導(dǎo)語(yǔ):
績(jī)效考核的焦點(diǎn)絕大多數(shù)都放在個(gè)人身上,有時(shí)放在小組。而大多數(shù)問(wèn)題與在于改進(jìn)系統(tǒng)和過(guò)程本身,不在個(gè)人或小組上。改進(jìn)有兩種不同的方法,一種是把注意力集中在改進(jìn)系統(tǒng)及找出問(wèn)題的系統(tǒng)成因正確方法,另一種是想改進(jìn)個(gè)別員工并找出罪犯的方法,績(jī)效考核就是以找罪犯為主的解決方式,它其實(shí)鼓勵(lì)表面化,鼓動(dòng)人們問(wèn)“誰(shuí)?”而不是“為什么?”,有時(shí)績(jī)效考核更多的是用于評(píng)價(jià)某一名員工的“好”與“不好”上,而不是放在引導(dǎo)員工改進(jìn)系統(tǒng)和作業(yè)方法上,以及為了幫助員工改進(jìn)工作技能和增加收入上。忽略了系統(tǒng)會(huì)有偏差,絕大多數(shù)問(wèn)題是由系統(tǒng)本身引起的事實(shí),從而失去了不斷改進(jìn)系統(tǒng)和過(guò)程的機(jī)會(huì)。
“績(jī)效考核”多少只能算是‘心想事成’的夢(mèng)想清單,無(wú)異于我們兒時(shí)圣誕節(jié)前或生日時(shí)的許愿?!矣行┬脑?,’老板這么說(shuō),‘現(xiàn)在你要負(fù)責(zé)將它們實(shí)現(xiàn)?!赡侵皇且粠樵噶T了!
--彼得.斯科爾特斯
在眾多的咨詢(xún)案例中,總是逃不過(guò)老板們問(wèn)的一個(gè)關(guān)鍵詞:績(jī)效考核。幾乎百分之一百會(huì)談到。
在討論這一主題前,先讓我們來(lái)看一組案例吧:
(1)績(jī)效考核行不通。
目前還沒(méi)有有效的研究證實(shí),某組織實(shí)施績(jī)效考核,狀況就會(huì)更好,更多看到的是,一個(gè)企業(yè)花費(fèi)資金和精力在咨詢(xún)公司的幫助下,建立了績(jī)效考核系統(tǒng),但是,在實(shí)施的過(guò)程中,就會(huì)發(fā)現(xiàn)由此產(chǎn)生的弊端和問(wèn)題,在沒(méi)有見(jiàn)到績(jī)效考核的效果之前,就已經(jīng)讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)焦頭爛額,承認(rèn)自己曾努力推動(dòng)的績(jī)效考核管理的失敗,自然是一件很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不愿承認(rèn)的現(xiàn)實(shí)。
績(jī)效考核成功嗎?根據(jù)蒂莫西.謝爾哈特(Timothy Schellhardt)在《華爾街日?qǐng)?bào)》(1996年11月9日)的報(bào)告:九成以上的績(jī)效考核并不成功。
彼得.斯科爾特斯(Peter Scholtes)懷疑實(shí)際上比這更糟,他認(rèn)為世界上沒(méi)有哪家企業(yè)因?yàn)榭?jī)效考核而成功的案例。
(2)績(jī)效考核與領(lǐng)導(dǎo)力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作不相容。
績(jī)效考核使每一個(gè)員工與其主管之間,都有個(gè)別績(jī)效期望與評(píng)審之關(guān)系,決定了員工的個(gè)人利益,在團(tuán)隊(duì)成員之間形成了競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系,相互幫助就會(huì)使自己績(jī)效下降;而團(tuán)隊(duì)成員與團(tuán)隊(duì)之間,則有期望及互依關(guān)系,有時(shí)候,員工必須面對(duì)主管期望與團(tuán)隊(duì)期望相沖突,從而必須有所選擇的窘境,究竟要以主管還是以團(tuán)隊(duì)為重呢?通常是遷就主管而舍棄團(tuán)隊(duì)。
