實施精益不僅僅是一個項目或工程,而是長期的“精益之旅”,是企業(yè)求得新生的“戰(zhàn)略遠(yuǎn)征”!在這個戰(zhàn)略征途上,只有階段勝利的里程碑而沒有滿足的終點。但是,精益之旅是由一個個精益項目所組成,所以必須對所有精益項目進(jìn)行整體規(guī)劃。
(一) 精益項目整體的規(guī)劃
全面診斷報告以客戶的價值為出發(fā)點,它為精益項目的規(guī)劃提供了直接的依據(jù),因此,我們可以通過研討會的形式來規(guī)劃精益項目。
在精益項目的規(guī)劃時,許多企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,高層管理人員拍一拍腦袋,安排人員寫個方案,發(fā)下去執(zhí)行,就可以了,這種做法是一種誤區(qū),會在以后的執(zhí)行中出現(xiàn)許多問題,甚至直接導(dǎo)致項目的失敗。所以,正確的項目規(guī)劃是非常重要的。
在進(jìn)行全面規(guī)劃時,首先應(yīng)建立精益愿景,它是對企業(yè)未來思維模式和業(yè)務(wù)活動方式的初步描述,是對企業(yè)(包括公司、領(lǐng)導(dǎo)和職工)從傳統(tǒng)生產(chǎn)方式和習(xí)慣向精益模式轉(zhuǎn)變的設(shè)計和策劃。精益愿景的范圍從生產(chǎn)作業(yè)擴(kuò)展到企業(yè)的各個方面:新品開發(fā)、市場與客戶關(guān)系、與供應(yīng)商的協(xié)同、所有的辦公室過程。未來企業(yè)一切活動和行為都將按照精益愿景規(guī)劃的原則和方法行事。
在建立精益愿景時,必須和每一個員工、企業(yè)的重要參與者(股東、重要的客戶和供應(yīng)商)、政府有關(guān)機(jī)構(gòu)和社會團(tuán)體進(jìn)行交流和溝通。對企業(yè)各級各層,特別是高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行廣泛的精益教育和培訓(xùn),在整個企業(yè)建立起共同的愿景、新的思維模式和行為準(zhǔn)則。
(二) 項目實施工作的具體規(guī)劃
在實施精益的過程中,為了減少項目風(fēng)險,一般采用以點帶面,分階段實施的方法,每一個階段都從試點區(qū)域開始,當(dāng)樣板區(qū)達(dá)到要求后,再大面積全企業(yè)推廣。
在每一個項目實施的過程中,企業(yè)內(nèi)部人員要充分溝通,以保證工作的實效性。同時,根據(jù)工作進(jìn)展,安排針對性的方法培訓(xùn),以加強(qiáng)員工改善的技能和意識。在一個項目結(jié)束后,企業(yè)管理人員要針對實施前的生產(chǎn)狀況和實施進(jìn)程中的效果進(jìn)行評價,并依據(jù)階段評價對具體的實施方案進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,以保證精益整體項目實施的有效性。
(三) 建立完善的項目管理機(jī)制
精益的實施是個長期的過程,必須建立一個動態(tài)的項目管理機(jī)制,才能保證項目實施的進(jìn)度、質(zhì)量和持續(xù)改進(jìn)。
項目管理大致上分為三個階段:立項前的審查、項目推進(jìn)中的質(zhì)量管控及項目完成后的評估驗收、推廣應(yīng)用及持續(xù)完善。
1.立項審查
立項審查是項目管理的第一道環(huán)節(jié),它關(guān)乎公司的資金運(yùn)作及效益,因此,正式立項前的審查應(yīng)具有科學(xué)性和嚴(yán)肅性。公司高層管理人員應(yīng)抽調(diào)各條塊的專家組成評審小組,對精益項目的可行性進(jìn)行初審,并分析項目完成后是否具有推廣應(yīng)用價值;對項目的投入產(chǎn)出比進(jìn)行初步框算,如果投入遠(yuǎn)大于產(chǎn)出,那就不應(yīng)批準(zhǔn)立項;各部門、分廠上報的精益轉(zhuǎn)型項目如有重疊的內(nèi)容,則應(yīng)合并立項共同推進(jìn),避免重復(fù)投資。
2.質(zhì)量控制
質(zhì)量控制是項目管理中最關(guān)鍵的一道環(huán)節(jié),質(zhì)量控制可從以下三方面實施?!?/div>
(1)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化
作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化是精益生產(chǎn)系統(tǒng)的基礎(chǔ),它界定了最有效率也是最安全的作業(yè)方式,能以最低成本和最高的質(zhì)量滿足客戶需求,同時有助于組織有效率地完成對員工的培訓(xùn),并將波動水平降至最低。因此,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化是評估項目過程,質(zhì)量控制和業(yè)績提升成果的基準(zhǔn)。
在項目推進(jìn)過程中,項目組應(yīng)及時在流程優(yōu)化的基礎(chǔ)上,編制標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊,并落實到相關(guān)人員,使得工作有章可依。這也是項目評估驗收的一項重要考核指標(biāo)。
(2)定期評估項目進(jìn)展
公司定期抽調(diào)專家對各單位精益項目開展情況進(jìn)行調(diào)研評估,例如,項目是否實現(xiàn)了短期目標(biāo)?項目是否朝著可執(zhí)行的解決方案發(fā)展?項目中的改革舉措是否存在安全隱患?項目改進(jìn)舉措對加速流程產(chǎn)生的作用力有多大?這些舉措又如何保障質(zhì)量?
(3)項目組的自控
精益項目在推進(jìn)過程中,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)明確界定項目目標(biāo)、制定計劃,并調(diào)整、安排合適的資源實施整體項目,確保項目按時間節(jié)點完成。同時,項目組實行每周例會制度,對工作中取得的成果進(jìn)行分析點評,對存在的問題進(jìn)行分析診斷、確定解決方案,并制定下一步工作計劃。