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劉小明:20140411PPT完美制作技巧提升訓練培訓總結
2016-01-20 30782

4月11日在東莞古松集團講授為期一天的《PPT完美制作技巧提升訓練》課程,參加培訓的學員來自企業(yè)的班組長、中層管理者共50人,有的是擔任過企業(yè)內訓師多年的經驗,有的是企業(yè)儲備的企業(yè)內訓師,企業(yè)內訓師除了要掌握熟練的授課技巧和方法外,PPT質量的好壞也會直接影響課程的效果。

講課開始前投影設備接線出現(xiàn)一些故障,我就脫稿針對PPT基礎的知識進行講解,首先一個好的PPT必須具備以下幾方面的構成內容:

1.  PPT編寫制作前必須要有個清晰的中心思想。

2.  PPT第一頁有個鮮明的主題,與中心思想內容相緊扣,且封面要有相應的圖片,整體看版面清晰大方,標題是屬于課程的一級目錄。

3.  第二頁要有課程主要內容(目錄),這個是屬于課程二級目錄,應對各章節(jié)內容詳細闡述清楚。

4.  第三級目錄就是每個章節(jié)內容過度也要有本章節(jié)內容的指引。

5.  課程結束后倒數(shù)第二頁必須要對二級目錄的內容重申,這就做到了課程內容前后呼應和總分總的效果。

6.  PPT的最后一頁應該要有結束語,通常要用:謝謝、謝謝觀賞、或者是結束語+口號等,使課程結束有個很好的結尾。

PPT制作過程中應遵循以下原則:

1.PPT文字大小,投影用最小28號,閱讀用最小9號,如果太小會影響學員視覺效果。

2.PPT內容能圖說明的優(yōu)先用圖,其次是表,再次是文字,做到圖文并茂。

3.色彩配色要點總結:

n  注重色彩亮度、明度;

n  靈活運用對比色;

n  配色符合視覺習慣;

n  PPT中色彩搭配遵循大塊配色或主色不過三的原則,多則過于花哨!

n  配色需要根據(jù)主題對象,設計服務于內容

4.圖片排版的原則是相對的視線,符合日常習慣,截圖選擇適當?shù)奈恢?,保持像素清晰的圖片。

5.視覺效果:主要內容文字用黑色,邊框,背景,圖片用彩色。頁面整體不單調,內容也不會眼花。

    最后分組讓學員選組長和題目,利用15分鐘的時間完成PPT的制作及上臺發(fā)表。進行分享的三個組陸續(xù)上臺分享了自己的作品:

第一組:原材料基本管控方法

改進建議:

1.  封面帆船太往左偏,整體顯示比較空。

2.  整個篇幅是文字,建議每個管控用流程圖表示。

3.  整體缺少圖或表的表述,適當加上一些圖標說明本課題就更完美了。

第二組:古松集團簡介

改進建議:

1.  集團簡介年號前后表述格式不一致。

2.  客戶只有圖標沒有標題。

3.  全制程整合上下圖片調整下視覺會更棒。

4.  在于一些稱呼方面可以將“你”用“您”表示就更貼切了。

第七組:治具設計注意事項

改進建議:

1.  圖片放大的地方拉線太多影響視覺。

2.  整體PPT字體太小,影響視覺效果。

3.  圖片的編號有的是反方向看的,容易讓學員產生錯覺。

 

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