摘要:從成本控制、工程進度控制、工程質量控制、安全控制四方面介紹如何作好通信工程項目管理工作。
追求利益最大化是所有通信運營商的共識。在眾多的涉及企業(yè)經濟效益的環(huán)節(jié)中,搞好通信工程的項目管理是實現企業(yè)經濟效益最大化的重要環(huán)節(jié)。
1、嚴格控制成本
目前,從國內幾家通信運營商的實際情況看,國有企業(yè)的傳統(tǒng)痕跡還很重,企業(yè)制度的現代化程度參差不齊。從實踐的觀點出發(fā),在成本控制問題上要充分注意以下幾點:
(1)落實通信工程項目的責任人
設立項目經理,實行項目經理負責制,徹底改變一些企業(yè)重施工、輕成本,重施工、不算帳的實踐與成本控制相脫離的兩層皮的現象。項目經理應是項目成本控制第一責任人,對工程造價和工期擁有決定性的發(fā)言權。除了負責兌現通信工程進度,更應對整個工程的成本控制負責,及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施,領導下屬組織實施和兌現。
(2)控制材料和人工費用,防止浪費
一是企業(yè)要制定勞動定額,計算出人工總量??刂坪萌斯た偭浚湍芄芎萌斯べM用,從而控制工程成本。
二是控制材料用量。加強材料管理,嚴格用料制度,對施工現場耗用較大的輔材實行包干,機械設備和周轉材料實行租賃,可以提高機械設備和周轉材料的利用率,項目結束后立即歸還,減少租賃費用。
(3)制定經濟合理的施工方案
為縮短工期、提高質量、降低成本,選擇好的施工方案是關鍵。在施工過程中努力尋找各種降低成本、提高工效的新工藝、新技術、新材料。
(4)嚴把質量關,減少返工浪費
要按圖施工,按合同施工,按規(guī)范施工,嚴把質量關,確保工程質量,減少返工造成人工和材料的浪費。
(5)精簡管理機構,減少管理層次,節(jié)約施工管理費。
2、嚴格控制工程進度
通信工程的進度關系到企業(yè)的經濟效益,時間就是金錢。按時兌現工程進度或提前兌現進度,這對競爭中的企業(yè)來說意義十分重大。嚴格控制工程進度要注意以下環(huán)節(jié)。
(1)工程進度計劃要有前瞻性
任何一項通信工程在實施之前,都要制定一個切實可行的進度計劃,這個計劃要有一定的前瞻性,進度計劃要充分考慮到隨時可能變化的實際條件。在了解和熟悉圖紙基礎上,根據合同要求編好工程進度計劃。為了搞好計劃與現場的配合,在編制進度計劃時要請現場人員一起參加。根據進度計劃配置人數、機械設備和周轉材料,使投入的人力、設備、周轉材料確保工程進度。
(2)編制階段性的工程進度計劃
為了確??偣て谀繕耍仨殞嵭蟹侄慰刂疲鶕傔M度計劃制訂月計劃、旬計劃(周計劃),制訂計劃時一定要留有余地。
(3)實施工程進度的動態(tài)控制
在項目實施過程中,要依據變化的情況,在保證總進度計劃的前提下,對進度計劃及時進行修正、調整。
(4)要保證材料供應
甲方的材料和施工單位自行采購的材料要保證供應,項目部門要及時做好材料進場檢驗。甲方供應材料和施工單位自己采購的材料,在規(guī)格、品種、質量和數量上都要滿足工程質量和進度的要求。
(5)及時支付工程款
為了使工程按合同要求進行,保證工程進度,建設單位一定要嚴格執(zhí)行合同,及時支付工程款。施工單位也要按合同要求確保工程進度和質量。建立和執(zhí)行耽誤工期的索賠制度,在施工過程中,甲乙雙方的違約行為,都應受到處罰。
(6)提高勞動效率
提高工效可以在不增加成本前提下,加快工程進度。因此,項目經理要采取一切能夠調動職工積極性、提高工效的激勵政策,對提高工效的職工在經濟上給予一定獎勵。
3、嚴格控制工程質量
通信工程的質量問題是通信企業(yè)賴以生存和發(fā)展的生命。根據企業(yè)確定的質量目標,項目主管要制定相應的質量驗收標準,使通信工程質量保證達到國家驗收標準。
(1)嚴把材料質量關
甲方采購的材料和乙方采購的材料都要符合國家規(guī)范標準(含環(huán)保標準)和設計要求,嚴格執(zhí)行材料驗收制度。
(2)確保工程質量
通信的工程結構質量關系到整體工程質量和通信的暢通,關系到千家萬戶,關系到長期服務,須確保光纜通道、鐵塔質量、管道質量、機房設備等工程質量達標。同時,要抓好關鍵部位施工。關鍵部位是容易發(fā)生質量問題的部位,如自然條件惡劣的地段,地下隱蔽工程、城市設施交叉復雜的施工的難點等,更應引起項目部門的高度重視,并妥善解決。
(3)積極推廣科技創(chuàng)新
隨著科技進步,新材料、新技術不斷涌現,施工企業(yè)要及時掌握這些信息、積極應用到工程中。在有條件的情況下可以進行“樣板引路”,按照設計要求做好樣板,經甲方和監(jiān)理單位認可后,大面積推廣,確保工程質量。
(4)加強培訓,提高員工素質
施工企業(yè)對施工管理人員要定期培訓,不斷提高管理水平和業(yè)務素質。嚴格執(zhí)行三級檢查制度:班組自檢,項目部抽檢,監(jiān)理驗收,把質量問題消滅在施工過程中。
4、嚴格安全控制
建立安全責任制。企業(yè)法人代表是公司安全生產第一責任人,項目經理是項目安全生產第一責任人,對安全工作負有主要的領導責任。公司、項目經理部門、基層班組,都要訂立安全責任書,發(fā)生安全事故,各級責任人和班組都要承擔一定經濟責任。
(1)確保安全設施投資到位
安全設施投入不能省,特別是企業(yè)改制以后,安全設施投入更不能省,一旦發(fā)生安全事故,造成的損失要比你安全投入的費用大得多,而且,造成的影響很大。
(2)安全員要落實到位
項目部門要配備專職安全員,班組要配備兼職安全員。
(3)加強安全培訓
要提高員工的自我保護意識,施工前要進行安全教育并做好記錄。特別是對新工人或轉崗的工人一定要進行崗前培訓。
(4)抓好關鍵人員、關鍵部位、關鍵設備的安全
對特殊工種等關鍵人員要加強培訓,持證上崗。對高空、高壓、防雷、電纜井等關鍵部位要加強施工的安全防護,對大型機械設備、交通工具、重要的施工工具,安全員要按照制度檢查,發(fā)現問題及時處理。
(5)搞好文明施工
施工現場的生活區(qū)和工作區(qū)要分開,材料堆放整齊,道路通暢,標示牌位置醒目,污水排放要有排水系統(tǒng)。
實踐證明,通信工程的項目管理是企業(yè)管理須臾不可缺少的一個重要環(huán)節(jié)。其中關于成本、進度、質量和安全的控制是最主要的管理內容。