領(lǐng)導(dǎo)的政策和做法,可以表示出對(duì)人是信任或不信任、對(duì)人忠誠(chéng)或不忠誠(chéng)???jī)效考核反映出領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的態(tài)度,會(huì)促使一個(gè)團(tuán)隊(duì)的分裂和漠不關(guān)心,使組織失去溫暖,喜歡怪罪別人,員工士氣低落。
(3)績(jī)效考核使系統(tǒng)失去不斷改進(jìn)的機(jī)會(huì)。
盡管績(jī)效考核的正式目的也許是為了改進(jìn),然而卻長(zhǎng)流于評(píng)定及判斷,反而少于改進(jìn)有關(guān),多淪為對(duì)受評(píng)者個(gè)人的掌握,而改進(jìn)系統(tǒng)和過(guò)程需要的是反饋而不是判斷。
績(jī)效考核的焦點(diǎn)絕大多數(shù)放在個(gè)人身上,有時(shí)放在小組上,而大多數(shù)問(wèn)題與在于改進(jìn)系統(tǒng)和過(guò)程本身,不在個(gè)人或小組上。改進(jìn)有兩種不同的方法,一種是把注意力集中在改進(jìn)系統(tǒng)及找出問(wèn)題的系統(tǒng)成因正確方法,另一種是想改進(jìn)個(gè)別員工并找出罪犯的方法,績(jī)效考核就是以找罪犯為主的解決方式,它其實(shí)鼓勵(lì)表面化,鼓動(dòng)人們問(wèn)“誰(shuí)?”而不是“為什么?”。忽略了系統(tǒng)會(huì)有偏差,絕大多數(shù)問(wèn)題是由系統(tǒng)本身引起的事實(shí),從而失去了不斷改進(jìn)系統(tǒng)和過(guò)程的機(jī)會(huì)。
那么,先讓我們來(lái)看一組案例吧:
1. 1980年代美國(guó)銀行目標(biāo)管理的結(jié)果
美國(guó)銀行(Bank of America)曾一度制定了全美國(guó)最有雄心的績(jī)效考核激勵(lì)獎(jiǎng)罰制度,以發(fā)放貸款的數(shù)額決定貸款員的表現(xiàn),表現(xiàn)最佳者可獲得超過(guò)中等表現(xiàn)者50%收入的獎(jiǎng)勵(lì),結(jié)果美國(guó)銀行得到了他們想要,也該得到的東西:大批的壞賬,雖然實(shí)現(xiàn)了管理目標(biāo),但隨后銀行卻因此遭受了巨大損失。只看貸款數(shù)額,而不去考慮表面看不到的更重要的貸款質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、客戶(hù)忠誠(chéng)等因素。只知道要求雇員110%地努力工作,隨后再加10%的目標(biāo)要求,如此年復(fù)一年是非常愚蠢的管理方法。
2.1980年代美國(guó)紐約交通警察局目標(biāo)管理的結(jié)果
紐約交通警察局(NYTPD – New York Transportation Police Department)有一段時(shí)間持續(xù)出現(xiàn)錯(cuò)誤和非法逮捕事件,無(wú)辜的人被指控犯有重罪,其中絕大多數(shù)是黑人和墨西哥裔人。事件曝光以后發(fā)現(xiàn)一個(gè)分局的4個(gè)警察要對(duì)這些錯(cuò)誤和非法逮捕事件負(fù)主要責(zé)任,這4個(gè)警察全部被停職,并接受審查。奇怪的是,調(diào)查結(jié)果顯示:這4個(gè)警察是該分局表現(xiàn)最佳的警察,原來(lái)這個(gè)分局實(shí)行的是績(jī)效考核方法,警察的工作成績(jī)、表彰、提升是靠逮捕數(shù)量,尤其是對(duì)重罪和性騷擾罪逮捕數(shù)量決定的。警察中的白人種族主義分子,乘機(jī)濫用權(quán)力,一舉兩得,用非法殘忍的手段迫害少數(shù)族裔,還得到了分局的認(rèn)可獎(jiǎng)賞,但他們對(duì)社會(huì)和警察局造成了巨大的損害,民眾尤其是少數(shù)族裔對(duì)警察和執(zhí)法人員失去了信心,抗議活動(dòng)造成了族群對(duì)立和社會(huì)動(dòng)蕩。
3..2002年北京一家著名房地產(chǎn)企業(yè)目標(biāo)管理的后果
