關(guān)鍵字：信息工程監(jiān)理  投資控制
 
 
 
信息工程進度控制是指在信息工程項目的建設(shè)過程中實施經(jīng)審核批準(zhǔn)的工程進度計劃，采用適當(dāng)?shù)姆椒ǘㄆ诟櫋z查工程實際進度狀況，與計劃進度對照、比較找出兩者之間的偏差，并對產(chǎn)生偏差的各種因素及影響信息工程目標(biāo)的程度進行分析與評估，并組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督承建設(shè)單位及相關(guān)單位及時采取有效措施調(diào)整工程進度計劃。在工程進度計劃執(zhí)行中不斷循環(huán)往復(fù)，直至按設(shè)定的工期目標(biāo)如期完成，或在保證工程質(zhì)量和不增加工程造價的條件下提前完成。
 
 
 
信息工程進度目標(biāo)按期實現(xiàn)的前提是要有一個科學(xué)合理的進度計劃。工程項目建設(shè)進度受諸多因素影響，這就要求工程項目管理人員在事先對影響進度的各種因素進行全面調(diào)查研究，預(yù)測、評估這些因素對工程建設(shè)進度產(chǎn)生的影響，并編制可行的進度計劃。然而在執(zhí)行進度計劃的過程中，不可避免地會出現(xiàn)影響進度按計劃執(zhí)行的其他因素，使工程項目進度難以按預(yù)定計劃執(zhí)行。這就需要工程管理者在執(zhí)行進度計劃過程中，運用動態(tài)控制原理，不斷進行檢查，將實際情況與進度計劃進行對比，找出計劃產(chǎn)生偏差的原因，特別是找出主要原因后，采取糾偏措施。措施的確定有兩個前提，一是通過采取措施可以維持原進度計劃，使之正常實施；另一是采取措施后仍不能按原進度計劃執(zhí)行，要對原進度計劃進行調(diào)整或修正后，再按新的進度計劃執(zhí)行。
 
 
 
       信息工程系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)復(fù)雜、技術(shù)含量高、變化快，其產(chǎn)品和材料的品牌和型號繁多。這就給項目實施過程帶來了很多的不可預(yù)測的問題，尤其是軟件系統(tǒng)開發(fā)的監(jiān)理。由于軟件開發(fā)過程中，客戶的需求多變，很多項目在編碼完成后客戶還可能提出需求變動，因此其進度幾乎無法保證。目前，能夠按合同要求的進度完工的項目不到10%，信息工程的進度比其他類型的項目的進度控制難度要大得多。
 
 
 
       要做好信息系統(tǒng)的進度控制，必須在項目的整個生命周期內(nèi)來實施進度控制，尤其以項目計劃和設(shè)計階段特別重要，本人在實際從事信息工程監(jiān)理過程中，總結(jié)了以下幾點進度控制經(jīng)驗。
 
 
 
1、  對信息工程項目的設(shè)計方案和圖紙進行仔細(xì)審查
 
 
 
設(shè)計是系統(tǒng)的靈魂，是施工的依據(jù)。信息工程的施工單位施工時必須嚴(yán)格按照設(shè)計要求施工。如果施工時發(fā)現(xiàn)設(shè)計有問題，則必須先以書面的形式報告給監(jiān)理，監(jiān)理出具監(jiān)理意見后，如果確實設(shè)計有問題，再由建設(shè)單位通知設(shè)計院進行設(shè)計變更，設(shè)計院重新設(shè)計后，施工單位才能繼續(xù)施工。
 
 
 
       設(shè)計雖然可以變更，但是要經(jīng)過施工方上報、監(jiān)理同意、建設(shè)方簽字、設(shè)計院重新設(shè)計這些復(fù)雜的手續(xù)。從變更請求上報起到拿到設(shè)計院重新設(shè)計好的圖紙之間的時間，少則一個星期，多則半個月以上。在變更被允許之前，該項施工內(nèi)容必須停工，如果該項施工內(nèi)容在關(guān)鍵路徑上，則會給整個工程的進度帶來重大影響。
 
 
 
       為了盡可能的減少施工過程中的設(shè)計變更，需要在施工前就將設(shè)計中的問題充分的揭發(fā)出來。盡量結(jié)合工程的實際環(huán)境情況，對該設(shè)計在施工過程中可能遇到的問題進行充分的假設(shè)，將設(shè)計的問題在設(shè)計階段就解決。因此信息工程監(jiān)理要做好進度控制，首先就應(yīng)該在設(shè)計階段對設(shè)計圖紙進行仔細(xì)審查，將問題消滅在前期階段，為減少施工過程中的設(shè)計變更，保證工程進度按預(yù)期進行奠定良好基礎(chǔ)。
 
