為什么有的人總出成績(jī)，而有些人很忙，卻總不出成績(jī)？


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有一個(gè)職場(chǎng)新人提問(wèn)說(shuō)：“我知道我應(yīng)該做得更好，但是很多因素不是我能控制的，比如相關(guān)環(huán)節(jié)不配合，結(jié)果事情做到一半就卡在那兒，導(dǎo)致我的工作沒(méi)有效率?！彼@樣說(shuō)的確有些道理，因?yàn)槿魏稳硕疾皇窃诠铝⒌沫h(huán)境中工作的，都需要?jiǎng)e人的配合。但是，彼得?德魯克曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，一個(gè)人的卓有成效是可以練就、可以學(xué)會(huì)的。如果一個(gè)人想趁年輕干點(diǎn)事情，想成為一個(gè)做事有效率的人，他應(yīng)該怎樣做呢？


在工作和生活中，有的人雖然有很多事情要忙，但是工作效率非常高。我的一個(gè)朋友在出版社工作，最近我看到他們的書(shū)目，發(fā)現(xiàn)這些年他一直在鉆研宗教、哲學(xué)，策劃、主持翻譯或撰寫(xiě)了上百本書(shū)。他不僅編了很多書(shū)、寫(xiě)了很多書(shū)，還有時(shí)間看電視，甚至寫(xiě)長(zhǎng)篇文章來(lái)評(píng)論電視劇呢!


為什么有些人總能夠出成績(jī)，而有些人好像很忙，卻總是不出成績(jī)呢？說(shuō)到這里我想到了一個(gè)人，就是蘇聯(lián)科學(xué)家柳比歇夫，有一本書(shū)叫“奇特的一生”，就是專(zhuān)門(mén)講他的。柳比歇夫是生物學(xué)家、數(shù)學(xué)家、哲學(xué)家，此外他還是翻譯家，《神曲》就是由他翻譯成俄文的。他創(chuàng)造了一個(gè)奇跡，從20世紀(jì)20年代到70年代，他一直堅(jiān)持寫(xiě)日記，沒(méi)有中斷過(guò)一天。他每天的日記實(shí)際上是記時(shí)間賬，記錄他每天支出了多少時(shí)間、它的產(chǎn)出是什么，就這樣一天不落、幾十年如一日地做這件事情。


柳比歇夫曾經(jīng)講到，我們總是覺(jué)得古人的時(shí)間多、現(xiàn)代人的時(shí)間少，其實(shí)古代科技不像現(xiàn)代這么發(fā)達(dá)，現(xiàn)代很多技術(shù)說(shuō)到底都是為了節(jié)省時(shí)間，包括電話、電梯、電腦、火車(chē)、飛機(jī)，甚至是拉鏈、電動(dòng)剃須刀?，F(xiàn)代人擁有了很多節(jié)省時(shí)間的工具，可大家還是覺(jué)得時(shí)間不夠用，沒(méi)有時(shí)間陪孩子玩、沒(méi)有時(shí)間去樹(shù)林里走一走、沒(méi)有時(shí)間給朋友打個(gè)電話聊幾句、沒(méi)有時(shí)間回家看望父母等等。現(xiàn)代人節(jié)省時(shí)間的手段越多，時(shí)間就越不夠用。古代人用的工具很簡(jiǎn)陋，但他們卓有成效，成就不凡。


比如亞里士多德，他是亞歷山大大帝的老師，他的全集有好幾十卷。我們看到這一堆書(shū)都會(huì)倒吸一口涼氣，心想這一堆書(shū)什么時(shí)候能看完。可亞里士多德是寫(xiě)出了這一堆書(shū)，他還跨越多個(gè)領(lǐng)域，被稱(chēng)為“百科全書(shū)”一樣的學(xué)者。古代寫(xiě)書(shū)可跟現(xiàn)在不一樣，在亞里士多德那個(gè)年代，別說(shuō)電腦了，連紙都沒(méi)有，是把文字刻在泥板上，然后將泥板燒制成形，才算是寫(xiě)完。相比而言，我們現(xiàn)代人有些無(wú)所事事。正如一位叫塞涅卡的哲學(xué)家感嘆，我們一生的時(shí)間大部分花在犯錯(cuò)誤及種種惡習(xí)上，很大一部分是虛擲的，整個(gè)一生幾乎沒(méi)有用來(lái)干應(yīng)當(dāng)干的事情。


柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法仿佛一面鏡子，一下子照出了自己碌碌無(wú)為的樣子。我們平時(shí)從早忙到晚，回到家里就癱軟在沙發(fā)上，好像干了很多事情。實(shí)際上，如果把一天所干的事情都記錄下來(lái)，看看到底干了什么，很多人都接受不了這個(gè)現(xiàn)實(shí)。管理學(xué)大師彼得?德魯克曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)實(shí)驗(yàn)，他讓秘書(shū)記錄他一個(gè)月里干的每一件事情。他后來(lái)一看，真正完成的事情少之又少。德魯克是一個(gè)很懂時(shí)間管理的人，他都接受不了這個(gè)事實(shí)。他讓秘書(shū)再記錄一個(gè)月，結(jié)果發(fā)現(xiàn)一個(gè)月里干的事情確實(shí)是非常少。（注：這個(gè)我保留意見(jiàn)，貌似德魯克基本都是一個(gè)人干活，沒(méi)有秘書(shū)的，且這個(gè)狀況好像是他書(shū)里描述別人的情況而不是自己的情況）


柳比歇夫之所以偉大，是因?yàn)樗矣谥泵孢@個(gè)事實(shí)。由于有這面鏡子照著，他能時(shí)時(shí)反省，就不會(huì)去干那些不必要的事情。就像德魯克曾經(jīng)講到的，有些人行動(dòng)不便，活動(dòng)空間非常小，反而做了很多事情。大多數(shù)人行動(dòng)方便，滿世界跑，但一年下來(lái)干成的事情實(shí)際上非常少。


我曾經(jīng)要求公司的員工寫(xiě)工作日志，有一次我把一位員工的工作日志給他自己看，他感到非常震驚。因?yàn)樗l(fā)現(xiàn)，他一天8個(gè)小時(shí)所干的事情，可能用半個(gè)小時(shí)就能干完。我就問(wèn)他，其余7個(gè)半小時(shí)他在干什么。他說(shuō)自己一直很忙，但就是忘記干了什么。我跟他說(shuō)，如果忘記干了什么，顯然事情并沒(méi)有產(chǎn)生效果，而且可能并不重要，否則怎么會(huì)忘記呢。他后來(lái)恍然大悟，說(shuō)原來(lái)每個(gè)人每天花在無(wú)效果事情上的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了他的預(yù)期。


正因?yàn)槿绱耍卖斂税l(fā)現(xiàn)了“效率”和“效果”這兩個(gè)概念的差別。坐飛機(jī)只要兩個(gè)半小時(shí)就能從北京到廣州，這是效率。但是，很多人沒(méi)有想過(guò)到了廣州的效果是什么。我們現(xiàn)代人用工具解決的多半只是效率問(wèn)題，而不是效果問(wèn)題。


據(jù)說(shuō)德魯克曾經(jīng)暗戀女孩多麗絲，后來(lái)他去了倫敦，跟女孩失去了聯(lián)系。直到有一天，他在倫敦的地鐵里邂逅了女孩，當(dāng)時(shí)兩人都欣喜若狂。他們都乘著扶梯，德魯克下了上行的扶梯，趕緊去下行的扶梯，而多麗絲下了下行的扶梯，趕緊去上行的扶梯。結(jié)果他們?cè)僖淮尾辽矶^(guò)。


由于兩個(gè)人都沉浸在相逢的狂喜之中，他們又重復(fù)了一次剛才的情景。德魯克這時(shí)意識(shí)到，必須有一個(gè)人停下來(lái)，兩個(gè)人才能真正見(jiàn)面，所以他就停下來(lái)等多麗絲過(guò)來(lái)，他們才終于擁抱在一起。這就是效率和效果的差別。電梯有效率，但無(wú)論它運(yùn)行多快，只能解決從上到下或從下到上的問(wèn)題，而不能保證有效果，不能保證兩個(gè)人能夠擁抱在一起。


每天我們都忙忙碌碌的，顯得很有效率似的，抄起電話就說(shuō)話，在鍵盤(pán)上噼里啪啦地打字，但一天過(guò)去了，認(rèn)真總結(jié)一下，好像又白忙了一天。用米蘭?昆德拉的話來(lái)說(shuō)，現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)被速度之魔所裹挾的社會(huì)，所有的東西都只為讓人們提高速度，但是大家沒(méi)有停下來(lái)想一想到底要到哪兒去、到底要做什么。所以，我們就會(huì)為速度而速度，為效率而效率，最后干了很多無(wú)關(guān)緊要的事情，真正應(yīng)該干的事情反而沒(méi)有干。這就是很多人碌碌無(wú)為的原因。在現(xiàn)實(shí)工作中，有人總說(shuō)自己很忙、很用心，見(jiàn)了客戶、打了電話，但我們要看最終的效果是什么。


德魯克說(shuō)的“效果”跟他后來(lái)提出的“目標(biāo)管理”實(shí)際上是一回事，有效率、沒(méi)效果的事情往往都是沒(méi)有目標(biāo)的行為。結(jié)果就是有的人看上去很忙，像迷宮里的老鼠一樣竄來(lái)竄去，但又說(shuō)不清楚到底在忙什么。在公司里大家都很忙，但是按照關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)“KPI”來(lái)衡量，有的人實(shí)際上做的事情非常少。