在2001年,北京一家著名的房地產(chǎn)企業(yè)由于工期要求很緊,就制定了非常強(qiáng)烈的獎(jiǎng)罰激勵(lì)制度,公司從上到下層層實(shí)行目標(biāo)管理,要求必須按時(shí)完工,所有人在強(qiáng)大的壓力下,日夜加班加點(diǎn),總算按時(shí)完成了這棟大樓的建設(shè),成功的實(shí)現(xiàn)了公司制定的目標(biāo)管理計(jì)劃,成了公司成功目標(biāo)管理的典范。
但是好景不長(zhǎng),半年以后該樓房一側(cè)地基下沉了30厘米,樓體出現(xiàn)了大量裂縫,經(jīng)技術(shù)鑒定是施工單位沒(méi)有按施工要求施工。事實(shí)上,在目標(biāo)管理的期限內(nèi),他們根本不可能用常規(guī)施工方法完成地基,再加上冬季施工,所以問(wèn)題很快就暴露出來(lái)了。這棟樓成了這個(gè)創(chuàng)業(yè)老板揮之不去的一塊心病,成了公司難以啟齒的敗筆,購(gòu)買(mǎi)了這棟樓房屋的住戶(hù),心里更不是滋味,以各種方式表達(dá)他們的憤怒,公司負(fù)責(zé)這棟樓一個(gè)副總裁的襯衣已被撕了3件,事情還遠(yuǎn)遠(yuǎn)未了。
以質(zhì)量和公司長(zhǎng)期利益為代價(jià)的目標(biāo)管理是沒(méi)有意義的,數(shù)字目標(biāo)往往不能反應(yīng)公司最主要的東西,而且很難制定合理準(zhǔn)確的目標(biāo),如果制定的目標(biāo)超過(guò)了系統(tǒng)的能力,要強(qiáng)制人們實(shí)現(xiàn)該目標(biāo),正如戴明所說(shuō)的:“人們?cè)谠O(shè)法實(shí)現(xiàn)目標(biāo)時(shí),就會(huì)有‘移山’的精神?!本蜁?huì)出現(xiàn)“畝產(chǎn)萬(wàn)斤的良田”。
4.目標(biāo)管理對(duì)中國(guó)社會(huì)的危害隨處可見(jiàn)
只舉在中央電視臺(tái)節(jié)目中出現(xiàn)的許多例子中的這幾個(gè),來(lái)說(shuō)明績(jī)效考核對(duì)社會(huì)造成的危害。
(1)12月5日的馬斌讀報(bào),主要談?wù)摿擞嘘P(guān)我國(guó)GDP的問(wèn)題,馬斌先生的結(jié)論是:
——以GDP為中心的發(fā)展觀念必須改變,不能把錢(qián)作為唯一的目標(biāo)。
——要根除GDP崇拜、GDP牛皮、短期利益、前安徽副省長(zhǎng)王懷忠GDP作假。
——人民日?qǐng)?bào)稱(chēng)之為“黑色GDP”,完全忽視了質(zhì)量。
(2)張力偉殺父案引起了社會(huì)的關(guān)注。張力偉在家長(zhǎng)、學(xué)校和社會(huì)的學(xué)習(xí)壓力和在生活過(guò)渡依賴(lài)的環(huán)境下,形成了它獨(dú)特的具有毀滅性的性格,最終釀成大禍。該事件再次引起了大家對(duì)我國(guó)中小學(xué)教育系統(tǒng)的討論,我國(guó)的中小學(xué)生負(fù)擔(dān)過(guò)重是不爭(zhēng)的實(shí)事,畢業(yè)班的學(xué)生和家長(zhǎng)更是象度過(guò)一場(chǎng)災(zāi)難一樣。
(3)近期央視接連不斷地曝光冤假錯(cuò)案而承擔(dān)10年、11年、12年、15年乃至17年的“罪犯”,這是為什么?因?yàn)榫斓目己朔绞绞且浴捌瓢嘎省眮?lái)實(shí)行的績(jī)效考核,而非發(fā)案率。
(4)為什么病人看不起???為什么藥價(jià)越來(lái)越高?為什么醫(yī)生醫(yī)德淪喪?因?yàn)獒t(yī)院、醫(yī)生和醫(yī)藥是以績(jī)效考核為目的的管理方式,而非民眾的發(fā)病率。
(5)為什么交通安全事故頻發(fā)而交警從來(lái)不負(fù)責(zé)任?為什么交警給司機(jī)的處罰越來(lái)越重卻沒(méi)有減少事故的發(fā)生率?因?yàn)榻痪目?jī)效考核目標(biāo)是以罰款決定工作成績(jī)的,而非交通事故發(fā)生率。
(6)為什么火災(zāi)之后消防隊(duì)總是能立功受獎(jiǎng)?因?yàn)橄狸?duì)的績(jī)效考核目標(biāo)是火災(zāi)滅火率,而非火災(zāi)發(fā)生率。
......