 
 
2、  嚴(yán)格審查施工單位的施工組織方案
 
 
 
信息工程施工是一項比較復(fù)雜的工作，涉及到硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、自動化控制、系統(tǒng)集成等各方面的內(nèi)容。為了在質(zhì)量、進度、效益都得到保證的情況下，完成某項建設(shè)任務(wù)，就必須編制一個統(tǒng)籌全局、科學(xué)安排的工作方案，那就是施工組織方案。施工組織方案是指導(dǎo)信息工程施工的重要依據(jù)。
 
 
 
施工組織設(shè)計是組織工程施工總的指導(dǎo)性文件。編制和貫徹好施工組織設(shè)計是在信息工程建設(shè)中遵守合同規(guī)定、科學(xué)組織施工，從而達到預(yù)期的質(zhì)量和工期目標(biāo)、提高勞動生產(chǎn)率、降低消耗、保證安全，是不斷地提高施工技術(shù)和管理水平的重要手段。

 
 
一項信息工程，如果在工程項目開工之前沒有一個根據(jù)工程特點、結(jié)合建設(shè)地點的環(huán)境和施工單位的客觀條件規(guī)劃的施工組織方案，必然造成人力、物力、財力的浪費。另一方面，施工組織方案是否符合安全要求，對能否保證整個工程安全施工關(guān)系極大。
 
 
 
在信息工程監(jiān)理過程中，在施工前應(yīng)該對承建單位上報的施工組織設(shè)計方案進行仔細(xì)的審核和推敲。檢查WBS的分解結(jié)構(gòu)是否合理，橫道圖的繪制是否正確，網(wǎng)絡(luò)計劃圖能不能優(yōu)化，關(guān)鍵路徑上的施工項目進度是否做了相應(yīng)組織上的保證。不合理的施工組織方案會嚴(yán)重影響工程的進度，造成工程資源的閑置浪費，結(jié)果是進度、成本都超出計劃。
 
 
 
為了保證在施工過程中整個工程能夠安排合理，施工組織有條不紊，工程各方配合協(xié)調(diào)，就必須在施工組織設(shè)計方案審批上多花時間和精力，力求施工組織方案的最優(yōu)化。
 
好施工過程中的進度控制
 
 
 
“計劃永遠(yuǎn)趕不上變化”，再具體、合理的計劃也不可能不出現(xiàn)偏差，在信息工程實施過程中，由于外部環(huán)境和內(nèi)部協(xié)調(diào)等等因素而隨時可能導(dǎo)致進度與計劃出現(xiàn)偏差。因此，信息工程監(jiān)理要做好進度控制就必須先徹底的了解清楚目前的進度是不是與計劃相符合。如果有偏差，那么偏差多少？為什么會產(chǎn)生偏差？如何糾正偏差？只有檢查出問題，才能夠去解決問題。
 
 
 
要做好施工過程的進度控制，首先就需要掌握當(dāng)前的實際施工進度。在實際工程中，我們的方法是要求施工單位每天以文件的形式提供當(dāng)天或者當(dāng)前兩天的進度情況，將其作為項目進度的第一手資料，然后在現(xiàn)場監(jiān)理的時候檢查施工方上報的進度是否屬實。根據(jù)施工方的進度對照施工橫道圖中的進度要求，以此來確定當(dāng)前的進度是否正常。
 
 
 
當(dāng)發(fā)現(xiàn)進度嚴(yán)重落后的時候，召開項目進度專題會議，通過會議的方式來了解進度落后的原因和如何來加快進度的方法。如何加快進度、保證進度而產(chǎn)生的費用由誰承擔(dān)這些問題都可以在會議上由建設(shè)單位、監(jiān)理單位和承建單位三方商議解決。如果進度實在是保證不了，那么在建設(shè)方同意的情況下，對施工進度計劃做相應(yīng)的調(diào)整，辦理工程延期手續(xù)。
 
 
 
4、  開好監(jiān)理例會
 
 
 
