供應商分類是針對具體的采購項,(1)摸清家底——有多大的采購額、有多少供應商、錢都花到哪里去了;(2)區(qū)別對待——不同類別供應商的管理方法各不相同,把管理資源投入到回報最高的地方;(3)合理化——供應商太多要整合,太少要開發(fā)新的,確保新生意流入最合適的供應商。
供應商的分類是基于采購類別的。比如對于鈑金,供應商A可能是優(yōu)選供應商;但對于機械加工件,它可能是淘汰供應商。在供應商的類別上,不同采購項應該采用統(tǒng)一的分類方法,比如都分為一級、二級、三級、四級等,或者一線公司采購供應商、區(qū)域采購供應商、集團采購供應商等,這樣有利于內部溝通中有共同語言。比如萬科采取的是一線、區(qū)域、集團采購供應商的分類方法,一線供應商只能跟一線公司做生意,區(qū)域供應商可以服務特定的大區(qū)公司,而集團供應商則沒有地域限制。從能力上而言,區(qū)域強于一線、集團強于區(qū)域供應商。隨著能力的提高、合作深度的推進、成功的歷史績效,供應商可以逐步提高級別,從而得到萬科更多的業(yè)務。
供應商分類在不同的行業(yè)、公司的分法可能不同。這不重要。重要的是分類標準要客觀、統(tǒng)一、簡單易懂,并且要取得跨職能的認可,比如設計、質量和采購。好的分類方法可以很清楚地告訴每個人公司對供應商的戰(zhàn)略,以及在合作中要注意什么,更重要的是新生意給哪些供應商。在基于績效的供應商分類體系中,供應商可分為以下幾類:
1. 戰(zhàn)略供應商(高采購額、高風險,替代困難);
2. 優(yōu)選供應商(采購額可觀、風險可觀,供應商績效好,有替代供應商);
3. 資格未定供應商(例如新技術、新供應商,或者降級的優(yōu)選/戰(zhàn)略供應商);
4. 淘汰供應商(采購額小,風險小,可替代多)。
戰(zhàn)略供應商指那些對公司有戰(zhàn)略意義的供應商。例如他們提供技術復雜、生產周期長的產品,他們可能是唯一供應商,也可能有替代,但替換成本高、風險大。戰(zhàn)略供應商對公司的生存和發(fā)展至關重要,就如唐僧團隊里的孫悟空:孫悟空離了唐僧,雖說就沒了精神追求,但渾渾噩噩的日子也能過;唐僧離了孫悟空則會成為妖怪的盤中餐。對這類供應商應該著眼長遠,培養(yǎng)長期關系,合則雙贏,分則雙輸。