三、目標(biāo)管理績(jī)效考核(控制管理)錯(cuò)在何處?
1.績(jī)效考核管理的實(shí)質(zhì)是反向式控制管理
大多數(shù)的反向式管理(Backward management)就是從利潤(rùn)開(kāi)始,反向推導(dǎo)獲利潤(rùn)的方法,先從結(jié)局開(kāi)始,然后做一切必需的事為達(dá)成結(jié)局而努力。這種反向式管理方式有一個(gè)嚴(yán)重的邏輯錯(cuò)誤,就是利潤(rùn)是過(guò)去行動(dòng)的結(jié)果,而過(guò)去發(fā)生的事是無(wú)法改變的,所謂的管理就是從結(jié)果找原因,消除減少利潤(rùn)的原因。目前的結(jié)果是由過(guò)去的資源配置下產(chǎn)生的,如果錯(cuò)誤地消減掉其中一項(xiàng)10美元的開(kāi)支,很可能會(huì)對(duì)以后造成成千上萬(wàn)美元的損失。例如:消減一項(xiàng)以前一直在進(jìn)行的安全培訓(xùn),以后出了安全事故的代價(jià)是多大?
一個(gè)簡(jiǎn)單的邏輯,“如果A發(fā)生,B就會(huì)跟隨”會(huì)發(fā)生;反過(guò)來(lái),“如果B發(fā)生,A就會(huì)跟隨”不見(jiàn)得就會(huì)發(fā)生。這就是質(zhì)量(A)和利潤(rùn)(B)的邏輯關(guān)系。
績(jī)效考核或稱(chēng)之為控制管理,給每個(gè)人定額目標(biāo),限期完工,對(duì)每個(gè)施加壓力,恐懼被作為普遍的工具,質(zhì)量早就被忘記了,人們?cè)谶@樣的環(huán)境里常常被一些愚蠢的條條框框所束縛控制,就不會(huì)有不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,也不會(huì)作出真正的貢獻(xiàn),創(chuàng)造力和生產(chǎn)效率就消失了,人們努力去達(dá)到他們的工作定額績(jī)效目標(biāo),并不關(guān)心自己的工作對(duì)公司的效果。
2.單純追求利潤(rùn)目標(biāo),靠帳面數(shù)字管理企業(yè)
在美國(guó),那些用賬面數(shù)字管理企業(yè)的經(jīng)理被稱(chēng)為:“只看表面數(shù)字的經(jīng)理(VNO Manager – Visible Number Only Manager)”。
制定高額利潤(rùn)指標(biāo),利潤(rùn)等于收入減掉開(kāi)支,人為地增加利潤(rùn),增加收入,減少開(kāi)支,成了這種經(jīng)理的首選管理方法。當(dāng)銷(xiāo)售下滑時(shí),這種經(jīng)理為了實(shí)現(xiàn)高利潤(rùn)的目標(biāo),很可能就會(huì)減少或取消培訓(xùn)計(jì)劃、研究開(kāi)發(fā)、售后服務(wù)、裁減工程技術(shù)人員,改用便宜低質(zhì)量的供應(yīng)商,質(zhì)量不可避免地將會(huì)下降,隨后利潤(rùn)也會(huì)下降。當(dāng)今許多所謂的減少開(kāi)支的方法,事實(shí)上是收回投資、減少或取消基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
這種經(jīng)理不明白質(zhì)量和利潤(rùn)的關(guān)系,他們是在建立空中樓閣,是用殺雞取蛋的方法獲得短期的高效益。還有些經(jīng)理只關(guān)注他在一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)位置上一兩年的短期效益,個(gè)人利益和政績(jī),這樣的經(jīng)理可以把公司賬面利潤(rùn),在他的任期內(nèi)增加幾個(gè)百分點(diǎn),因此而獲得提升或個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益,如果重用這樣的人,將會(huì)毀掉整個(gè)公司。
