集團人力資源管控現(xiàn)在是管理的難點也是熱點。目前,很多企業(yè)都在朝著集團化的方向發(fā)展,但是在管理的過程當(dāng)中遇到了很多挑戰(zhàn)。
在過去,由于沒一種有效的管理手段,集團型企業(yè)對于人力資源的管理很是頭疼,從企業(yè)的最基本銷售人員到企業(yè)的副總,人員的離職,都會給企業(yè)帶來一定的損失,如何控制人員的離職帶來的損失?
隨著企業(yè)的規(guī)模不斷擴大,由小型企業(yè)到中型企業(yè)一直到大型的集團型企業(yè),企業(yè)的員工人數(shù)也在逐步的增加,如何管理大批的員工,同樣也成為管理者頭疼的問題;
環(huán)境和政策的變化,促使企事業(yè)單位必須加快人力資源管理改革的步伐,要由過去粗放的人力資源管理向精細化管理過渡。如何通過科學(xué)有效的人力資源管理,不斷提升人力資本回報率,建立高績效的企業(yè)文化,正成為人力資源管理的焦點;
業(yè)內(nèi)某著名的專家曾經(jīng)指出,對于管理者來講一個管理者只能管理20名有限的人員,那么對于成千上萬的員工集團化企業(yè),管理者如何才能有效的管理人員讓他們發(fā)揮出應(yīng)有的價值?
顯然,管理者必然要借助一套信息化手段來幫助自己。那么,在信息化下企業(yè)應(yīng)該如何告別粗放的人力資源管理模式,尤其是集團化的企業(yè)呢?日前, 在以“分享最佳實踐,提升應(yīng)用價值”的2010年宏景軟件用戶年度峰會上,國內(nèi)知名的咨詢管理專家和用戶代表以及e—HR信息化專家,就e—HR與集團人力資源管控問題展開討論。
人力資源集團管控現(xiàn)狀及問題
人力資源管控它首先是一個混合的概念,而集團管控這個管理體系比較早早在10年就提出,那么,人力資源集團管控近幾年發(fā)展的現(xiàn)狀以及問題是什么?
漢哲管理咨詢公司首席專家段磊認為,目前真正能夠做到人力資源管控得體的企業(yè)集團并不太多,人力資源管控呈現(xiàn)兩種趨勢:
第一、集團要管把所有的資金整合,但是實際上它又沒有充分地作為能力;
第二、各個企業(yè)按照自身的方式來進行人力資源管控,整合比較困難。要么集中在上面沒有管好,要么分散在下面。集團人力資源部,集團人力資源部成立之后不知道干什么,真正把兩級、三級人力資源做好,并不是特別多。
正因為這樣這個領(lǐng)域也需要大量的實踐,需要大量的企業(yè)鮮活案例包括管理實踐去不斷豐富和完善。
中國人事科學(xué)研究院助理研究員朱國成則指出,人力資源管理是從西方引進過來的,它有一些中國的特色和特殊的背景。企業(yè)在中國經(jīng)濟發(fā)展到今天,它展現(xiàn)出了一種對價值鏈控制的可能和欲望,而且加上國家資本市場和這種股權(quán)交易市場的這種發(fā)展,實際上都推動了這些集團管控的發(fā)展。
佐佑人力資源顧問公司信息運營商事業(yè)部總監(jiān) 王永升認為,集團化人力資源管控從管控的角度看很容易走入誤區(qū):
第一、集團管控的集團要站在集團的角度上,站在總部本部的角度去看集團管控。
第二、不是管控而是價值。集團管控想到更多風(fēng)險控制,要看怎么樣把人力資源的價值發(fā)揮到最大。包括人力資源整體管理,價值取向不明顯,人力資源的管理,往往還是從人力資源的角度去看,容易找到價值。從事人力資源管理的專業(yè)人士來講,可能怎么考慮跟公司整體經(jīng)營的關(guān)聯(lián)。
第三、集團化企業(yè)和總部人員非常忙,而且往往相對來說是一些比較高的層次,他們非常積極地去做事情。但一些事務(wù)性工作,其實很容易把精力牽扯進去,如果不能脫開日常的工作,有相對比較獨立安靜的時間去思考,那么人力資源管控很容易陷入誤區(qū)。
宏景軟件有限公司董事長王玉霞指出,集團管控一直是在加強的狀態(tài)下,尤其是去年頒布了內(nèi)部管理控制辦法,人力資源管控出現(xiàn)了很多的一些案例、漏洞。很多集團企業(yè)對子公司的管理失控,導(dǎo)致了漏洞,集團型企業(yè)對下屬子公司有權(quán)管但是沒有能力管,有一些停留在報表階段。
大易科技有限公司總經(jīng)理申剛正認為,目前集團企業(yè)人力資源管控,或者說整合可能會面臨一些什么問題。第一、集團總部的人力資源職能的定位問題;
第二、集團力推整合過程中力度和決心的問題。集團管控,其成員公司的積極性并不高。它總部的需求最后到人力資源部門推行,它的阻力是可想而知的。
第三、管控方案設(shè)計以及組織保障有了,最終是怎么樣落地的問題。
集團管控 :一管就死 一放就亂?
