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請問郭老師:配置管理系統(tǒng)和整體變更系統(tǒng)有什么區(qū)別?
郭致星老師解釋:
一、配置管理系統(tǒng)(Configuration Management System,CMS)
配置管理系統(tǒng)項目管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。它由一系列正式的書面程序組成,該系統(tǒng)包括文件和跟蹤系統(tǒng),并明確了為核準和控制變更所需的批準層次。
配置管理系統(tǒng)是PMIS系統(tǒng)的子系統(tǒng)。該系統(tǒng)識別可交付成果狀態(tài)、指導記錄變更。在項目管理中,其功能是作為整體變更控制過程的一部分體現(xiàn)的。
1.配置對象:
配置的對象要么是可交付成果,要么是各個過程的技術(shù)規(guī)范。
2.配置管理的目的:
<1>建立一種先進的方法,以便規(guī)范地識別和提出對既定基準的變更,并評估變更的價值和有效性;
<2>通過分析各項變更的影響,為持續(xù)驗證和改進項目創(chuàng)造機會;
<3>建立一種機制,以便項目管理團隊規(guī)范地向有關干系人溝通變更的批準和否決情況。
3.配置管理的手段:
<1>識別并記錄產(chǎn)品、成果、服務或部件的功能特征和物理特征;
<2>控制對上述特征的任何變更;
<3>記錄并報告每一項變更及其實施情況;
<4>支持對產(chǎn)品、成果或部件的審查,以確保其符合要求
注意:分清哪個是目的,哪個是手段。配置管理目的與手段的區(qū)分是一個??键c,也易錯。
4.配置管理的工作步驟:
<1>配置識別。選擇與識別配置項,從而為定義與核實產(chǎn)品配置、標志產(chǎn)品和文件、管理變更和明確責任提供基礎。(相當于一個命名的規(guī)劃過程)
<2>配置狀態(tài)記錄。包括已批準的配置識別清單、配置變更請求的狀態(tài)和已批準的變更的實施狀態(tài)。(相當于執(zhí)行過程)
<3>配置核實與審計。確保配置文件所規(guī)定的功能要求都已實現(xiàn)。(相當于監(jiān)控過程)
二、變更控制系統(tǒng)(Change Control System,CCS)
變更控制系統(tǒng)是是配置管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。
<1>通常作為配置管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。
<2>整體變更控制通過變更控制系統(tǒng)來完成。
<3>一系列正式的書面程序,包括文檔、跟蹤系統(tǒng)和批準層次。
<4>任何變更請求都必須是正式提出的。
<5>該系統(tǒng)主要關注績效測量基準的變更,如范圍、進度、成本等。
變更控制具體工作過程遵循萬能公式法則
三、配置管理系統(tǒng)與變更控制系統(tǒng)的區(qū)別
<1>變更控制系統(tǒng)是是配置管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),包含關系。
<2>關注的對象不同:
a.配置管理系統(tǒng)的對象:要么是可交付成果,要么是各個過程的技術(shù)規(guī)范。配置管理重點關注技術(shù)規(guī)范。
b.變更控制系統(tǒng)的管理對象:項目及產(chǎn)品基準(變更)。可以是產(chǎn)品的特性與性能(即產(chǎn)品范圍),可以是為實現(xiàn)這些特性與功能的各種具體的項目工作(即項目范圍)。變更控制系統(tǒng)重點關注基準的變更。
關于項目管理的各大系統(tǒng),請參考另文:PMBOK中的各大系統(tǒng)