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劉小明:節(jié)約成本十法則
2016-01-20 49681
在當今競爭白熱化的商業(yè)世界,削減成本已是勢在必行了。大部分削減成本的技巧都簡單易行,能夠迅速起效,讓企業(yè)實現短期的成本節(jié)約。
 
    能不能讓成本削減更進一步,在一些“重大舉措”上加大投入以期得到長期回報?正如韋爾奇所說,“重大舉措的效力恒久。它們使公司產生根本性的變化。它們相互依存。GE運營系統的每個元素,都會強化鞏固這些舉措。”
 
    韋爾奇執(zhí)掌GE的二十年間,總共只推行了四項重大舉措:六西格瑪、服務業(yè)、全球化、以及電子商務,而每一項都對公司的經營績效,尤其是成本結構產生了巨大影響。
 
    例如,在GE金融服務公司引入六西格瑪之前,其按揭客戶在聯系公司時,100次里有24次會因為公司員工忙或者不在而使用語音郵箱或再次撥打電話。在六西格瑪小組的領導下,這一比例被降到了0.1%,也就是說,客戶有99.9%的可能性只打一次電話就能找到GE的人員。在公司的燃氣渦輪發(fā)動機工廠,發(fā)動機轉子會因劇烈振動而破裂,六西格瑪將振動降低了300%??傮w上說,公司實施六西格瑪所節(jié)約的成本比起投資要高出7.5億美元左右。
 
    那么,如果要想節(jié)約成本以及為了將來的收益而先行投入的話,你的公司該如何做呢?這里列出了十項舉措。
 
    作業(yè)成本法:
 
    了解成本變動方式
 
    經理們若想了解制造業(yè)間接成本的詳細狀況,作業(yè)成本法(ABC)很有幫助。實際上,ABC法想要做的是確定哪些作業(yè)導致了間接成本的發(fā)生,并且計算出這些作業(yè)所產生的間接成本總額。
 
    如果ABC法有助于理解間接成本,那么它也會有助于找到測量成本削減幅度的方式。例如,某公司和它的一個供應商之間的一個協作項目使得生產周期縮短了50%。那么其結果是減少了多少成本呢?為了找到答案,公司既考察了用于產品生產的直接成本,也考察了與輔助活動相關的間接成本,從而能更好地了解到底節(jié)省了多少成本。
 
    作業(yè)成本法:以需定員
 
    以需定員,雖然聽起來很簡單,卻是在ABC法誕生后才出現的一個技巧。其思路就是如何將直接人力成本與創(chuàng)造價值的作業(yè)密切關聯。
 
    例如,FiremansFund保險公司依靠定期的成本抽查從其常規(guī)會計系統獲得日常開支的補充信息。因為公司的大部分成本是與人力相關的,公司的抽查工作主要集中于了解員工如何使用其時間上。這使公司能夠估算出有多少時間被用在了各種產品、作業(yè)和任務上。公司不僅更加準確地了解了內部成本從而使經理們在做出"制造還是外購"的決定時更有依據,還得以根據其特定的業(yè)務組合來調整各地機構的人員。
 
    作業(yè)成本法:
 
    清除非生產性作業(yè)
 
    除了幫助企業(yè)以需定員之外,ABC法和作業(yè)管理法(ABM)還能幫助企業(yè)用比以往更有創(chuàng)造性的方式填補間接成本中的黑洞。也許最重要的是,這些節(jié)約并不是一次性的。
 
如果管理者保持警醒,這些非生產性的或者多余的作業(yè)一旦被清除,將不再復返。
 
    克萊斯勒公司(Chrysler)通過簡化產品設計以及清除非生產性的、低效的、或多余的作業(yè)而節(jié)省了數億美元。這個數額是其在ABC上面所投成本的10到20倍。而在某些生產廠,節(jié)省的開支是項目實施成本的50到100倍。
 
    目標成本法
 
    所謂目標成本法,就是從客戶愿意支付的價格開始,根據公司所要取得的目標利潤額,倒算出允許發(fā)生的最大成本。這樣就避免了那種一廂情愿的“我造出來他們就會買”的想法。這聽起來很符合邏輯,但實行起來是否容易呢?其實也不太難,但有時高層管理人員必須做一些艱難的決定。
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