Office高級講師李寶運(yùn)Office職場應(yīng)用【品牌課程】
職場高效辦公Office三劍客速成
(Office綜合課程PPT+Excel+Word 2天精華版)
【課程說明】
Office高效辦公權(quán)威專家、Office高級講師李寶運(yùn)老師的PPT品牌課程:《職場白骨精必備的PPT秘笈》,以PPT職場/商務(wù)應(yīng)用為主線,顛覆傳統(tǒng)的認(rèn)識,強(qiáng)化視覺思維,以全新的觀念和規(guī)范的流程制作PPT,囊括了從演示文稿快速創(chuàng)建、文字、圖片、形狀的高效應(yīng)用技巧、頁面排版美化、模板設(shè)計、超酷炫動畫、專業(yè)演示匯報等PowerPoint高級技巧。學(xué)員和講師同步案例操作,助力學(xué)員在短時間內(nèi)成為PPT高手,使沒有美術(shù)基礎(chǔ)和設(shè)計功底的學(xué)員也能夠快速掌握設(shè)計美化要領(lǐng),做出高大上的PPT作品,并傳授PPT演示的大師級絕招,助力學(xué)員實現(xiàn)精彩的PPT商務(wù)演示!
李寶運(yùn)老師的Excel品牌課程:《職場白骨精必備的Excel秘笈》,緊密結(jié)合職場案例,全面囊括Excel高效管理的各方面精華:Excel高效操作及數(shù)據(jù)輸入技巧、公式與常用函數(shù)的用法、數(shù)據(jù)處理與分析使用技巧、數(shù)據(jù)透視表、高級圖表制作美化等Excel最強(qiáng)大、最實用的功能。讓學(xué)員在一天時間內(nèi)掌握Excel的絕世秘笈!通過生動的案例能夠舉一反三,學(xué)以致用,迅速提高學(xué)員的Excel水平,成為真正的辦公高手、職場白骨精!
李寶運(yùn)老師的Word品牌課程:《Word文檔專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)》,集Word排版思想、理念、技術(shù)、功能、方法、實現(xiàn)于一體,充分利用每一個自動化排版工具,有效提高工作效率,讓您體驗并熟練掌握飛一般的排版速度。本課程從 Word 操作技巧開始,通過日常工作實例講解文檔的編輯和處理技巧、目錄的使用、長文檔的編輯、郵件合并與文檔修訂、文檔的安全等內(nèi)容,學(xué)完后能制作大型精美、標(biāo)準(zhǔn)的、高品質(zhì)的文檔!
【課程安排】
第一天:《職場白骨精必備的PPT秘笈》約5-6課時
第二天:《職場白骨精必備的Excel秘笈》約5-6課時
《Word文檔專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)》約2課時
第1天 《職場白骨精必備的PPT秘笈》(約5-6課時)
第1章 【快速創(chuàng)建篇】一鍵如飛,批量制作,PPT創(chuàng)建的神奇必殺技!
本章目標(biāo):獨(dú)家揭秘,批量創(chuàng)建,改變傳統(tǒng)的一頁頁地復(fù)制粘貼創(chuàng)建PPT演示文稿的錯誤制作方法,讓W(xué)ord一步生成PPT!
?
絕招精華:如何一步將Word文檔生成為PPT演示文稿?
?
絕招精華:如何一步提取PPT演示文稿中的Word文字?
?
絕招精華:如何一次性將圖片批量轉(zhuǎn)換為PPT演示文稿?
?
絕招精華:如何一次性將PPT中的圖片音頻視頻提取出來?
第2章 【精華技巧篇】招招精彩,精中選精,PPT圖形處理相關(guān)的精華技巧!
本章目標(biāo):精中選精,讓你輕松掌握圖片和形狀等元素的精華處理技巧,掌握高效管理PPT的絕招!PPT配上精美的圖片也不再是老大難!
?
絕招精華:現(xiàn)代非常流行的半透明填充效果是如何設(shè)計出來的?
