軟件項目風(fēng)險是指在軟件開發(fā)過程中遇到的預(yù)算和進(jìn)度等方面的問題以及這些問題對軟件項目的影響。軟件項目風(fēng)險會影響項目計劃的實現(xiàn),如果項目風(fēng)險變成現(xiàn)實,就有可能影響項目的進(jìn)度,增加項目的成本,甚至使軟件項目不能實現(xiàn)。如果對項目進(jìn)行風(fēng)險管理,就可以最大限度的減少風(fēng)險的發(fā)生。但是,目前國內(nèi)的軟件企業(yè)不太關(guān)心軟件項目的風(fēng)險管理,結(jié)果造成軟件項目經(jīng)常性的延期、超過預(yù)算,甚至失敗。成功的項目管理一般都對項目風(fēng)險進(jìn)行了良好的管理。因此任何一個系統(tǒng)開發(fā)項目都應(yīng)將風(fēng)險管理作為軟件項目管理的重要內(nèi)容。
在項目風(fēng)險管理中,存在多種風(fēng)險管理方法與工具,軟件項目管理只有找出最適合自己的方法與工具并應(yīng)用到風(fēng)險管理中,才能盡量減少軟件項目風(fēng)險,促進(jìn)項目的成功。
項目風(fēng)險管理
項目風(fēng)險管理是指為了最好的達(dá)到項目的目標(biāo),識別、分配、應(yīng)對項目生命周期內(nèi)風(fēng)險的科學(xué)與藝術(shù)。項目風(fēng)險管理的目標(biāo)是使?jié)撛跈C(jī)會或回報最大化,使?jié)撛陲L(fēng)險最小化。風(fēng)險管理涉及的主要過程包括:風(fēng)險識別,風(fēng)險量化,風(fēng)險應(yīng)對計劃制定和風(fēng)險監(jiān)控,如圖1所示。風(fēng)險識別在項目的開始時就要進(jìn)行,并在項目執(zhí)行中不斷進(jìn)行。就是說,在項目的整個生命周期內(nèi),風(fēng)險識別是一個連續(xù)的過程。
?。?)風(fēng)險識別:風(fēng)險識別包括確定風(fēng)險的來源,風(fēng)險產(chǎn)生的條件,描述其風(fēng)險特征和確定哪些風(fēng)險事件有可能影響本項目。風(fēng)險識別不是一次就可以完成的事,應(yīng)當(dāng)在項目的自始至終定期進(jìn)行。
?。?)風(fēng)險量化:涉及對風(fēng)險及風(fēng)險的相互作用的評估,是衡量風(fēng)險概率和風(fēng)險對項目目標(biāo)影響程度的過程。風(fēng)險量化的基本內(nèi)容是確定那些事件需要制定應(yīng)對措施。。
?。?)風(fēng)險應(yīng)對計劃制定:針對風(fēng)險量化的結(jié)果,為降低項目風(fēng)險的負(fù)面效應(yīng)制定風(fēng)險應(yīng)對策略和技術(shù)手段的過程。風(fēng)險應(yīng)對計劃依據(jù)風(fēng)險管理計劃、風(fēng)險排序、風(fēng)險認(rèn)知等依據(jù),得出風(fēng)險應(yīng)對計劃、剩余風(fēng)險、次要風(fēng)險以及為其它過程提供得依據(jù)。
?。?)風(fēng)險監(jiān)控:涉及整個項目管理過程中的風(fēng)險進(jìn)行應(yīng)對。該過程的輸出包括應(yīng)對風(fēng)險的糾正措施以及風(fēng)險管理計劃的更新。
每個步驟所使用的工具和方法詳見表1:
表1 風(fēng)險管理過程中所使用的工具、方法
風(fēng)險管理步驟 所使用的工具、方法 風(fēng)險識別 頭腦風(fēng)暴法、面談、Delphi法、核對表、SWOT技術(shù) 風(fēng)險量化 風(fēng)險因子計算、PERT估計、決策樹分析、風(fēng)險模擬 風(fēng)險應(yīng)對計劃制定 回避、轉(zhuǎn)移、緩和、接受 風(fēng)險監(jiān)控 核對表、定期項目評估、掙值分析
軟件項目中的風(fēng)險管理
1、軟件項目中的風(fēng)險
軟件項目的風(fēng)險無非體現(xiàn)在以下四個方面:需求、技術(shù)、成本和進(jìn)度。IT項目開發(fā)中常見的風(fēng)險有如下幾類:
?。?)需求風(fēng)險
①需求已經(jīng)成為項目基準(zhǔn),但需求還在繼續(xù)變化;
