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劉小明:劉小明-洛克忠告
2016-01-20 54153

洛克忠告:沒(méi)有有效的監(jiān)督,就不會(huì)有滿(mǎn)意的工作績(jī)效。明智的管理者會(huì)利用監(jiān)督這把利劍,促使員工們既心有緊迫感,又滿(mǎn)懷熱情地投入到工作中去。
    洛克忠告:規(guī)定應(yīng)該少定,一旦定下之后,便得嚴(yán)格遵守。
 
  提出者:英國(guó)教育家洛克。
 
  點(diǎn)評(píng):簡(jiǎn)則易循,嚴(yán)則必行。
 
   
在管理中,把事情程序化、制度化,讓各職能部門(mén)有章可循,員工按部就班,可以提高管理效率。要做到這些,制定各種各樣的規(guī)定就不可避免。俗話說(shuō):沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。如何制定規(guī)定,從而使企業(yè)能以最好的狀態(tài)運(yùn)轉(zhuǎn),是每個(gè)管理者都不能忽視的問(wèn)題。過(guò)多的規(guī)定會(huì)使員工們無(wú)所適從,規(guī)定應(yīng)該少定。少定規(guī)定會(huì)給員工們以較大的個(gè)人發(fā)展空間,在工作中充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性,從而提高企業(yè)的產(chǎn)出效率。但是,規(guī)定要是不能?chē)?yán)格得到執(zhí)行,那就會(huì)比沒(méi)有規(guī)定還差。適當(dāng)?shù)囊?guī)定,然后嚴(yán)格的得到執(zhí)行是成功的保證。
 

故事:分粥


  
有一個(gè)分粥的故事,說(shuō)的是有7個(gè)人一起居住,他們每天都須面對(duì)同一個(gè)問(wèn)題:怎樣將一鍋粥平均分配。他們嘗試通過(guò)制度來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題,想出了以下方法:大家選舉一個(gè)品德高尚的人負(fù)責(zé)分粥。開(kāi)始時(shí),這個(gè)德高望重的人還能公平地分粥,但沒(méi)多久,他卻開(kāi)始為自己及拍他馬屁的人徇私。大家于是要求換人,但換來(lái)?yè)Q去,負(fù)責(zé)分粥的人碗里的粥仍是最多。沒(méi)辦法,只好采取了另一個(gè)方法:大家輪流分粥,一星期每人負(fù)責(zé)一天。但他們馬上就發(fā)現(xiàn),每人在一星期中都只有負(fù)責(zé)分粥那一天才吃得飽,其余6天都要挨餓。于是大家對(duì)新方法仍然不滿(mǎn)意。最后,大家想出了一個(gè)方法:7人輪流值日分粥,每人一天,但這次分粥者要最后才可領(lǐng)粥。令人驚異的是,在這制度下,無(wú)論誰(shuí)來(lái)分粥,7個(gè)碗里的粥都一樣多!因?yàn)榉种嗾呙靼?,如?/span>7碗粥并非一樣大,他無(wú)疑只能領(lǐng)到最小的一碗﹙因?yàn)樗钸t領(lǐng)粥﹚。  

  同樣是7個(gè)人,不同的分配制度,就會(huì)有不同的風(fēng)氣。所以一個(gè)單位如果有不好的工作風(fēng)氣,一定是機(jī)制問(wèn)題。只有機(jī)制健全了,才能使各項(xiàng)工作按部就班地進(jìn)行。
  

  分粥的故事告訴我們規(guī)定的重要性。但有了規(guī)定,要是不能?chē)?yán)格地執(zhí)行也不妙,規(guī)定也起不到應(yīng)有的效果。只有令出必行,才能收到應(yīng)有的效果。
  


寓言

    春秋時(shí)期,有一次孫武去見(jiàn)吳王闔閭,與他談?wù)搸П蛘讨?。吳王?jiàn)他說(shuō)得頭頭是道,心想我得看看他說(shuō)的實(shí)效如何。于是吳王要求孫武替他訓(xùn)練宮女。孫武答應(yīng)了,并挑選了一百個(gè)宮女,讓吳王的兩個(gè)寵姬擔(dān)任隊(duì)長(zhǎng),有板有眼地操練了起來(lái)。 
  孫武先將列隊(duì)訓(xùn)練的要領(lǐng)清清楚楚地講了一遍,但正式喊口令時(shí),這些女人笑成了一團(tuán),亂作一堆,誰(shuí)也不聽(tīng)他的。孫武再次講解了要領(lǐng),并要兩個(gè)隊(duì)長(zhǎng)以身作則。但他一喊口令,宮女們還是滿(mǎn)不在乎,兩個(gè)當(dāng)隊(duì)長(zhǎng)的寵姬更是笑彎了腰。孫武嚴(yán)厲地說(shuō)道:"這里是演武場(chǎng),不是王宮。你們現(xiàn)在是軍人,不是宮女。我的口令就是軍令,不是玩笑。你們不按口令訓(xùn)練,這就是公然違反軍法,理當(dāng)斬首!"說(shuō)完,便叫武士將兩個(gè)寵姬殺了。
 