德魯克說(shuō)，真正做到卓有成效，要做到五個(gè)方面：


第一，善于利用有限的時(shí)間；

第二，重視對(duì)外界的貢獻(xiàn)。重要的是作出了什么貢獻(xiàn)，而不是做了什么，這兩者之間的區(qū)別就在于前者強(qiáng)調(diào)的是結(jié)果；

第三，卓有成效的管理者善于利用自己和別人的長(zhǎng)處，而不去管那些短處的事情。德魯克有一句名言，管理者就是如何利用別人的長(zhǎng)處來(lái)實(shí)現(xiàn)自己目標(biāo)的人。至于說(shuō)這個(gè)人是好是壞、如何把這個(gè)人教育成一個(gè)有理想的人，那是上帝的事情，不是管理者要做的事情；

第四，有效的管理者總是集中精力于少數(shù)重要的領(lǐng)域，就是“要事優(yōu)先”；

第五，必須要作出有效的決策。做事情時(shí)最終是要面臨各種選擇的，能否作出最有效的選擇最終將決定你是否卓有成效。


德魯克曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，唯有時(shí)間是最公平的。一個(gè)人再有錢(qián)，老天也不會(huì)多給他一點(diǎn)時(shí)間，每個(gè)人每天都是24小時(shí)。時(shí)間作為一種特殊的資產(chǎn)有兩個(gè)特點(diǎn)：第一，每個(gè)人擁有的時(shí)間是一樣的；第二，別的資產(chǎn)是可以轉(zhuǎn)讓或買(mǎi)賣(mài)的，但時(shí)間是買(mǎi)不來(lái)的。時(shí)間作為一種特殊的資產(chǎn)，需要非常妥善和嚴(yán)格的管理，但不幸的是，這種不可買(mǎi)賣(mài)、不可替代、供給彈性為零的資產(chǎn)最不容易管理。


有的人喜歡記賬，會(huì)把自己花的每一筆錢(qián)記得非常清楚，但是很少有人算時(shí)間的賬。而且，時(shí)間資產(chǎn)還有一個(gè)假象，它好像是取之不盡、用之不竭的，今天過(guò)去了還有明天。但對(duì)于每一個(gè)人來(lái)說(shuō)，時(shí)間其實(shí)屈指可數(shù)，一輩子也就兩萬(wàn)多天而已。


東方哲學(xué)的某些觀點(diǎn)認(rèn)為，按每一分、每一秒去管理時(shí)間的人是無(wú)趣的，甚至有一句話叫作“不戴手表的人是幸福的”。事實(shí)上，人的幸福感來(lái)自于內(nèi)心的充實(shí)。許多時(shí)間充裕的人往往很不幸福，充滿焦慮。焦慮感和緊迫感是不同的。時(shí)間充裕的人往往沒(méi)有緊迫感，但一定有焦慮感。許多抑郁癥患者都是時(shí)間充裕的人，所以說(shuō)“不帶手表的人是幸福的”這句話是騙人的。真正的幸福感來(lái)自于充實(shí)感，來(lái)自于卓有成效的那種感覺(jué)。


初看起來(lái)，《奇特的一生》的主人公天天記錄時(shí)間，顯得非常乏味，但是后來(lái)我們能看到這是一個(gè)內(nèi)心無(wú)比充實(shí)和幸福的人，他的每一天都是可以復(fù)原的，他把這一年的日志一頁(yè)一頁(yè)地翻過(guò)，他就能一天一天地復(fù)原。


很多人覺(jué)得少年時(shí)期的時(shí)間很漫長(zhǎng)，過(guò)得很充實(shí)、很幸福。那是因?yàn)楣ぷ饕院?，我們每天的生活都被格式化了，顯得非常簡(jiǎn)單，簡(jiǎn)單到昨天、今天、明天都差不多。當(dāng)一天一天重復(fù)的時(shí)候，所有的日子加起來(lái)就顯得非常短暫。為什么同樣的時(shí)間段，我們?cè)谏倌陼r(shí)候覺(jué)得長(zhǎng)、長(zhǎng)大后覺(jué)得短呢？原因就在于時(shí)間的感受是通過(guò)事件來(lái)計(jì)量的，事件就像是里程碑。如果在一年中做了很多很有效果的事情，人們的時(shí)間感受就會(huì)豐富多彩；如果沒(méi)有效果，就不可能有什么記憶，因?yàn)檫@時(shí)記憶變得單調(diào)貧乏，再多、再長(zhǎng)也是貧乏。


柳比歇夫的時(shí)間日記一年一本放在那兒，一篇篇的文章放在那兒，每一篇日記、每個(gè)日記本都能喚醒充實(shí)的記憶。所有的記錄都能讓他感受到時(shí)間和生活的豐富，所以我們不要弄得看似每天都很忙、很有效率，但不知道自己到底做了什么，反而成了一個(gè)沒(méi)有效果的人。