。我們不能不切實際的喊口號,要做成精細化六西格瑪(Six Sigma)樣板企業(yè),我們不能總搞一些假大空的東西來“忽悠”自己,“理想很豐滿,現實很骨感”,從基礎的標準化操作規(guī)程抓起,從基礎的班組日清抓起,從激勵員工參與改善抓起,腳踏實地,我們才能走得長,走得遠,只有這樣,我們的精細化管理才能真正的開花結果。