3.制定高額利潤(rùn)或績(jī)效目標(biāo),靠獎(jiǎng)罰管理企業(yè)
這種經(jīng)理相信,一個(gè)公司最重要的是人,聽(tīng)起來(lái)好象不錯(cuò),只要他手下的人沒(méi)有問(wèn)題了,公司就沒(méi)有問(wèn)題了,公司的問(wèn)題是由于員工不用心工作,或者是他們有意犯錯(cuò)誤。只要每一個(gè)人多做一些貢獻(xiàn),工作的更努力一些,公司的問(wèn)題就解決了。
這種經(jīng)理相信,目標(biāo)獎(jiǎng)罰制度會(huì)使人們更努力更好地去工作,因而可提高生產(chǎn)率和利潤(rùn)。他門(mén)認(rèn)為:個(gè)人實(shí)現(xiàn)目標(biāo)表現(xiàn)出色,公司就會(huì)表現(xiàn)出色,追求個(gè)人表現(xiàn)最大化,個(gè)人的表現(xiàn)加起來(lái)等于公司的表現(xiàn)。
聽(tīng)起來(lái)有理,但是錯(cuò)了,如果每個(gè)人都110%的在努力工作,而現(xiàn)有的人員和系統(tǒng)能力不可能達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),為了達(dá)到目標(biāo)或由于壓力,有些人就會(huì)不擇手段,以公司的長(zhǎng)期利益為代價(jià)。例如:銷(xiāo)售人員會(huì)承諾客戶(hù)不可能兌現(xiàn)的產(chǎn)品和服務(wù),這個(gè)銷(xiāo)售人員可能會(huì)超額完成年度銷(xiāo)售目標(biāo),得到了大筆獎(jiǎng)金,但是,公司服務(wù)開(kāi)支就會(huì)增加,若不提供這些額外服務(wù),客戶(hù)對(duì)公司的不滿(mǎn)將會(huì)激增,忠誠(chéng)有價(jià)值客戶(hù)的流失就意味著一個(gè)公司的衰落。還有些人會(huì)弄虛作假,做表面文章欺騙上級(jí),有些人會(huì)采用非法手段去實(shí)現(xiàn)目標(biāo),這些行為都會(huì)毒化企業(yè)文化,這些人會(huì)因?yàn)閷?shí)現(xiàn)了目標(biāo)而得到了獎(jiǎng)賞和提升,如果依照績(jī)效提拔重用這些人就意味著一個(gè)公司的滅亡。
那些由于不受他們控制的系統(tǒng)因素而沒(méi)有完成績(jī)效目標(biāo)的人,事實(shí)上也不可能完成目標(biāo)的人受到了處罰。這就會(huì)進(jìn)一步破壞團(tuán)隊(duì)精神,毒化企業(yè)文化。
這些經(jīng)理不明白系統(tǒng)決定了94%的結(jié)果,而他們自己才有權(quán)利和責(zé)任改進(jìn)系統(tǒng)。獎(jiǎng)罰一個(gè)承包了一畝地種小麥的農(nóng)民,他的小麥畝產(chǎn)量不會(huì)增加一倍,如果你非要他畝產(chǎn)增加一倍,他就只好想別的辦法“增產(chǎn)”了,最終“畝產(chǎn)萬(wàn)斤”的良田就不足為奇了。
這些經(jīng)理經(jīng)常會(huì)說(shuō):“我雇你是要結(jié)果,不是要借口”;“我不管你怎么做,我只要結(jié)果”。
4.放棄績(jī)效考核,建立領(lǐng)導(dǎo)力企業(yè)文化
