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郭致星:項目采購與招投標管理
2016-01-20 9133

項目采購與招投標管理

一、課程背景

采購是項目執(zhí)行中的一個關(guān)鍵步驟,一些項目的采購支出一般要占項目投資的50%~60%。項目采購管理是處理從項目組織外部獲取貨物和服務(wù)的一個知識領(lǐng)域(為簡單起見,貨物或服務(wù),不管是一種還是多種,以后一般都簡稱為“產(chǎn)品”)。采購?fù)婕跋喈敶蟮慕痤~,不僅具有重復(fù)性,采購的時間與整個項目的實施進度相適應(yīng),而且往往要考慮的是項目整個壽命期的費用,而不是光考慮最初的采購價格。

課程將通過大量的案例分析,介紹國際項目管理的十大知識領(lǐng)域和詳解啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾五大過程組,使學(xué)員在較為全面了解國際項目管理各大知識領(lǐng)域構(gòu)成的同時,重點學(xué)習(xí)整個項目的運作管理過程,并且了解并練習(xí)其中常用的項目管理工具和技巧,使之在工作中得以有效運用。

二、課程特點

授課形式:理論講解+案例分析+案例實戰(zhàn)+互動答疑

突出理論特點,注重知識理解、案例分析與實戰(zhàn)體驗,其中理論講解50%,案例分析25%,實戰(zhàn)體驗20%,互動答疑5%

基于項目管理協(xié)會(PMI)定義的10大知識領(lǐng)域、國內(nèi)外知公司的項目管理方法論。

三、課程收益

1.   熟悉招標投標法、政府采購法及其相關(guān)法律知識

2.   詳細了解項目管理、項目采購管理概念,掌握項目采購與招投標管理知識

3.   全面掌握招標投標的業(yè)務(wù)技能

4.   分析項目采購與招投標管理的特點,建立適合項目采購與招投標的計劃和控制機制

5.   分享項目采購與招投標管理的諸多經(jīng)驗教訓(xùn)

四、課程模式

1.   中文教學(xué)、面授

2.   分組互動

3.   實戰(zhàn)體驗

4.   課堂練習(xí)、互動式答疑

五、受眾對象

1.      項目經(jīng)理、項目團隊成員

2.      項目采購及其相關(guān)管理人員

3.      各類招標代理公司、監(jiān)理機構(gòu)、招投標管理辦公室相關(guān)人員

4.      各類企事業(yè)單位的招投標部門等從事相關(guān)專業(yè)的工作

六、時間安排

系統(tǒng)學(xué)習(xí)2天(12小時)

七、課程過程中的實戰(zhàn)演練

1. 案例實戰(zhàn):超級變!變!變!——情、理、法

2. 案例實戰(zhàn):合同方式風(fēng)險應(yīng)對

3. 案例實戰(zhàn):尋找丟失的信息——溝通與談?wù)勁?/span>

4. 案例實戰(zhàn):合同類型

5. 案例實戰(zhàn):招投標過程的合規(guī)性

八、課程內(nèi)容

1.   課程目標

2.   學(xué)習(xí)方式

3.   培訓(xùn)安排

4.   分組


項目采購與招投標管理

第一單元 項目管理與項目采購管理基礎(chǔ)

1.   項目管理——組織成功與執(zhí)行力的催化劑

2.   項目與運營

u 獨特性、臨時性工作——項目

1)    項目及其屬性

2)    案例:項目就在我們身邊

u 重復(fù)性工作——運營(運作)

