前臺(.顧問)工作職責及相關(guān)要點
一、前臺(.美容顧問)應(yīng)具備哪些素質(zhì)
1、豐富的知識:
會所的顧客不論是進店還是電話咨詢,首先接觸到的就是前臺的工作人員,顧客有很多的疑問會直接向前臺提出,這時就需要前臺具備豐富的美容知識,第一時間給到顧客準確的回答,只有這樣顧客才能在最短的時間內(nèi)贏得顧客,為顧客提供準確、到位的美容服務(wù)。
2、財務(wù)知識:
由于前臺的工作難免涉及到財務(wù)的問題,所以對工作人員要具備一定的財務(wù)知識,管理好美容院的各項財、物;尤其在顧客刷卡,簽單的過程中應(yīng)該是一個怎樣的程序,個別客人超出護理項目的收費應(yīng)該怎么計算,這些問題都不能馬虎。
3、處理顧客投訴的技巧:
由于美容院的服務(wù)性質(zhì)決定了在工作過程中難免和客人產(chǎn)生矛盾,當顧客向前臺投訴時,工作人員的處理方式也影響了今后顧客的去留問題,所以具備一定的處理投訴技能是每一個前臺工作人員都必須掌握的。
4、公正性:
由于要為美容師安排工作,所以,前臺人員的公正性是絕對少不了的。美容師的收入與工作量是掛鉤的,安排的客人多,賺得就多,如果前臺人員不具備專業(yè)的素質(zhì),很有可能出現(xiàn)這樣的情況:她和A美容師關(guān)系很好,所以就給這個美容師多安排一些客人,與B關(guān)系欠佳,就故意不給她安排客人。這樣久而久之就會給美容院內(nèi)部帶來矛盾,導(dǎo)致員工不和睦
5、 管理能力:
前臺工作是一個即繁瑣又十分重要的工作,對員工的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)知識要求都很高,看似無關(guān)緊要的崗位卻是整個美容院的樞紐。美容院的管理就像是一張密密麻麻的網(wǎng),每一個環(huán)節(jié)都相互關(guān)聯(lián),不僅需要細心、耐心,還需要一定的管理知識和領(lǐng)導(dǎo)能力。
6、協(xié)調(diào)能力:前臺的協(xié)調(diào)能力主要體現(xiàn)在顧客與其他員工的協(xié)調(diào)和員工與員工之間的協(xié)調(diào)上。當顧客與員工發(fā)生矛盾的時間,前臺人員需要“挺身而出”解決她們的問題,這時,一定的協(xié)調(diào)能力就必不可少的了,前臺人員是化解激化矛盾的關(guān)鍵。對于員工之間的矛盾也是一樣的,想要做一個好的領(lǐng)導(dǎo)者,正確協(xié)調(diào)員工之間的矛盾是關(guān)鍵。
7、工作條理性:這是一個一般領(lǐng)導(dǎo)者都應(yīng)具備的素質(zhì),雖然前臺現(xiàn)在還不是領(lǐng)導(dǎo)層,但是現(xiàn)在的工作一樣的繁瑣,可能會在同一時間發(fā)生很多事情需要處理,如果沒有好的條理性,可能會把事情辦得一塌糊涂,分清事務(wù)的輕重緩急,有條不紊的做好每一件事才是好前臺應(yīng)該做到的。
二、前臺(.美容顧問)的職務(wù)描述:
1、會所環(huán)境管理,按值日情況協(xié)助店長檢查院內(nèi)清潔情況,并熱情周到地接待來訪顧客。
2、詳細了解新顧客曾使用過的產(chǎn)品,護理項目。仔細觀察顧客的皮膚,確切地了解顧客皮膚的真實情況,為顧客選用合適的產(chǎn)品及美容項目。
3、 清晰告訴美容助理及美容師,養(yǎng)生師為客人做哪種護理課程。
4、繁忙時仍應(yīng)熱情招呼每一位客人,對需要等待的客人,及時送上飲品和雜志。
5、客人做完護理后,讓客人稍稍休息,并主動和客人閑談,再給客人做家居護理的建議。
6、為客人開單結(jié)帳。
7、定期電話跟蹤服務(wù),在適當?shù)娜兆淤浰托《Y物給客人,保持良好的顧客關(guān)系。
8、在不影響工作的情況下,對美容師做業(yè)績輔導(dǎo)。
9、在店長的安排下,對內(nèi)部人員做教育培訓。
三、前臺(.美容顧問) 位職責標準:
1、每日開晨會前,與美容師核對前一日業(yè)績。
2、每日檢視各個顧客資料明細,并于開會時提出的問題進行適時溝通研究。
3、每日回電至少5位咨詢顧客,了解顧客問題并適時溝通(請列于報表上)。
4、于每月20日前收取“員工排班表”,并請院長核簽后公布。