為使隱性知識得到傳遞,豐田使用了多重手段。豐田著力于建立一種人與人深入了解、分享不同見解和經(jīng)驗的文化,以在開發(fā)中建立高效學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)。
豐田在產(chǎn)品開發(fā)中建立高效學(xué)習(xí)模式的方法有:
● 供應(yīng)商展示會:在新產(chǎn)品開發(fā)開始之前,由供應(yīng)商展示哪些技術(shù)可能應(yīng)用于新車型,并與豐田工程師進(jìn)行面對面的技術(shù)交流,學(xué)習(xí)新項目所需的新知識;
● 對競爭對手的產(chǎn)品進(jìn)行拆解和分析:豐田把競爭對手的產(chǎn)品進(jìn)行拆解分析,從性能上分析分析優(yōu)劣,并與自己的產(chǎn)品進(jìn)行比較,形成文件使所有的人可以分享學(xué)習(xí)成果。
● 關(guān)注解決問題的學(xué)習(xí):豐田使用A3工具等在工作中交給工程師如何解決問題,從而進(jìn)行隱性知識的轉(zhuǎn)移。豐田解決問題的方法:從源頭下手,用數(shù)據(jù)驅(qū)動過程,學(xué)習(xí)是整個過程的一部分。
● 知識數(shù)據(jù)庫:豐田建立了一個收集了各種標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計參數(shù)、工具的數(shù)據(jù)庫。
● 反省:項目參與者共享在開發(fā)過程中學(xué)習(xí)的經(jīng)驗,教訓(xùn)和不足,進(jìn)行深入的討論并尋找對策,沒有反省就沒有改善,工程項目的本質(zhì)需要深入思考整個作業(yè)流程。
● 項目經(jīng)理研討會:來自不同項目的項目經(jīng)理年度研討會,討論工作中的教訓(xùn),傳遞新的經(jīng)驗。
● 業(yè)務(wù)革新小組:為特定革新項目成立一個跨功能小組,為期6-12個月,管理層派出專職人員參與小組,混合動力車普瑞斯就是從革新小組開始的。
● 在職訓(xùn)練技能矩陣和著重于學(xué)習(xí)的職業(yè)規(guī)劃:豐田的指導(dǎo)—學(xué)習(xí)—應(yīng)用—循環(huán)往復(fù),直到這個工程師有能力去領(lǐng)導(dǎo)其他人,該循環(huán)形成了豐田精益學(xué)習(xí)系統(tǒng)的核心。
● 駐廠工程師:將工程師經(jīng)常分配到公司內(nèi)部各事業(yè)部或工廠,并互換職位,不僅提供了學(xué)習(xí)機(jī)會,還是一個標(biāo)準(zhǔn)化實踐的方法。同時延伸到合作供應(yīng)商和合作設(shè)計公司—外部工程師駐豐田,參與項目全過程,為豐田工程師提供了外部學(xué)習(xí)機(jī)會和豐田文化傳播的機(jī)會.
學(xué)習(xí)的建議:
●每次活動之后盡快收集反省的資料,并科學(xué)歸檔和保存;
●重點關(guān)注自身小組可以控制的事情,即首先反省自己,不要在找出他人的過失或本小組不能參與的政策上浪費時間;
●寬容地對待批評,真誠地交流;
●必須是定期的活動:把活動看成日常工作的一部分;
●隨時更新標(biāo)準(zhǔn)和流程:每次活動必須是具體的,可以看見結(jié)果的,否則就是沒有價值的,沒人愿意參與。
要成為學(xué)習(xí)型的企業(yè),必須全體員工參與,領(lǐng)導(dǎo)親歷而為!組織保障和環(huán)境保障!