  場(chǎng)上頓時(shí)肅靜,宮女們嚇得誰(shuí)也不敢出聲,當(dāng)孫武再喊口令時(shí),她們步調(diào)整齊,動(dòng)作劃一,真正成了訓(xùn)練有素的軍人。孫武派人請(qǐng)吳王來(lái)檢閱,吳王正為失去兩個(gè)寵姬而惋惜,再?zèng)]有心思來(lái)看宮女訓(xùn)練,只是派人告訴孫武:"先生的帶兵之道我已領(lǐng)教,由你指揮的軍隊(duì)一定紀(jì)律嚴(yán)明,能打勝仗。"孫武沒(méi)有說(shuō)什么廢話,而是從立信出發(fā),換得了軍紀(jì)森嚴(yán)、令出必行的效果。

 
五種分粥的辦法
 
   把社會(huì)財(cái)富比做一鍋粥,一群人來(lái)分粥,可能有五種分粥的辦法: 
  一、指定一個(gè)人全權(quán)負(fù)責(zé)分粥。但很快大家就發(fā)現(xiàn),這個(gè)人為自己分的粥最多。于是又換了一個(gè)人,結(jié)果還是一樣,負(fù)責(zé)分粥的人碗里最多最好。
 
  二、大家輪流坐莊,每人一天。每個(gè)人一周里總有一天脹得嘴歪眼斜,其余六天都是饑餓難耐。這種方法不僅不能消除不公平,還造成資源的巨大浪費(fèi)。
 
  三、大家選舉一個(gè)信得過(guò)的人。開(kāi)始這位品德高尚的人還能公平分粥,但不久他便給拍馬溜須的人和自己多分,分粥又變得不公平了。
 
  四、成立分粥委員會(huì)和監(jiān)察委員會(huì),形成分權(quán)和制約。這樣,公平基本做到了,可是由于監(jiān)察委員會(huì)經(jīng)常提出種種質(zhì)疑,分粥委員會(huì)又據(jù)理力爭(zhēng),等到粥分完畢,早就涼透了。
 
  五、在沒(méi)有精確計(jì)量的情況下,無(wú)論選擇誰(shuí)來(lái)分,都會(huì)有利己嫌疑。解決的方法就是第五種——分粥者最后喝粥,要等所有人把粥領(lǐng)走了,分粥者自己才能取剩下的那份。因?yàn)樽尫种嗾咦詈箢I(lǐng)粥,就給分粥者提出了一個(gè)最起碼的要求:每碗粥都要分得很均勻。道理明擺著——倘若分得不勻,最少的那碗肯定是自己的了。只有分得合理,自己才不至于吃虧。因此,分粥者即使只為自己著想,結(jié)果也是公正、公平的。
 
  一些關(guān)系國(guó)計(jì)民生的社會(huì)公共行業(yè)的規(guī)矩,不僅要管社會(huì)公眾,更要管住業(yè)內(nèi)人,內(nèi)外統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn),社會(huì)生活才能有序而不致亂套。由于壟斷著公共資源,分粥者 ”就應(yīng)當(dāng)對(duì)行內(nèi)外一視同仁,不得厚此薄彼。比如,每到春運(yùn)和節(jié)假日,鐵路售票窗口有時(shí)連一張票也買(mǎi)不到,但人們卻可以很容易地從票販子手里拿到高出票面價(jià)格一倍以上的票。票販子的票有些就來(lái)自車(chē)站職工。火車(chē)票就是我們的節(jié)日概念股票,不搞白不搞。一位鐵路職工如是說(shuō)。針對(duì)這種現(xiàn)象,我們的監(jiān)督管理措施,就是讓分粥者無(wú)權(quán)最先領(lǐng)粥。
 
  上述五種分粥制度假設(shè)的前提是所有的分粥者個(gè)個(gè)都是自私鬼,沒(méi)有一個(gè)是大公無(wú)私的。正因如此,他們一有機(jī)會(huì)便會(huì)以權(quán)謀私。美國(guó)《獨(dú)立宣言》起草人之一托馬斯·杰斐遜說(shuō):自由的政府不是以信賴(lài),而是以猜疑為基礎(chǔ)建立起來(lái)的。因此,在權(quán)力問(wèn)題上,不是建立在對(duì)人性的信賴(lài)上,而是要用法律加以約束,防止其行為不端。所以制度至關(guān)重要,制度是人選擇、交易的結(jié)果。好的制度清晰而精妙,既簡(jiǎn)潔又高效,令人為之感嘆。
 
  作為管理人員,我們更應(yīng)該時(shí)時(shí)提醒自己,我們所制定的各種制度是否渾然一體,簡(jiǎn)潔高效,是否處在激勵(lì)與制約之間的平衡點(diǎn)上。 


洛克忠告的啟示
古語(yǔ)云:慈不掌兵!一個(gè)優(yōu)秀的管理者就應(yīng)該堅(jiān)持正確的原則,雖然推行的結(jié)果可能是得罪一些高層人士導(dǎo)致自己的職位不保,但如果你的政策推行不下去那你同樣沒(méi)有前途。這就是機(jī)會(huì)成本,它所運(yùn)用的就是經(jīng)濟(jì)學(xué)最常用的一種理論:博弈論。其實(shí),只要你是真正客觀公正地執(zhí)行規(guī)定,而不是關(guān)注自己的私利,你是會(huì)得到員工們的尊重的。 

 

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