?
絕招精華:如何運(yùn)用形狀編輯頂點(diǎn)功能做出經(jīng)典的圓弧設(shè)計效果?
?
絕招精華:圖片跟貼膏藥一樣放在PPT里面,太難看!如何去掉圖片的背景色?
?
絕招精華:如何制作黑白剪影人物,其實你一步就可以實現(xiàn)!我來捅破這層窗戶紙!
?
專家支招:別人的圖片非常精美,我的圖片效果很差,高質(zhì)量的精美圖片從哪去找?
?
絕招精華:如何善用微軟剪貼畫,將剪貼畫打散,提取其中的有用矢量元素為我所用?
?
絕招精華:網(wǎng)上很多圖片都帶有水印,不會Photoshop該如何快速去除圖片的水???
?
絕招精華:PPT體積大,發(fā)電郵太慢,有哪些方法可以對PPT進(jìn)行體積瘦身?
?
絕招精華:如何將PPT打印成講義?如何將PPT發(fā)送生成Word電子版講義?
?
絕招精華:PPT撤銷操作只有20步,怎么辦?有沒有增加撤銷次數(shù)的后悔藥?
第3章 【視覺呈現(xiàn)篇】視覺思維,呈現(xiàn)秘訣,改變PPT大堆文字堆砌的現(xiàn)象!
本章目標(biāo):PPT制作的秘訣在于結(jié)構(gòu)化、視覺化,讓你的PPT演示文稿不再是文字堆積,讓你的PPTl結(jié)構(gòu)清晰直觀,富有創(chuàng)意,百看不厭!
?
專家支招:PPT演示文稿如何進(jìn)行結(jié)構(gòu)化視覺化?
?
選擇字體:做PPT該運(yùn)用什么字體呈現(xiàn)效果好?如何一次性替換PPT中的相關(guān)字體?
?
善用圖示:一堆文字如何一步轉(zhuǎn)換為精美的SmartArt圖示?圖片如何一步轉(zhuǎn)為PPT!
?
專家支招:文字轉(zhuǎn)創(chuàng)意圖示有哪幾種思路?(時間軸、時間線、比喻式、示意圖)
?
巧用圖片:如何運(yùn)用圖片實現(xiàn)視覺化?(圖片填充文字、PNG圖標(biāo)修飾、圖片做背景)
?
圖表創(chuàng)意:圖表如何實現(xiàn)視覺化創(chuàng)意化?(圖片填充形象化、圖片美化數(shù)據(jù)點(diǎn)等方法)
第4章 【版式美化篇】排版美化,專業(yè)配色,快速掌握PPT頁面排版技巧!
本章目標(biāo):沒有美術(shù)基礎(chǔ),怎樣快速掌握排版美化技巧?本章讓你的頁面更加美化,非設(shè)計人員的你也能實現(xiàn)PPT的專業(yè)排版!實現(xiàn)PPT的高端、大氣、上檔次!
?
專家支招:什么是版式設(shè)計六原則?六大原則逐一案例剖析講解。
?
對齊原則:對齊突顯整潔——哪些方法可以實現(xiàn)元素對齊、賦予頁面秩序美?
?
對比原則:對比引發(fā)關(guān)注——通過哪些方法凸顯想強(qiáng)調(diào)的信息、觀眾感興趣的信息?
?
聚攏原則:聚攏構(gòu)建關(guān)系——如何保持觀眾視線的流暢,避免觀眾視線的頻繁跳轉(zhuǎn)?
?
重復(fù)原則:重復(fù)形成統(tǒng)一——相同等級元素如何快速實現(xiàn)效果一致,保持風(fēng)格統(tǒng)一?
?
降噪原則:降噪助于簡約——PPT專業(yè)配色的主要依據(jù)?有哪些經(jīng)典的顏色搭配法?
?
留白原則:留白聚焦視覺——頁內(nèi)元素如何做到以少勝多,如何做到以小見大?