企業(yè)是一個(gè)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)組織起來(lái)的系統(tǒng),就像一輛汽車(chē),其發(fā)動(dòng)機(jī)和傳動(dòng)系統(tǒng)決定了它的速度,要想提高最高速度,只有改進(jìn)系統(tǒng),而獎(jiǎng)罰駕駛員只會(huì)損壞汽車(chē),這就是為什么要放棄目標(biāo)管理的原因。
如果不能預(yù)測(cè)地震,同樣也就無(wú)法制定準(zhǔn)確的目標(biāo),如用這個(gè)不能反映實(shí)際情況變化的目標(biāo)往回壓,實(shí)行反向強(qiáng)制管理,人們?yōu)閼?yīng)對(duì)不可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)時(shí),就會(huì)作假撒謊,就會(huì)有“移山”的能力。如果實(shí)行目標(biāo)績(jī)效考核,那就是在用一把不可能準(zhǔn)確的尺子在嚴(yán)肅地測(cè)量人們的表現(xiàn)。
目標(biāo)管理、目標(biāo)、評(píng)分或排名績(jī)效考核(控制管理)無(wú)法做到公平準(zhǔn)確,不能表示公司最重要的東西,制造謊言、失敗者、恐懼、不公平、怨氣、不合作、不幫助、破壞團(tuán)隊(duì)精神和領(lǐng)導(dǎo)力。正如戴明所說(shuō)的:“我們被自己最大的努力毀掉了?!?/span>
戴明說(shuō):“取消所有的工作定額是必要的?!币粋€(gè)有誠(chéng)信和領(lǐng)導(dǎo)力企業(yè)文化的公司,員工充滿(mǎn)了內(nèi)在的工作熱情的公司,那定額事實(shí)上就沒(méi)有用,你只能得到系統(tǒng)給你的結(jié)果,目標(biāo)制定太低沒(méi)有意義,而且會(huì)阻礙發(fā)展的動(dòng)力。目標(biāo)制定的太高,希望得到超過(guò)系統(tǒng)能力的結(jié)果,不但是不可能的,而且會(huì)產(chǎn)生破壞性的后果。正如戴明所說(shuō)的:“人們?cè)谠O(shè)法實(shí)現(xiàn)不可能達(dá)到的目標(biāo)時(shí)有‘移山’的能力。
要加強(qiáng)計(jì)劃、愿景和目標(biāo)導(dǎo)向,但是不能反向強(qiáng)制去實(shí)現(xiàn)目標(biāo),否則就會(huì)出現(xiàn)拔苗助長(zhǎng)的后果,就會(huì)出“畝產(chǎn)萬(wàn)斤”的良田。
按照戴明的建議放棄目標(biāo)管理績(jī)效考核,那用什么來(lái)代替它呢?答案就在于要建立企業(yè)核心價(jià)值下的領(lǐng)導(dǎo)力企業(yè)文化,要獲得員工人心(控制管理做不到這一點(diǎn)),要不斷改進(jìn)產(chǎn)品和系統(tǒng)(質(zhì)量建立在整個(gè)系統(tǒng)之中),以有競(jìng)爭(zhēng)力(低成本)的質(zhì)量(超過(guò)客戶(hù)期望的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量)取勝的管理思想。
結(jié)束語(yǔ):
企業(yè)是一個(gè)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)組織起來(lái)的系統(tǒng),就像一輛汽車(chē),其發(fā)動(dòng)機(jī)和傳動(dòng)系統(tǒng)決定了它的速度,要想提高最高速度,只有改進(jìn)系統(tǒng),而獎(jiǎng)罰駕駛員只會(huì)損壞汽車(chē),這就是為什么要放棄績(jī)效考核的原因了。