業(yè)界有觀點稱:“集團管控,一管就死,一放就亂”。集團如管控的太強了可能把成員企業(yè)管死了,如果管近控的弱就一盤散沙。在這種情況下,究竟怎么做才不會出現(xiàn)這幾種情況?
宏景軟件有限公司董事長王玉霞認為,這是一種中間狀態(tài),“監(jiān)而不管,監(jiān)而不控”。用監(jiān)控的方式來管是非常好的臨界點,成員企業(yè)按照自己來運作執(zhí)行,但是是在監(jiān)控著,當(dāng)出現(xiàn)問題時,就出來干預(yù),這樣也不會出現(xiàn)由于管控不力而大致風(fēng)險,導(dǎo)致非常嚴重的后果,這種模式是非常理想的模式。
但怎么監(jiān)控成員企業(yè),信息化手段起到了作用,真正達到“監(jiān)而不管、監(jiān)而不控”。
既然信息化手段是集團人力資源管控落地的一個有效手段,那么不同的企業(yè),它信息化的模式,采取什么樣的模式是比較合適的模式呢?
不同的戰(zhàn)略管控的、運營管控的、財務(wù)管控的,它肯定搭建的信息化模式不一樣,應(yīng)該采取什么樣的信息化管控模式?
北京首都開發(fā)股份有限公司eHR經(jīng)理 胡君宏認為,管控模式可能跟企業(yè)的規(guī)模和發(fā)展階段,以及跟企業(yè)的文化是密切相關(guān)的。管控的模式,最早800人是一個非常集權(quán)的管控。當(dāng)時管理非常順暢,當(dāng)增加到1萬人的時候,管控模式就發(fā)生了很大的變化,有管控模式的重新整合。
對于這個問題,大易科技有限公司總經(jīng)理申剛正認為,人力資源信息化確實在集團企業(yè)范圍內(nèi),很強調(diào)集團管控的這種解決方案。提到集團管控,推的方案就是大集中部署然后一套系統(tǒng),一個數(shù)據(jù)化,一次實施。實際上這里面可能會存在一些誤區(qū):
首先、集團企業(yè)的性質(zhì)、業(yè)務(wù)性質(zhì)以及所處的階段不同,適合的管理控制的模式是有區(qū)別的。
第二,涉及到一個性質(zhì)同樣階段的企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)的決心不同,他采取的管控模式也不一樣。
在過去松散管理模式下,在缺乏這種手段支撐的情況下,可能總部連最基本的全集團有多少人都不一定數(shù)的清楚,但是對于這種松散管理型的集團,是不是要統(tǒng)一它的平臺呢?這就需要數(shù)據(jù)的大集中管理平臺。
數(shù)據(jù)大集中,它有可能采取接口的方式,可以是不同的供應(yīng)商為不同的企業(yè)進行實施,也可以是同一個供應(yīng)商在不同的企業(yè)進行實施,最后總部定義數(shù)據(jù)規(guī)范、數(shù)據(jù)接口,能夠讓需要的數(shù)據(jù)匯總。所以松散型的管控模式下,數(shù)據(jù)大集中是關(guān)鍵的。
第二,政策約束型。國內(nèi)現(xiàn)在有很多企業(yè),比如銀行和電信,這是最典型的。它在各個省公司的業(yè)務(wù)模式是一樣的,但是歷史造成了它的管理是各自為政的。所以,前幾年這些企業(yè)的人力資源管控重點在做什么?在政策制度層面做約束。最核心的就是建立統(tǒng)一的職位、績效薪酬體系。
第三、操作指導(dǎo)型弄如保險;
保險各個機構(gòu)它只是操作人員,入職之后不需要設(shè)計一些政策制度、表單流程之類、總部的人力資源部幫各個層級的人力資源,把政策制度、表單流程都設(shè)計好,它是快速復(fù)制的方式。那么,它能夠做到這一步它的信息系統(tǒng)建設(shè)就可以實現(xiàn)大集中管理、一個平臺、一次實施,全集團推廣。
信息化手段下避免過度管控
通過信息化手段來進行人力資源集團管控也不是十全十美, 它同樣也存在不足,那就是不能能過度的管控。
中國人事科學(xué)研究院助理研究員朱國成指出,要避免在信息化手段下的過度管控,具體的人力資源管控的模式,這個模式可以從集權(quán)到分權(quán),可以分成最松散的財務(wù)管控,可以到最集權(quán)的操作管控型的,在這種情況下中間狀態(tài)的戰(zhàn)略管控,是不是人力資源管控只有這三種模式?不是的。它實際上在具體總部和下屬公司職權(quán)劃分,具體的管控手段、具體的管理流程上,都是差異巨大的。