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項(xiàng)目管理與網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷管理實(shí)戰(zhàn)專家
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康路晨:項(xiàng)目管理過(guò)程中的棘輪效應(yīng)
2016-01-20 48810

一.引論
 
  棘輪效應(yīng)(ratchet effects)一詞最初來(lái)自對(duì)蘇聯(lián)式計(jì)劃經(jīng)濟(jì)制度的研究。在計(jì)劃體制下,企業(yè)的年度生產(chǎn)指標(biāo)根據(jù)上年的實(shí)際生產(chǎn)不斷調(diào)整,好的表現(xiàn)反而由此受到懲罰(因此,聰明的經(jīng)理用隱瞞生產(chǎn)能力來(lái)對(duì)付計(jì)劃當(dāng)局)。這種標(biāo)準(zhǔn)隨業(yè)績(jī)上升的趨向被稱為“棘輪效應(yīng)”。其實(shí),這種現(xiàn)象普遍存在于經(jīng)濟(jì)、管理領(lǐng)域,當(dāng)然也存在于項(xiàng)目管理過(guò)程中。下面,我們主要研究一下軟件項(xiàng)目管理過(guò)程中的棘輪效應(yīng)及其對(duì)策。
 
    二.產(chǎn)生的原因
 
  在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中,如何評(píng)價(jià)開(kāi)發(fā)人員的業(yè)績(jī)是一個(gè)非常棘手的問(wèn)題。項(xiàng)目經(jīng)理總是希望評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)盡可能客觀一些,因?yàn)樵u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)越客觀,對(duì)開(kāi)發(fā)人員的努力水平的推斷越準(zhǔn)確,激勵(lì)效果越明顯。由于軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)本身的信息不對(duì)稱性,開(kāi)發(fā)過(guò)程中存在著各種各樣的不確定因素,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)開(kāi)發(fā)人員的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是逐漸完善的。即通常情況下,項(xiàng)目經(jīng)理是將開(kāi)發(fā)人員過(guò)去的業(yè)績(jī)作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并以此制定新的工作計(jì)劃。然而,開(kāi)發(fā)人員的水平參差不齊,努力程度也高低不一。比如說(shuō),有一個(gè)開(kāi)發(fā)人員能力水平高或努力工作,提前完成了項(xiàng)目經(jīng)理分配給他的任務(wù);而另一個(gè)開(kāi)發(fā)人員能力水平低或工作偷懶,結(jié)果沒(méi)有按時(shí)完成任務(wù)。那么,項(xiàng)目經(jīng)理有可能認(rèn)為前者的工作量小,需要提高工作量;后者的工作量大,需要減少工作量。這時(shí),“棘輪效應(yīng)”出現(xiàn)了:作為理性的高水平或努力工作的開(kāi)發(fā)人員,是不會(huì)選擇繼續(xù)努力工作的,因?yàn)樗麄兦宄?,越努力?xiàng)目經(jīng)理評(píng)價(jià)他的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)越高,自身利益損失越大。
 
    三.產(chǎn)生的三個(gè)必要條件
 
  下面我們簡(jiǎn)要描述一下“棘輪效應(yīng)”產(chǎn)生的三個(gè)必要條件。
 
  第一,項(xiàng)目經(jīng)理和開(kāi)發(fā)人員的合作具有長(zhǎng)期性。在臨時(shí)性的小型軟件項(xiàng)目組中,由于開(kāi)發(fā)周期很短,工作量小,開(kāi)發(fā)人員的努力程度或水平差異沒(méi)有明顯的區(qū)別,項(xiàng)目經(jīng)理也沒(méi)有開(kāi)發(fā)人員過(guò)去的業(yè)績(jī)作為參考來(lái)評(píng)價(jià)其現(xiàn)在的業(yè)績(jī)?;蛘咴诖笮蛙浖?xiàng)目中,由于不同的技術(shù)支持需要,項(xiàng)目組常常從不同部門借調(diào)人員加入(完成工作后借調(diào)人員回原部門)。這部分人員具有很大的流動(dòng)性,他們過(guò)去的業(yè)績(jī)也不為項(xiàng)目經(jīng)理所了解。在類似的情形下,“棘輪效應(yīng)”是不會(huì)發(fā)生的。
 
  第二,項(xiàng)目經(jīng)理和開(kāi)發(fā)人員之間存在著信息不對(duì)稱?!凹喰?yīng)”發(fā)生的關(guān)鍵在于項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)如何看待開(kāi)發(fā)人員的業(yè)績(jī),缺乏一個(gè)客觀的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。造成這種現(xiàn)象的原因關(guān)鍵又在于雙方之間的信息不對(duì)稱。項(xiàng)目經(jīng)理想建立一個(gè)客觀的評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn),但他不知道開(kāi)發(fā)人員各自的真實(shí)水平和努力程度;項(xiàng)目組成員清楚自身的能力和努力狀況,但很難讓項(xiàng)目經(jīng)理相信他所擁有的能力水平和努力程度是所有成員中最大的(因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理傾向于相信自己的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是客觀公正的)。
 