u 框架管理——走出“一管就死、一放就亂”的困境

3.   項目管理現(xiàn)狀

u 美國的項目管理現(xiàn)狀

u 中國的項目管理現(xiàn)狀

u 項目管理及其必要性

4.   項目管理知識領(lǐng)域與項目過程

u 十大知識領(lǐng)域

u 五大過程

5.   項目采購管理

u 項目采購管理

1)    合同與合同管理

2)    采購管理內(nèi)涵

3)    集中采購與分散采購

4)    自制與外購

5)    項目采購的類型

u 采購管理的重要性

1)    采購與合同管理的重要性

2)    西門子采購成本與總銷售額的對比

6.   采購經(jīng)理人的十個一工程

7.   采購管理過程

u PMI定義的采購管理過程

1)    規(guī)劃采購

2)    實施采購

3)    控制采購

4)    結(jié)束采購

u 我國工程領(lǐng)域的采購過程

第二單元 項目采購與招投標管理方式

1.   采購與招投標管理現(xiàn)狀

u 我國招投標管理的歷程

u 國際招投標活動的現(xiàn)狀

u 我國招投標活動的現(xiàn)狀

2.   招投標過程的特點

3.   招投標管理的目標

4.   合同與法律體系

u 法律體系

1)    我國合同相關(guān)法律體系

2)    國際組織對采購的規(guī)定

u 采購合同簽訂的原則

u 采購管理手段

5.   招投標條件與招投標方式

u 招投標條件

1)    招標單位及其代理機構(gòu)應(yīng)具備的條件

2)    必須采用招標方式的項目

u 招標方式

1)    公開招標

2)    邀請招標

第三單元 采購與合同類型

1.   要約與承諾

u 要約

u 合同內(nèi)容

2.   契約精神

3.   合同類型

u 總價合同

1)    固定總價合同(FFP

2)    總價加激勵費用合同(FPIF

3)    總價加經(jīng)濟價格調(diào)整合同(FPEPA

u 成本補償合同

1)    成本加固定費用合同(CPFF

2)    成本加激勵費用合同(CPIF

3)    成本加獎勵費用合同(CPAF

4)    成本加成本百分比合同(CPPC

u 工料合同

4.   方式風(fēng)險應(yīng)對

u 合同中的優(yōu)先級

u 合同解釋

5.   采購管理過程中合同分析

第四單元 項目的采購與招投標過程

1.   招投標過程

2.   工程項目采購的干系人

3.   招標準備階段

u 發(fā)布招標公告

1)    招標通知、發(fā)售招標文件的時間

2)    招標過程的時間要求

3)    授標規(guī)定

4)    合同簽訂規(guī)定

u 資格預(yù)審與資格后審

1)    資格預(yù)審的一般程序

2)    資格預(yù)審中主要報表

u 編制招標文件

1)    招標文件的組成

2)    招標文件的重要性

3)    招標文件的編制規(guī)則

a)    四項基本要求

b)    SMART法則

c)    盡可能使用標準

4)    主要文件

a)    投標邀請書

b)    投標人須知

c)    招標資料表

d)    合同條件

e)    技術(shù)規(guī)范

f)     招標書格式和投標書格式

g)    工程量表

h)    履約保函和預(yù)付款保函及其格式

u 標前會議、投標商大會(Bidder Conferences

u 開標

1)    廢標

2)    評標委員會及其要求

3)    開標匯總表

4)    評標原則

5)    評標程序

a)    行政性評審——重大偏差與非實質(zhì)性響應(yīng)

b)    技術(shù)評審

c)    商務(wù)評審

d)    澄清招投標的問題

e)    綜合評價與比較——評分法

u 決標成交

u 授標

u 定標

第五單元 招投標過程中的談判及變更管理

1.   合同談判

u 成功的談判

u 談判的階段

u 談判策略與技術(shù)

2.   報價與提高中標率的技巧與策略

u 報價與談判策略

1)    不平衡報價

2)    多方案報價

3)    增加建議方案

4)    突然降價

5)    其他投標技巧

u 提高中標率的技巧

1)    服務(wù)取勝法

2)    低標取勝法

3)    縮短工期法

4)    質(zhì)量信譽法

3.   招投標中的變更及其管理

u 變更原因

u 微軟的項目經(jīng)理

u 項目經(jīng)理的九陰真

u 合同變更的原則

第六單元 違約責(zé)任與終止合同

1.   合同擔保與保函

u 合同擔保

1)    保證

2)    抵押

3)    質(zhì)押

4)    留置

5)    定金

u 保函

1)    履約保函與預(yù)付款保函

2)    無條件履約保函與有條件履約保函

2.   違約與侵權(quán)

u 違約責(zé)任

u 違約責(zé)任的確認

u 違約金VS賠償金

u 違約金VS定金

u 違約責(zé)任與侵權(quán)責(zé)任競合

3.   不可抗力

4.   合同解除

u 合同解除的原因

u 合同解除后的后續(xù)工作

5.   索賠

u 索賠流程

u 索賠的種類與處理方式

1)    工期索賠

2)    費用索賠

6.   重大誤解VS顯失公平

7.   合同糾紛處理

8.   合同收尾

課程總結(jié)

備注:原創(chuàng)課程,未經(jīng)許可不得隨意轉(zhuǎn)載使用。
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