?、谛枨蠖x欠佳,而進(jìn)一步的定義會擴(kuò)展項目范疇;
?、厶砑宇~外的需求;
?、墚a(chǎn)品定義含混的部分比預(yù)期需要更多的時間;
?、菰谧鲂枨笾锌蛻魠⑴c不夠;
?、奕鄙儆行У男枨笞兓芾磉^程。
(2)計劃編制風(fēng)險
?、儆媱?、資源和產(chǎn)品定義全憑客戶或上層領(lǐng)導(dǎo)口頭指令,并且不完全一致;
②計劃是優(yōu)化的,是"最佳狀態(tài)",但計劃不現(xiàn)實,只能算是"期望狀態(tài)";
?、塾媱澔谑褂锰囟ǖ男〗M成員,而那個特定的小組成員其實指望不上;
④產(chǎn)品規(guī)模(代碼行數(shù)、功能點(diǎn)、與前一產(chǎn)品規(guī)模的百分比)比估計的要大;
?、萃瓿赡繕?biāo)日期提前,但沒有相應(yīng)地調(diào)整產(chǎn)品范圍或可用資源;
?、奚孀悴皇煜さ漠a(chǎn)品領(lǐng)域,花費(fèi)在設(shè)計和實現(xiàn)上的時間比預(yù)期的要多。
?。?)組織和管理風(fēng)險
①僅由管理層或市場人員進(jìn)行技術(shù)決策,導(dǎo)致計劃進(jìn)度緩慢,計劃時間延長;
?、诘托У捻椖拷M結(jié)構(gòu)降低生產(chǎn)率;
③管理層審查 決策的周期比預(yù)期的時間長;
?、茴A(yù)算削減,打亂項目計劃;
?、莨芾韺幼鞒隽舜驌繇椖拷M織積極性的決定;
?、奕狈Ρ匾囊?guī)范,導(dǎo)致工作失誤與重復(fù)工作;
?、叻羌夹g(shù)的第三方的工作(預(yù)算批準(zhǔn)、設(shè)備采購批準(zhǔn)、法律方面的審查、安全保證等)時間比預(yù)期的延長。
?。?)人員風(fēng)險
?、僮鳛橄葲Q條件的任務(wù)(如培訓(xùn)及其他項目)不能按時完成;
?、陂_發(fā)人員和管理層之間關(guān)系不佳,導(dǎo)致決策緩慢,影響全局;
?、廴狈畲胧?,士氣低下,降低了生產(chǎn)能力;
?、苣承┤藛T需要更多的時間適應(yīng)還不熟悉的軟件工具和環(huán)境;
?、蓓椖亢笃诩尤胄碌拈_發(fā)人員,需進(jìn)行培訓(xùn)并逐漸與現(xiàn)有成員溝通,從而使現(xiàn)有成員的工作效率降低;
⑥由于項目組成員之間發(fā)生沖突,導(dǎo)致溝通不暢、設(shè)計欠佳、接口出現(xiàn)錯誤和額外的重復(fù)工作;
?、卟贿m應(yīng)工作的成員沒有調(diào)離項目組,影響了項目組其他成員的積極性;
?、鄾]有找到項目急需的具有特定技能的人。
?。?)開發(fā)環(huán)境風(fēng)險
?、僭O(shè)施未及時到位;
?、谠O(shè)施雖到位,但不配套,如沒有電話、網(wǎng)線、辦公用品等;
?、墼O(shè)施擁擠、雜亂或者破損;
④開發(fā)工具未及時到位;
?、蓍_發(fā)工具不如期望的那樣有效,開發(fā)人員需要時間創(chuàng)建工作環(huán)境或者切換新的工具;
⑥新的開發(fā)工具的學(xué)習(xí)期比預(yù)期的長,內(nèi)容繁多。
(6)客戶風(fēng)險
?、倏蛻魧τ谧詈蠼桓兜漠a(chǎn)品不滿意,要求重新設(shè)計和重做;
②客戶的意見未被采納,造成產(chǎn)品最終無法滿足用戶要求,因而必須重做;
?、劭蛻魧σ?guī)劃、原型和規(guī)格的審核 決策周期比預(yù)期的要長;
?、芸蛻魶]有或不能參與規(guī)劃、原型和規(guī)格階段的審核,導(dǎo)致需求不穩(wěn)定和產(chǎn)品生產(chǎn)周期的變更;
?、菘蛻舸饛?fù)的時間(如回答或澄清與需求相關(guān)問題的時間)比預(yù)期長;
⑥客戶提供的組件質(zhì)量欠佳,導(dǎo)致額外的測試、設(shè)計和集成工作,以及額外的客戶關(guān)系管理工作。
(7)產(chǎn)品風(fēng)險
?、俪C正質(zhì)量低下的不可接受的產(chǎn)品,需要比預(yù)期更多的測試、設(shè)計和實現(xiàn)工作;
?、陂_發(fā)額外的不需要的功能(鍍金),延長了計劃進(jìn)度;
?、蹏?yán)格要求與現(xiàn)有系統(tǒng)兼容,需要進(jìn)行比預(yù)期更多的測試、設(shè)計和實現(xiàn)工作;
