怎樣利用信息化平臺(tái)和項(xiàng)目管理工具促進(jìn)項(xiàng)目管理（二）

很多企業(yè)隨著項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度提高，逐漸感覺(jué)到力不從心，就期盼有一個(gè)信息化平臺(tái)能夠幫助進(jìn)行項(xiàng)目管理，尤其是多項(xiàng)目管理！

目前的項(xiàng)目管理平臺(tái)很多，這次我們就拿美國(guó)primavera公司的p3e/c做一個(gè)案例，來(lái)綜合說(shuō)明一下，怎樣利用工具平臺(tái)實(shí)施項(xiàng)目管理及其實(shí)施流程！

在使用軟件工具平臺(tái)前，一定要有個(gè)定位，就是項(xiàng)目管理實(shí)施有個(gè)流程，軟件實(shí)施也有個(gè)流程，怎樣很好的把項(xiàng)目管理流程和軟件應(yīng)用的流程結(jié)合起來(lái)，是用好信息化平臺(tái)的關(guān)鍵！

第一、使用項(xiàng)目管理平臺(tái)前，需要對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理的體系進(jìn)行重新定位，提煉出以下內(nèi)容：

1、項(xiàng)目架構(gòu)轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

2、工作分解結(jié)構(gòu)www.mypm.net

3、項(xiàng)目組織架構(gòu)

4、項(xiàng)目人員架構(gòu)training.mypm.net

5、項(xiàng)目費(fèi)用架構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理博客

6、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制流程

7、項(xiàng)目溝通流程

8、項(xiàng)目問(wèn)題處理流程項(xiàng)目管理培訓(xùn)

9、項(xiàng)目管理發(fā)展戰(zhàn)略項(xiàng)目管理培訓(xùn)

以上是必要條件，復(fù)雜的項(xiàng)目還需要提煉出更多的內(nèi)容。

第二、在有項(xiàng)目管理理論體系的基礎(chǔ)上，美國(guó)primavera公司的p3e/c的管理流程如下：

1、項(xiàng)目的生命周期一般包括五個(gè)階段：?jiǎn)?dòng)，計(jì)劃，實(shí)施，控制，收尾

項(xiàng)目管理的生命周期包括五個(gè)過(guò)程與項(xiàng)目的生命周期相對(duì)應(yīng)

2、計(jì)劃階段管理流程項(xiàng)目管理培訓(xùn)

建立項(xiàng)目目標(biāo)和工作范圍

創(chuàng)建項(xiàng)目項(xiàng)目管理論壇

定義項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)

定義工作 項(xiàng)目經(jīng)理博客

決定時(shí)間／工期

建立資源需求 /可用情況

建立費(fèi)用預(yù)算

估計(jì), 優(yōu)化并凍結(jié)目標(biāo)計(jì)劃 項(xiàng)目管理論壇

發(fā)布信息

3、控制階段管理流程

跟蹤與記錄正在進(jìn)行的工作和實(shí)際費(fèi)用 blog.mypm.net

將現(xiàn)行計(jì)劃的進(jìn)度和費(fèi)用數(shù)據(jù)與目標(biāo)進(jìn)行比較

建議措施

用理想的數(shù)據(jù)修改當(dāng)前項(xiàng)目（使用目標(biāo)來(lái)指導(dǎo)你的決策）項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章

分析并估計(jì)項(xiàng)目（對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化）

對(duì)更新后的進(jìn)度進(jìn)行再預(yù)測(cè) bbs.mypm.net

與小組成員和干系人對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行交流

P3e/c是專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理工具，一定要把業(yè)務(wù)和工具的優(yōu)勢(shì)結(jié)合起來(lái)！總之，怎樣利用工具輔助項(xiàng)目管理的順利進(jìn)行是真正的核心！