  第三,開(kāi)發(fā)人員是“理性人”。所謂“理性人”,是指能充分理解自身利益所在,并能采取正確對(duì)策去最大化謀取自身利益的人。如果“理性人”的假設(shè)不成立,軟件開(kāi)發(fā)人員即使知道努力工作的后果是項(xiàng)目經(jīng)理提高其業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),他仍然會(huì)繼續(xù)努力工作。此時(shí),不存在“棘輪效應(yīng)”。

    四.相應(yīng)的對(duì)策
 
    1.工時(shí)研究與標(biāo)準(zhǔn)化
 
  我們可以在這里引入泰羅的科學(xué)管理理論——工時(shí)研究與標(biāo)準(zhǔn)化。它不是簡(jiǎn)單地對(duì)每位開(kāi)發(fā)人員完成一項(xiàng)任務(wù)作出時(shí)間上的統(tǒng)計(jì),而是把一項(xiàng)任務(wù)分解成各種基本的步驟,并作測(cè)試,然后根據(jù)其合理性,重新進(jìn)行安排,以尋求最佳開(kāi)發(fā)方式。采用工時(shí)研究的好處是,通過(guò)任務(wù)的分解,去掉無(wú)用的步驟,可以對(duì)高水平的開(kāi)發(fā)人員在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中的每一個(gè)基本步驟進(jìn)行觀察,并記錄下完成每個(gè)步驟所需的時(shí)間。在所記錄的時(shí)間上,再加上不可避免的耽擱和停頓所需的百分比,所得到的時(shí)間就是完成這個(gè)基本步驟的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間。項(xiàng)目經(jīng)理可以以此作為評(píng)價(jià)開(kāi)發(fā)人員業(yè)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)。有了這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)發(fā)人員就不用擔(dān)心自己的努力得不到承認(rèn),“棘輪效應(yīng)”也就不會(huì)發(fā)生了。當(dāng)然,由于軟件開(kāi)發(fā)本身所固有的特性,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)不可能是精確的,開(kāi)發(fā)工具的選取、開(kāi)發(fā)環(huán)境的好壞、業(yè)務(wù)需求的清晰與否、軟件質(zhì)量的高低,等等,都可能改變標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間的結(jié)果。

    2.加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理與開(kāi)發(fā)人員的溝通
一.引論
 
  棘輪效應(yīng)(ratchet effects)一詞最初來(lái)自對(duì)蘇聯(lián)式計(jì)劃經(jīng)濟(jì)制度的研究。在計(jì)劃體制下,企業(yè)的年度生產(chǎn)指標(biāo)根據(jù)上年的實(shí)際生產(chǎn)不斷調(diào)整,好的表現(xiàn)反而由此受到懲罰(因此,聰明的經(jīng)理用隱瞞生產(chǎn)能力來(lái)對(duì)付計(jì)劃當(dāng)局)。這種標(biāo)準(zhǔn)隨業(yè)績(jī)上升的趨向被稱為“棘輪效應(yīng)”。其實(shí),這種現(xiàn)象普遍存在于經(jīng)濟(jì)、管理領(lǐng)域,當(dāng)然也存在于項(xiàng)目管理過(guò)程中。下面,我們主要研究一下軟件項(xiàng)目管理過(guò)程中的棘輪效應(yīng)及其對(duì)策。
 
    二.產(chǎn)生的原因
 
  在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中,如何評(píng)價(jià)開(kāi)發(fā)人員的業(yè)績(jī)是一個(gè)非常棘手的問(wèn)題。項(xiàng)目經(jīng)理總是希望評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)盡可能客觀一些,因?yàn)樵u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)越客觀,對(duì)開(kāi)發(fā)人員的努力水平的推斷越準(zhǔn)確,激勵(lì)效果越明顯。由于軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)本身的信息不對(duì)稱性,開(kāi)發(fā)過(guò)程中存在著各種各樣的不確定因素,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)開(kāi)發(fā)人員的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是逐漸完善的。即通常情況下,項(xiàng)目經(jīng)理是將開(kāi)發(fā)人員過(guò)去的業(yè)績(jī)作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并以此制定新的工作計(jì)劃。然而,開(kāi)發(fā)人員的水平參差不齊,努力程度也高低不一。比如說(shuō),有一個(gè)開(kāi)發(fā)人員能力水平高或努力工作,提前完成了項(xiàng)目經(jīng)理分配給他的任務(wù);而另一個(gè)開(kāi)發(fā)人員能力水平低或工作偷懶,結(jié)果沒(méi)有按時(shí)完成任務(wù)。那么,項(xiàng)目經(jīng)理有可能認(rèn)為前者的工作量小,需要提高工作量;后者的工作量大,需要減少工作量。這時(shí),“棘輪效應(yīng)”出現(xiàn)了:作為理性的高水平或努力工作的開(kāi)發(fā)人員,是不會(huì)選擇繼續(xù)努力工作的,因?yàn)樗麄兦宄?,越努力?xiàng)目經(jīng)理評(píng)價(jià)他的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)越高,自身利益損失越大。
 
