意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家和社會(huì)學(xué)家柏拉特，在他所創(chuàng)造的柏拉特原則中指出：在一個(gè)群體中，重要的成份通常只占全部成份的一個(gè)相對(duì)小的比例，所用的實(shí)際數(shù)字是百分之二十和百分之八十的價(jià)值，這就是二八定律。 這個(gè)原則令人吃驚的地方，是它似乎對(duì)所有的事情都適用。百分之二十的業(yè)務(wù)員帶來(lái)百分之八十的新業(yè)務(wù)；百分之二十的發(fā)明項(xiàng)目，創(chuàng)造了全部發(fā)明價(jià)值的百分之八十；百分之二十打電話(huà)給你的人，占用你百分之八十的打電話(huà)時(shí)間；你百分之二十的雇員，制造了百分之八十打擾你的事件；你百分之二十的文書(shū)工作，帶給你百分之八十重要成果，等等。 16-5 百分之八十和百分之二十這個(gè)數(shù)字可能不準(zhǔn)確，但這個(gè)原則在實(shí)踐中肯定是適用的。相信它，它給你帶來(lái)時(shí)間觀(guān)念，成功地管理自己的基礎(chǔ)。 如果你能把你的各種活動(dòng)分類(lèi)，也許你會(huì)發(fā)現(xiàn)有百分之二十是非常重要的活動(dòng)，它給你帶來(lái)百分之八十的成果；其余百分之八十的活動(dòng)，由重要活動(dòng)、不重要但需要做的活動(dòng)、不重要的活動(dòng)、和不必要的活動(dòng)組成。 從理論上講，你可以省去百分之八十的活動(dòng)，而仍保留百分之八十的成果。 那就是： （1） 排除百分之五至百分之十的不必要活動(dòng)； （2） 委托他人做一點(diǎn)事。這將為你騰出百分之二十到百分之五十的時(shí)間。 然后，用這些“空出來(lái)的時(shí)間”，去完成特別重要的工作，如做計(jì)劃和考慮革新項(xiàng)目。 首先，你必須決定打算花多少時(shí)間來(lái)工作。然后，你必須排除或委派別人去做次要活動(dòng)，并以特別重要的活動(dòng)填補(bǔ)空出的時(shí)間。特別重要的活動(dòng)，是指那些能帶來(lái)更多的報(bào)酬、獲得重要的成果、使你向個(gè)人和公司的目標(biāo)邁進(jìn)的活動(dòng)。