在信息工程監(jiān)理項目中，一般都會定期召開監(jiān)理例會。監(jiān)理例會具有階段性、集中性的特點，這些特點決定了監(jiān)理例會中涉及的問題會具有一定的普遍性。如果能抓住例會的這些特點，讓監(jiān)理例會在管理中充分發(fā)揮作用，在實踐中往往可以收到事半功倍的效果。
 
 
 
監(jiān)理理會是監(jiān)理和建設(shè)單位與承建單位進行交流的好機會，在監(jiān)理例會中，一般先由承建單位對當(dāng)前工程的進度、質(zhì)量和施工過程中遇到的問題進行匯報，然后由監(jiān)理進行總結(jié)，最后由建設(shè)單位做出要求，這樣促使三方進行充分的溝通。
 
 
 
由于監(jiān)理例會是建設(shè)單位和監(jiān)理單位了解項目當(dāng)前的進度與質(zhì)量的最佳機會，因此監(jiān)理例會對于信息工程項目的進度有著重要的意義。在監(jiān)理例會中，三方就當(dāng)前的進度，進度產(chǎn)生偏差的原因，如何保證進度等各方面進行充分的意見交流，便于三方達成一致，為下一階段進度保證做好前期的準(zhǔn)備工作。
 
 
 
5、  協(xié)調(diào)建設(shè)單位，為施工單位提供良好的施工環(huán)境
 
 
 
在信息工程的實施過程中，施工單位會需要不斷的與建設(shè)單位進行溝通，為了盡量提高溝通的效率，監(jiān)理必須創(chuàng)建一個通暢的溝通環(huán)境。在目前實施信息工程監(jiān)理的工程中，絕大部分都是政府工程，而政府項目的審批手續(xù)一般都比較煩瑣。并且項目的建設(shè)單位負(fù)責(zé)人一般由政府的主要領(lǐng)導(dǎo)來擔(dān)任，而這些領(lǐng)導(dǎo)一般還肩負(fù)這一些其他的工作，不能天天都呆在工地上，因此承建單位很多時候要找建設(shè)單位并不那么容易。
 
 
 
監(jiān)理作為建設(shè)單位的把關(guān)人，應(yīng)該充分的為建設(shè)單位考慮問題。不需要報建設(shè)單位的事情，可以自己確認(rèn)的，就完全可以不報建設(shè)單位，而且很多技術(shù)方面的事情就算監(jiān)理工程師跟建設(shè)單位請示，由于建設(shè)單位不懂，最后也是監(jiān)理單位出主意。因此在不違反監(jiān)理原則的情況下，盡量的迅速的對施工單位的意見做出回復(fù)。如果必須要請示建設(shè)單位的事情，則在請示的時候，可以提供一些參考意見，供建設(shè)單位選擇，不要一腳將整個皮球踢給建設(shè)單位。建設(shè)單位在無法做出決定的時候，往往會一拖再拖，造成工程進度的延期。
 
 
 
6、  做好工程款支付工作
 
 
 
信息工程項目總投資雖然比不上建筑工程，但是幾百萬、上千萬的工程還是很多。而信息工程承建單位一般不可能進行全墊資，也沒有這么大的財力來墊資。一般的工程款都是每個月按進度進行支付，承建單位在月底將本月的已經(jīng)完成的工程量上報給監(jiān)理，監(jiān)理會同審計對工程量進行復(fù)核后簽署付款意見，并報建設(shè)單位進行付款。
 
 
 
要讓燈不熄，就需要給燈添油，如果建設(shè)單位不按合同支付工程款，承建單位變成沒有油的燈的話，則工程就只能完全停工，那就談不上什么進度控制了。
 
 
 
為了保證工程順利進行，必須協(xié)助建設(shè)單位做好工程款的支付工作，只有給燈添好了油，才能讓它不滅，工程才能正常進行下去。因此做好工程款的支付工作，對信息工程項目的進度保證有著重要意義。
 
 
 
總結(jié)：
 
 
 
信息工程的進度控制是一個綜合的控制過程，由于信息工程本身的復(fù)雜性和易變性，使得信息工程的進度控制要比其他項目進度控制難以駕馭。并且信息工程的進度控制是一個覆蓋整個項目過程的全聲明周期的過程，因此必須從多方面做好進度控制方面的工作，保證信息的暢通，及時進行項目各方面的溝通與協(xié)調(diào)。只有打通了項目的“七筋八脈”，才能夠讓項目“健步入飛”，在預(yù)期的時間內(nèi)順利完成。