    三.產(chǎn)生的三個(gè)必要條件
 
  下面我們簡(jiǎn)要描述一下“棘輪效應(yīng)”產(chǎn)生的三個(gè)必要條件。
 
  第一,項(xiàng)目經(jīng)理和開(kāi)發(fā)人員的合作具有長(zhǎng)期性。在臨時(shí)性的小型軟件項(xiàng)目組中,由于開(kāi)發(fā)周期很短,工作量小,開(kāi)發(fā)人員的努力程度或水平差異沒(méi)有明顯的區(qū)別,項(xiàng)目經(jīng)理也沒(méi)有開(kāi)發(fā)人員過(guò)去的業(yè)績(jī)作為參考來(lái)評(píng)價(jià)其現(xiàn)在的業(yè)績(jī)?;蛘咴诖笮蛙浖?xiàng)目中,由于不同的技術(shù)支持需要,項(xiàng)目組常常從不同部門借調(diào)人員加入(完成工作后借調(diào)人員回原部門)。這部分人員具有很大的流動(dòng)性,他們過(guò)去的業(yè)績(jī)也不為項(xiàng)目經(jīng)理所了解。在類似的情形下,“棘輪效應(yīng)”是不會(huì)發(fā)生的。
 
  第二,項(xiàng)目經(jīng)理和開(kāi)發(fā)人員之間存在著信息不對(duì)稱。“棘輪效應(yīng)”發(fā)生的關(guān)鍵在于項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)如何看待開(kāi)發(fā)人員的業(yè)績(jī),缺乏一個(gè)客觀的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。造成這種現(xiàn)象的原因關(guān)鍵又在于雙方之間的信息不對(duì)稱。項(xiàng)目經(jīng)理想建立一個(gè)客觀的評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn),但他不知道開(kāi)發(fā)人員各自的真實(shí)水平和努力程度;項(xiàng)目組成員清楚自身的能力和努力狀況,但很難讓項(xiàng)目經(jīng)理相信他所擁有的能力水平和努力程度是所有成員中最大的(因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理傾向于相信自己的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是客觀公正的)。
 
  第三,開(kāi)發(fā)人員是“理性人”。所謂“理性人”,是指能充分理解自身利益所在,并能采取正確對(duì)策去最大化謀取自身利益的人。如果“理性人”的假設(shè)不成立,軟件開(kāi)發(fā)人員即使知道努力工作的后果是項(xiàng)目經(jīng)理提高其業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),他仍然會(huì)繼續(xù)努力工作。此時(shí),不存在“棘輪效應(yīng)”。

    四.相應(yīng)的對(duì)策
 
    1.工時(shí)研究與標(biāo)準(zhǔn)化
 
  我們可以在這里引入泰羅的科學(xué)管理理論——工時(shí)研究與標(biāo)準(zhǔn)化。它不是簡(jiǎn)單地對(duì)每位開(kāi)發(fā)人員完成一項(xiàng)任務(wù)作出時(shí)間上的統(tǒng)計(jì),而是把一項(xiàng)任務(wù)分解成各種基本的步驟,并作測(cè)試,然后根據(jù)其合理性,重新進(jìn)行安排,以尋求最佳開(kāi)發(fā)方式。采用工時(shí)研究的好處是,通過(guò)任務(wù)的分解,去掉無(wú)用的步驟,可以對(duì)高水平的開(kāi)發(fā)人員在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中的每一個(gè)基本步驟進(jìn)行觀察,并記錄下完成每個(gè)步驟所需的時(shí)間。在所記錄的時(shí)間上,再加上不可避免的耽擱和停頓所需的百分比,所得到的時(shí)間就是完成這個(gè)基本步驟的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間。項(xiàng)目經(jīng)理可以以此作為評(píng)價(jià)開(kāi)發(fā)人員業(yè)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)。有了這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)發(fā)人員就不用擔(dān)心自己的努力得不到承認(rèn),“棘輪效應(yīng)”也就不會(huì)發(fā)生了。當(dāng)然,由于軟件開(kāi)發(fā)本身所固有的特性,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)不可能是精確的,開(kāi)發(fā)工具的選取、開(kāi)發(fā)環(huán)境的好壞、業(yè)務(wù)需求的清晰與否、軟件質(zhì)量的高低,等等,都可能改變標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間的結(jié)果。

    2.加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理與開(kāi)發(fā)人員的溝通

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