前臺(tái)(.顧問(wèn))工作職責(zé)及相關(guān)要點(diǎn)
一、前臺(tái)(.美容顧問(wèn))應(yīng)具備哪些素質(zhì)
1、豐富的知識(shí):
會(huì)所的顧客不論是進(jìn)店還是電話咨詢,首先接觸到的就是前臺(tái)的工作人員,顧客有很多的疑問(wèn)會(huì)直接向前臺(tái)提出,這時(shí)就需要前臺(tái)具備豐富的美容知識(shí),第一時(shí)間給到顧客準(zhǔn)確的回答,只有這樣顧客才能在最短的時(shí)間內(nèi)贏得顧客,為顧客提供準(zhǔn)確、到位的美容服務(wù)。
2、財(cái)務(wù)知識(shí):
由于前臺(tái)的工作難免涉及到財(cái)務(wù)的問(wèn)題,所以對(duì)工作人員要具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí),管理好美容院的各項(xiàng)財(cái)、物;尤其在顧客刷卡,簽單的過(guò)程中應(yīng)該是一個(gè)怎樣的程序,個(gè)別客人超出護(hù)理項(xiàng)目的收費(fèi)應(yīng)該怎么計(jì)算,這些問(wèn)題都不能馬虎。
3、處理顧客投訴的技巧:
由于美容院的服務(wù)性質(zhì)決定了在工作過(guò)程中難免和客人產(chǎn)生矛盾,當(dāng)顧客向前臺(tái)投訴時(shí),工作人員的處理方式也影響了今后顧客的去留問(wèn)題,所以具備一定的處理投訴技能是每一個(gè)前臺(tái)工作人員都必須掌握的。
4、公正性:
由于要為美容師安排工作,所以,前臺(tái)人員的公正性是絕對(duì)少不了的。美容師的收入與工作量是掛鉤的,安排的客人多,賺得就多,如果前臺(tái)人員不具備專業(yè)的素質(zhì),很有可能出現(xiàn)這樣的情況:她和A美容師關(guān)系很好,所以就給這個(gè)美容師多安排一些客人,與B關(guān)系欠佳,就故意不給她安排客人。這樣久而久之就會(huì)給美容院內(nèi)部帶來(lái)矛盾,導(dǎo)致員工不和睦
5、 管理能力:
前臺(tái)工作是一個(gè)即繁瑣又十分重要的工作,對(duì)員工的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)要求都很高,看似無(wú)關(guān)緊要的崗位卻是整個(gè)美容院的樞紐。美容院的管理就像是一張密密麻麻的網(wǎng),每一個(gè)環(huán)節(jié)都相互關(guān)聯(lián),不僅需要細(xì)心、耐心,還需要一定的管理知識(shí)和領(lǐng)導(dǎo)能力。
6、協(xié)調(diào)能力:前臺(tái)的協(xié)調(diào)能力主要體現(xiàn)在顧客與其他員工的協(xié)調(diào)和員工與員工之間的協(xié)調(diào)上。當(dāng)顧客與員工發(fā)生矛盾的時(shí)間,前臺(tái)人員需要“挺身而出”解決她們的問(wèn)題,這時(shí),一定的協(xié)調(diào)能力就必不可少的了,前臺(tái)人員是化解激化矛盾的關(guān)鍵。對(duì)于員工之間的矛盾也是一樣的,想要做一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者,正確協(xié)調(diào)員工之間的矛盾是關(guān)鍵。
7、工作條理性:這是一個(gè)一般領(lǐng)導(dǎo)者都應(yīng)具備的素質(zhì),雖然前臺(tái)現(xiàn)在還不是領(lǐng)導(dǎo)層,但是現(xiàn)在的工作一樣的繁瑣,可能會(huì)在同一時(shí)間發(fā)生很多事情需要處理,如果沒(méi)有好的條理性,可能會(huì)把事情辦得一塌糊涂,分清事務(wù)的輕重緩急,有條不紊的做好每一件事才是好前臺(tái)應(yīng)該做到的。
二、前臺(tái)(.美容顧問(wèn))的職務(wù)描述:
1、會(huì)所環(huán)境管理,按值日情況協(xié)助店長(zhǎng)檢查院內(nèi)清潔情況,并熱情周到地接待來(lái)訪顧客。
2、詳細(xì)了解新顧客曾使用過(guò)的產(chǎn)品,護(hù)理項(xiàng)目。仔細(xì)觀察顧客的皮膚,確切地了解顧客皮膚的真實(shí)情況,為顧客選用合適的產(chǎn)品及美容項(xiàng)目。
3、 清晰告訴美容助理及美容師,養(yǎng)生師為客人做哪種護(hù)理課程。
4、繁忙時(shí)仍應(yīng)熱情招呼每一位客人,對(duì)需要等待的客人,及時(shí)送上飲品和雜志。
5、客人做完護(hù)理后,讓客人稍稍休息,并主動(dòng)和客人閑談,再給客人做家居護(hù)理的建議。
6、為客人開單結(jié)帳。
7、定期電話跟蹤服務(wù),在適當(dāng)?shù)娜兆淤?zèng)送小禮物給客人,保持良好的顧客關(guān)系。
8、在不影響工作的情況下,對(duì)美容師做業(yè)績(jī)輔導(dǎo)。
9、在店長(zhǎng)的安排下,對(duì)內(nèi)部人員做教育培訓(xùn)。
三、前臺(tái)(.美容顧問(wèn)) 位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn):
1、每日開晨會(huì)前,與美容師核對(duì)前一日業(yè)績(jī)。
2、每日檢視各個(gè)顧客資料明細(xì),并于開會(huì)時(shí)提出的問(wèn)題進(jìn)行適時(shí)溝通研究。
3、每日回電至少5位咨詢顧客,了解顧客問(wèn)題并適時(shí)溝通(請(qǐng)列于報(bào)表上)。
4、于每月20日前收取“員工排班表”,并請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)核簽后公布。