(一)企業(yè)采購管理的流程
1.采購管理計劃。采購管理計劃是綜合考慮各種影響因素的條件下,對本企業(yè)的采購管理目標,國家相關政策、體制進行分析的基礎上,對采購活動做出具體的安排和規(guī)劃。
2.供應商的選擇。為了保證采購產(chǎn)品的質量優(yōu)良、價格便宜、交貨及時和技術先進,要對相關的供應商進行篩選、認證。通過分析這些信息,評估供應商的生產(chǎn)能力、供應的穩(wěn)定性、資源的可靠性以及其綜合競爭能力,將符合企業(yè)要求的備選為供應商。
3.訂單的跟蹤與矯正。采購部門跟蹤訂單解決與供應商的糾紛和投訴,負責與物料、倉庫、財務、技術研發(fā)等部門的協(xié)調溝通。
4.采購商品的驗收。安排供應商在規(guī)定的時間將規(guī)定數(shù)量的物資交到指定地點,采購到貨后,由質量檢驗對物料進行檢驗、檢驗結果錄入到貨單,安排物料的入庫,并交付使用部門。
5.采購管理績效評價。根據(jù)本企業(yè)確定的采購管理目標,對采購管理活動的全過程所涉及到的部門、人員,供應商進行考核、監(jiān)督、評價和反饋等。
(二)企業(yè)采購管理的主要風險點
在整個采購流程中,能否建立起一套能夠對各部門、主要人員起到制衡作用的制度是整個采購制度的主要風險點。