某大型國(guó)企的老總M最近一段時(shí)間心情很差,因?yàn)橛幸粋€(gè)難以解決的問(wèn)題已經(jīng)困擾他很長(zhǎng)時(shí)間了。
M所在的這家企業(yè)以前是省紡織工業(yè)廳直屬的一家大型紡織廠,5年前的改制之初,企業(yè)人浮于事,效率低下,干部能上不能下、員工能進(jìn)不能出,成本居高不下,市場(chǎng)占有率日益萎縮。三年前,M下定決心改變現(xiàn)行的人事治理制度,在參考了 眾多知名企業(yè)的做法之后,末位淘汰制被當(dāng)作一件法寶引入了企業(yè)的人事制度中。其目的是通過(guò)末位淘汰制這樣一種強(qiáng)勢(shì)治理,給予員工一定的壓力,激發(fā)他們的積極性,使整個(gè)單位處于一種積極上進(jìn)的狀態(tài),克服人浮于事的弊端。該制度規(guī)定,每年年底對(duì)所有員工進(jìn)行360度評(píng)價(jià),各部門(mén)得分名列最后10%的員工將被淘汰。
第一年末位淘汰制的實(shí)行,M感覺(jué)效果很明顯。一大批平日里表現(xiàn)不好的員工得到處理,員工的工作積極性有了很大的提高,公司在市場(chǎng)上的表現(xiàn)也有很大起色。
但是,由于末位淘汰的推行,也帶來(lái)了一系列問(wèn)題,比如,到底淘汰多少比較合適呢?假如淘汰的比例過(guò)高,則輕易造成后備力量跟不上、員工心理負(fù)擔(dān)過(guò)重、同事關(guān)系緊張等現(xiàn)象,而淘汰比例過(guò)低,又起不到應(yīng)有的作用。還有就是淘汰后的安置,也需要慎重考慮。
意外的惡果
在M所在的公司,隨著末位淘汰制的實(shí)行,一些怪現(xiàn)象不斷出現(xiàn):
1、干活越多的人,出錯(cuò)的幾率越大;越堅(jiān)持原則的人,得罪的人越多;結(jié)果是這兩類(lèi)人年終的評(píng)分都很低,按照公司的規(guī)定,他們被淘汰了。但是企業(yè)里有很多人對(duì)他們被淘汰感到惋惜,意見(jiàn)也很大,認(rèn)為假如再這樣淘汰下去,將沒(méi)有人敢說(shuō)真話了。
2、公司銷(xiāo)售部門(mén)在不利的市場(chǎng)環(huán)境中努力拼搏,取得了非常好的業(yè)績(jī),很難從中選出最差的10%的人出來(lái);即使選出這10%的員工,M也覺(jué)得他們不應(yīng)該被淘汰,但是由于名列最后10%的員工被淘汰是整個(gè)人事制度改革的核心內(nèi)容,這讓M處于左右為難之中。
3、被淘汰的員工到處喊冤,認(rèn)為自己被淘汰是因?yàn)樵u(píng)價(jià)中存在著不公平現(xiàn)象,很多工作表現(xiàn)比自己差的人由于人緣好或者是會(huì)討好領(lǐng)導(dǎo),反而排名很靠前。
4、公司的人力資源配置本身就不合理,有的部門(mén)缺人,有的部門(mén)人浮于事,由于采用“一刀切(各部門(mén)都按固定的比例)”的“末位淘汰制”,使得缺人的部門(mén)更顯人力不足,人浮于事的部門(mén)可能依舊存有富余人員。
5、公司的有些部門(mén)和人員(尤其是擁有企業(yè)治理職能的部門(mén)、崗位)為了證實(shí)自身工作的重要性,避免被列入淘汰之列,經(jīng)常進(jìn)行一些不必要的檢查工作和開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng),使一些直接為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富的部門(mén)不得不分心應(yīng)付,耗費(fèi)了這些部門(mén)的人力、物力,使企業(yè)的整體效率受到影響。
M陷入困惑中,到底該不該繼續(xù)實(shí)行末位淘汰制?
末位淘汰制的積極作用
末位淘汰制作為一種績(jī)效治理制度在適當(dāng)?shù)臈l件和環(huán)境下有其積極作用:
1、企業(yè)在人員過(guò)剩的情況下不免會(huì)有人浮于事的情況,在這種情況下,精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、有效分流是解決這個(gè)問(wèn)題最有效和直接的辦法。
2、在任何部門(mén)的工作中,激勵(lì)必不可少。缺乏激勵(lì)的單位是效率低下的單位,而末位淘汰制是一種強(qiáng)勢(shì)治理,旨在給予員工一定的壓力,激發(fā)他們的積極性,通過(guò)有力的競(jìng)爭(zhēng)使整個(gè)單位處于一種積極上進(jìn)的狀態(tài),克服了人浮于事的弊端,進(jìn)而提高工作的效率和部門(mén)效益。
3、企業(yè)對(duì)員工的治理大致分為三個(gè)階段:第一階段,人力成本階段。企業(yè)認(rèn)為員工是成本,缺乏對(duì)員工的尊重和信任。企業(yè)為了降低成本,多出效益,一味把員工工資壓低,這種階段是最原始的。
第二階段,人力資源階段。企業(yè)逐漸熟悉到員工自覺(jué)干和被動(dòng)干所產(chǎn)生的效果是不一樣的,開(kāi)始重視培訓(xùn),重視提高員工的能力。此階段的企業(yè)會(huì)制定各種有關(guān)員工激勵(lì)的制度,出臺(tái)不同的考評(píng)辦法。
第三階段,人力資本階段。企業(yè)熟悉到要把人當(dāng)作資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)增值。這時(shí)員工的創(chuàng)新能力是最重要的。
M所在的企業(yè)正在從第一階段走向第二階段過(guò)渡的時(shí)期,所以,實(shí)施末位淘汰制適應(yīng)了企業(yè)員工治理的現(xiàn)狀,能夠推動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展。
末位淘汰制的適用范圍
在案例中,M所在的企業(yè)在實(shí)行末位淘汰制的初期取得了很好的效果,但是治理上的任何單一技術(shù)都不會(huì)是解決所有企業(yè)問(wèn)題的靈丹妙藥。隨著企業(yè)所處的發(fā)展階段的不同,以前已經(jīng)證實(shí)是合適的制度也會(huì)變得不合時(shí)宜。
首先,在原則上“末位淘汰制”對(duì)參與排序的員工規(guī)模是有要求的。在一個(gè)組織中實(shí)施末位淘汰法是假設(shè)企業(yè)員工的素質(zhì)和表現(xiàn)符合統(tǒng)計(jì)學(xué)中的所謂正態(tài)分布:大多數(shù)人表現(xiàn)是中等,表現(xiàn)很好和表現(xiàn)不好的人都是少數(shù)。