?
首頁設(shè)計:PPT封面有哪些經(jīng)典的樣式,可以讓人眼前一亮?
?
目錄頁設(shè)計:內(nèi)文頁有哪些經(jīng)典的樣式,可以有效吸引觀眾?
?
結(jié)束頁設(shè)計:封底能否不再Thanks,如何做到結(jié)束頁的成功有力,過目不忘?
第5章 【動畫特效篇】超酷炫動畫,影視般特效,揭開PPT動畫的神秘面紗!
本章目標(biāo):誰說PPT動畫非常簡陋、單調(diào)?傳授PPT動畫制作秘笈,讓你輕松實現(xiàn)影視般的超酷炫動畫特效!
?
專家支招:學(xué)習(xí)動畫的四大難題與四大絕招。
?
絕招精華:經(jīng)典動畫效果實例練習(xí)——圖表擦除的動畫。
?
絕招精華:經(jīng)典動畫效果實例練習(xí)——畫卷展開的動畫。
?
絕招精華:經(jīng)典動畫效果實例練習(xí)——電影膠卷的動畫。
?
絕招精華:經(jīng)典動畫效果實例練習(xí)——倒計時鐘的動畫。
第6章 【專業(yè)演示篇】流暢放映,專業(yè)演示,大師級的PPT演示秘笈!
本章目標(biāo):讓你在登臺匯報演示的時候游刃有余,助你一步速成大師級演示水平!
?
絕招精華:如何暫時隱藏放映屏幕上的內(nèi)容?
?
絕招精華:如何在放映狀態(tài)快速到達(dá)指定頁面?
?
絕招精華:PPT文字太小如何讓全場觀眾看清楚?
?
絕招精華:沒有帶激光筆,如何有效指示屏幕上要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容?
?
絕招精華:如何在演示匯報中做到邊放映邊標(biāo)注出要修改的內(nèi)容?
?
絕招精華:如何運(yùn)用演示者視圖模式偷看提示詞,做到流暢的演說?
——【整體答疑,總結(jié)提高】——
第2天 《職場白骨精必備的Excel秘笈》
第一部分 Excel高效操作基礎(chǔ)技巧
本章目標(biāo):精選應(yīng)用頻率最高的實用技巧,樣樣實用精彩,Excel高手必備的技能。讓你快速躋身excel高手行列。
1.1個性化設(shè)置
?
如何自定義快速訪問工具欄?
?
如何使用照相機(jī)和粘貼圖片鏈接功能?
1.2工作表快捷操作技巧
?
如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速分列?
?
如何實現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)換?
?
如何快速設(shè)置最合適的列寬/行高?
1.3工作表的查看與安全保護(hù)
?
如何凍結(jié)行與列?
?
如何拆分工作表窗口?
?
如何對工作簿加密?
?
如何防止他人對工作表的增刪?
1.4工作表的快速美化
?
如何創(chuàng)建智能的表格?
?
如何制作斜線表頭?
1.5工作表的高級打印
?
如何使長表格打印時每頁都有標(biāo)題行?
?
如何強(qiáng)制在某單元格處重新分頁打???
第二部分 數(shù)據(jù)輸入與有效性技巧
本章目標(biāo):掌握數(shù)據(jù)快速輸入,精準(zhǔn)查找定位技巧;靈活地對工作表進(jìn)行有效性設(shè)置。
2. 1數(shù)據(jù)輸入有絕招
?
如何快速輸入大寫人民幣值?
?
如何在單元格內(nèi)自動/強(qiáng)制換行?
?
如何批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格?
2.2數(shù)據(jù)查找與定位
?
如何清除某特定格式的單元格內(nèi)容?
?
如何一次性取消工作表中的換行符?
?
如何巧用雙擊定位到列表的最末行?
2.3數(shù)據(jù)有效性
?
如何設(shè)置用戶選定單元格時出現(xiàn)提示信息?
