希賽公司是一家系統(tǒng)集成商,章某是希賽公司的一名高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理,現(xiàn)正在負(fù)責(zé)某市開發(fā)區(qū)的辦公網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目的管理工作,該項(xiàng)目劃分為綜合布線、網(wǎng)絡(luò)工程和軟件開發(fā)三個(gè)子項(xiàng)目,需要3個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理分別負(fù)責(zé)。章某很快找到了負(fù)責(zé)綜合布線、網(wǎng)絡(luò)工程的項(xiàng)目經(jīng)理,而負(fù)責(zé)軟件開發(fā)的項(xiàng)目經(jīng)理一直沒有合適的人選。原來由于希賽公司近年業(yè)務(wù)快速發(fā)展,承攬的項(xiàng)目逐年增多,現(xiàn)有的項(xiàng)目經(jīng)理人手不夠。章某建議從在公司工作2年以上業(yè)務(wù)骨干中選拔項(xiàng)目經(jīng)理。結(jié)果李某被章某選中負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的軟件開發(fā)子項(xiàng)目。在項(xiàng)目初期,依照公司的管理規(guī)定,李某帶領(lǐng)幾名項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員刻苦工作,項(xiàng)目進(jìn)展順利項(xiàng)目管理講師。
隨著項(xiàng)目的進(jìn)一步展開,項(xiàng)目成員的逐步增加,李某在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理方面遇到很多困難。他領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)因經(jīng)常返工而效率低下、團(tuán)隊(duì)成員對(duì)發(fā)生的錯(cuò)誤互相推諉、開會(huì)時(shí)人員從來沒有到齊過,甚至李某因忙于自己負(fù)責(zé)的模塊開會(huì)時(shí)都遲到過。大家向李某匯報(bào)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度、成本時(shí)往往言過其實(shí),直到李某對(duì)自己負(fù)責(zé)的模塊進(jìn)行接口調(diào)試時(shí)才發(fā)現(xiàn)這些問題。
【問題1】請(qǐng)分析項(xiàng)目中出現(xiàn)這些情況的可能原因。
(1)李某缺乏擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理所需的足夠的能力和經(jīng)驗(yàn)。
(2)公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)不重視、對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的選拔任命不規(guī)范。
(3)章某對(duì)李某的傳、幫、帶做得不夠、或不到位。
(4)公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的工作缺乏指導(dǎo)和監(jiān)督。
(5)項(xiàng)目工作中的溝通沒有建立有效的機(jī)制和方式方法。
(6)缺乏有效的項(xiàng)目績效管理機(jī)制。
【問題2】你認(rèn)為高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理章某應(yīng)該如何指導(dǎo)和幫助李某。
(1)章某應(yīng)明確李某的工作職責(zé),幫助其實(shí)現(xiàn)向項(xiàng)目經(jīng)理角色的轉(zhuǎn)變。
(2)參加小李組織的周例會(huì),以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并予以指導(dǎo)。
(3)對(duì)李某提供相關(guān)工作的指導(dǎo)或培訓(xùn),尤其是在項(xiàng)目管理方面。
(4)從整體項(xiàng)目層面對(duì)各子項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃和協(xié)調(diào),對(duì)子項(xiàng)目提出具體的工作要求。
(5)加強(qiáng)對(duì)子項(xiàng)目的日常監(jiān)管,要項(xiàng)目經(jīng)理以身作則。
(6)針對(duì)子項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題,及時(shí)提出糾正和預(yù)防措施項(xiàng)目管理培訓(xùn)師。
【問題3】請(qǐng)說明李某作為項(xiàng)目經(jīng)理要承擔(dān)哪些角色?要成為一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理要具備哪些知識(shí)與技能?
(1)作為一名項(xiàng)目經(jīng)理,要同時(shí)承擔(dān)項(xiàng)目管理者和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者的角色,這些角色的工作包括了項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)和控制。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)同時(shí)具備管理能力和一定的專業(yè)技能,包括:項(xiàng)目管理知識(shí)、IT知識(shí)、客戶行業(yè)知識(shí),豐富的經(jīng)歷與經(jīng)驗(yàn),良好的協(xié)調(diào)能力 ,良好的職業(yè)道德 ,良好的溝通與表達(dá)能力 ,良好的領(lǐng)導(dǎo)能力。