?、芤笈c其他系統(tǒng)或不受本項目組控制的系統(tǒng)相連,導(dǎo)致無法預(yù)料的設(shè)計、實現(xiàn)和測試工作;
⑤在不熟悉或未經(jīng)檢驗的軟件和硬件環(huán)境中運(yùn)行所產(chǎn)生的未預(yù)料到的問題;
?、揲_發(fā)一種全新的模塊將比預(yù)期花費(fèi)更長的時間;
?、咭蕾囌陂_發(fā)中的技術(shù)將延長計劃進(jìn)度。
?。?)設(shè)計和實現(xiàn)風(fēng)險
?、僭O(shè)計質(zhì)量低下,導(dǎo)致重復(fù)設(shè)計;
?、谝恍┍匾墓δ軣o法使用現(xiàn)有的代碼和庫實現(xiàn),開發(fā)人員必須使用新的庫或者自行開發(fā)新的功能;
③代碼和庫質(zhì)量低下,導(dǎo)致需要進(jìn)行額外的測試,修正錯誤,或重新制作;
?、苓^高估計了增強(qiáng)型工具對計劃進(jìn)度的節(jié)省量;
?、莘謩e開發(fā)的模塊無法有效集成,需要重新設(shè)計或制作。
(9)過程風(fēng)險
?、俅罅康募埫婀ぷ鲗?dǎo)致進(jìn)程比預(yù)期的慢;
?、谇捌诘馁|(zhì)量保證行為不真實,導(dǎo)致后期的重復(fù)工作;
?、厶徽?guī)(缺乏對軟件開發(fā)策略和標(biāo)準(zhǔn)的遵循),導(dǎo)致溝通不足,質(zhì)量欠佳,甚至需重新開發(fā);
?、苓^于正規(guī)(教條地堅持軟件開發(fā)策略和標(biāo)準(zhǔn)),導(dǎo)致過多耗時于無用的工作;
?、菹蚬芾韺幼珜戇M(jìn)程報告占用開發(fā)人員的時間比預(yù)期的多;
?、揎L(fēng)險管理粗心,導(dǎo)致未能發(fā)現(xiàn)重大的項目風(fēng)險。
2、軟件項目風(fēng)險管理模型
針對軟件項目中的風(fēng)險管理問題,不少專家、組織提出了自己的風(fēng)險管理模型。主要的風(fēng)險管理模型有:Boehm模型,CRM模型和SERIM模型。
2.1 Barry Boehm模型
模型:RE=P (UO)*L (UO)
其中RE表示風(fēng)險或者風(fēng)險所造成的影響,P(UO)表示令人不滿意的結(jié)果所發(fā)生的概率,L(UO)表示糟糕的結(jié)果會產(chǎn)生的破壞性的程度。Boehm思想的核心是10大風(fēng)險因素列表。針對每個風(fēng)險因素,都給出了一系列的風(fēng)險管理策略。在實際操作時,Boehm以10大風(fēng)險列表為依據(jù),總結(jié)當(dāng)前項目具體的風(fēng)險因素,評估后進(jìn)行計劃和實施,在下一次定期召開的會議上再對這10大風(fēng)險因素的解決情況進(jìn)行總結(jié),產(chǎn)生新的10大風(fēng)險因素表,依此類推。
2.2 SEI的CRM(Continuous Risk Management)模型
SEI CRM模型的風(fēng)險管理原則是:不斷地評估可能造成惡劣后果的因素;決定最迫切需要處理的風(fēng)險;實現(xiàn)控制風(fēng)險的策略;評測并確保風(fēng)險策略實施的有效性。CRM模型要求在項目生命期的所有階段都關(guān)注風(fēng)險識別和管理,它將風(fēng)險管理劃分為五個步驟:風(fēng)險識別、分析、計劃、跟蹤、控制。
2.3 SERIM(Software Engineering Risk Model)模型
SERIM從技術(shù)和商業(yè)兩個角度對軟件風(fēng)險管理進(jìn)行剖析,考慮的問題涉及開銷、進(jìn)度、技術(shù)性能等。它還提供了一些指標(biāo)和模型來估量和預(yù)測風(fēng)險,由于這些數(shù)據(jù)來源于大量的實際經(jīng)驗,因此具有很強(qiáng)的說服力。
結(jié)束語
軟件項目管理從某種意義上講,就是風(fēng)險管理。我們盡量去定義明確不變的需求,以便進(jìn)行計劃并高效管理,但商業(yè)環(huán)境總是快速變化的,甚至是無序的變化。所以,軟件企業(yè)在進(jìn)行項目管理的過程中,必須采用適合自己的風(fēng)險管理方法進(jìn)行風(fēng)險管理,以確保軟件項目在規(guī)定的預(yù)算和期限內(nèi)完成項目。