?
如何利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表?
?
如何控制在單元格中輸入數(shù)值的范圍?
?
如何圈釋出不符合要求的無效數(shù)據(jù)?
第三部分 數(shù)據(jù)分析實用技巧
本章目標(biāo):掌握Excel特殊排序與高級篩選知識,數(shù)據(jù)處理更輕松自得
3.1數(shù)據(jù)排序的技巧
?
如何按行排序?
?
如何按自定義序列排序?
?
如何對多列數(shù)據(jù)中的某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序?
?
如何對某合并單元格相鄰的區(qū)域進(jìn)行排序?
3.2自動篩選與高級篩選
?
篩選基礎(chǔ)知識進(jìn)階
?
如何根據(jù)多個條件進(jìn)行篩選?
?
如何對雙行標(biāo)題的工作表進(jìn)行篩選?
?
如何運(yùn)用高級篩選獲取不重復(fù)記錄?
3.3分類匯總與合并計算
?
如何創(chuàng)建分類匯總?
?
如何進(jìn)行多級分類匯總?
?
如何復(fù)制分類匯總結(jié)果?
?
多張明細(xì)表如何快速合并計算生成匯總表?
第四部分 公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)
本章目標(biāo):靈活運(yùn)用函數(shù),輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)處理
4.1公式的基礎(chǔ)知識
?
什么是運(yùn)算符?
?
運(yùn)算符的優(yōu)先級?
?
什么是相對引用?
?
什么是絕對引用?
4.2邏輯函數(shù)
?
IF函數(shù):如何使用IF函數(shù)判斷條件是否成立?
?
OR函數(shù):如何使用OR函數(shù)判斷任一條件是否成立?
4.3文本函數(shù)
?
MID函數(shù):如何使用MID函數(shù)獲取身份證中的出生年月日?
4.4日期和時間函數(shù)
?
YEAR函數(shù):如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的年份?
?
MONTH函數(shù):如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的月份?
?
DAY 函數(shù):如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的天數(shù)?
4.5統(tǒng)計分析函數(shù)
?
SUMIF函數(shù):如何使用 SUMIF 函數(shù)可以對區(qū)域中符合指定條件的值求和?
?
COUNTIF函數(shù):如何使用COUNTIF函數(shù)計算符合條件的個數(shù)?
4.6查找引用函數(shù)
?
LOOKUP函數(shù):如何使用LOOKUP函數(shù)快速查找?
?
VLOOKUP函數(shù):如何使用VLOOKUP函數(shù)按列查詢?
?
HLOOKUP函數(shù):如何使用HLOOKUP函數(shù)按行查詢?
4.7數(shù)據(jù)處理函數(shù)
?
ROUND函數(shù):如何使用ROUND函數(shù)將數(shù)字四舍五入?
第五部分 專業(yè)圖表的簡潔設(shè)計與精美制作
本章目標(biāo):簡潔、大氣、高檔次的圖表設(shè)計,傳授專業(yè)商務(wù)圖表的制作之道
5.1圖表IQ經(jīng)典測試
5.2圖表的類型與選擇
5.3圖表制作實用技巧
?
如何快速制作圖表?
?
如何快速添加數(shù)據(jù)系列?
?
如何顯示圖表中隱藏的數(shù)據(jù)源?
?
如何任意調(diào)整坐標(biāo)軸交叉點(diǎn)?
5.4圖表創(chuàng)意設(shè)計技巧
?
如何利用圖片美化數(shù)據(jù)點(diǎn)?
?
如何利用圖片填充形象化?
5.5高級圖表制作技巧
?
如何制作兩軸線柱組合圖?
?
如何制作雙層餅圖?
?
如何制作半圓形餅圖?
?
如何制作復(fù)合條餅圖?
第六部分 數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)
本章目標(biāo):數(shù)據(jù)透視表(Excel三大神器之一)看透你的數(shù)據(jù),使您的數(shù)據(jù)管理更加清晰自如
6.1數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)
?
如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表?
?
數(shù)據(jù)透視表字段列表知識
?
如何創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表?
?
數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式
6.2數(shù)據(jù)透視表的布局
?
如何改變行字段的排列順序?
?
如何顯示隱藏透視表字段的分類匯總?
?
如何為一個字段添加多種分類匯總方式?
?
報表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別?
?
如何在每個項目后插入空行?
?
如何合并居中顯示項目標(biāo)簽?
6.3數(shù)據(jù)透視表排序與篩選
?
數(shù)據(jù)透視表如何手動排序?
?
數(shù)據(jù)透視表如何自動排序?
?
如何使用“其他排序選項”排序?
?
數(shù)據(jù)透視表篩選有哪些方法?
6.4數(shù)據(jù)透視表項目組合
?
如何自動組合數(shù)據(jù)項?
?
如何手動組合數(shù)據(jù)項?
6.5在透視表中執(zhí)行計算
?
如何對同一字段進(jìn)行多種分類匯總?
?
如何對透視表自定義值顯示方式?
?
如何在透視表中使用計算字段?
6.6數(shù)據(jù)透視表打印必知
?
如何按行字段分類項目分頁打?。?br />?
如何按頁字段數(shù)據(jù)項分頁打?。?br />——【整體答疑,總結(jié)提高】——
第2天《Word文檔專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)》(約2課時)
第1章 【W(wǎng)ord高效操作技法集萃】——招招精華、步步領(lǐng)先
1.
文本快速輸入技巧
?
快速輸入大寫人民幣
?
輕松輸入商標(biāo)等常用符號
2.
文本快速選擇技巧
?
縱選截取多行文本
3.
格式設(shè)置技巧
?
神奇的格式刷
?
快速設(shè)置上下標(biāo)
?
制作多部門聯(lián)合發(fā)文標(biāo)識
第2章 【文檔頁面布局與打印設(shè)置】——布局隨心、打印由我
1.
頁面布局設(shè)置
?
快速設(shè)置封面
?
添加自定義水印
?
巧用文本框鏈接
2.
頁眉頁腳設(shè)置
?
為奇偶頁設(shè)置不同的頁眉/頁腳
?
如何刪除頁眉中的橫線
第3章 【自動化與域】——自動智能、揭開面紗
1.
自動更正
?
快速插入不同樣式的水平線
?
使用構(gòu)建基塊快速輸入固定信息
2.
控件
?
文本框(ActiveX控件)示例
?
選項按鈕(ActiveX控件)示例
?
下拉列表內(nèi)容控件示例
?
日期選取器內(nèi)容控件示例
第4章 【表格處理與圖文混排】——精妙技巧、必不可少
?
快速將文本轉(zhuǎn)化為表格
?
頁首表格頂上增加空行的方法
?
拆分表格兩法:上下拆分、左右拆分
?
表格跨頁時標(biāo)題行自動重復(fù)
?
一招解決圖片不顯示或部分顯示
?
圖片文字環(huán)繞方式知多少
第5 章 【郵件合并】——批量制作、化繁為簡
?
批量制作獲獎證書
第 6 章 【長文檔與多文檔操作】—— 一鍵解決、高枕無憂
1.
自動化創(chuàng)建目錄
?
自動化創(chuàng)建目錄
?
讓目錄與實際內(nèi)容同步
?
將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本
2.
長文檔排版
?
多個文檔合并為一個文檔
?
一個文檔拆分為多個子文檔
?
切斷主控文檔與子文檔間的鏈接
第 7 章 【文檔的安全、批注和修訂】——棘手問題、今日解決
?
文檔加密保護(hù)
?
僅在文檔指定區(qū)域編輯內(nèi)容
?
新建批注與刪除批注
?
批量刪除指定閱讀者的批注
?
精確比較兩個修訂文檔的差異
——【全面總結(jié),答疑提高】——