PMP考試100個(gè)主要知識(shí)點(diǎn)
郭致星副教授
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1. 一個(gè)項(xiàng)目在啟動(dòng)階段會(huì)進(jìn)行量級(jí)估算,準(zhǔn)確范圍是-50至100%。2000版的量級(jí)估算準(zhǔn)確度為:-25%到+75%。
參考:PMBOK2008 7.1 成本估算。
2. 質(zhì)量控制通常先于范圍確認(rèn)執(zhí)行,但這兩個(gè)過(guò)程可以并列進(jìn)行參考
3. Cost-plus-fixed-fee(CPFF) 成本加固定費(fèi)用合同。成本補(bǔ)償型合同包括成本加固定費(fèi)用(CPFF)、成本加酬金或成本百分比(CPF、CPPC)、成本加鼓勵(lì)酬金(CPIF)。
4. 確定并交付所要求的質(zhì)量與等級(jí)水準(zhǔn)是項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的職責(zé)。
5. 常見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格(對(duì)團(tuán)隊(duì)):1、獨(dú)裁(autocratic):領(lǐng)導(dǎo)者自己做出決定;2、自由式(Laissez Faire):對(duì)下屬放任自由,適合科研、研發(fā)類(lèi)項(xiàng)目;3、民主:共同商議,團(tuán)隊(duì)解決問(wèn)題,決策慢;對(duì)個(gè)人的:1、教練:手把手;2、委派(Delegating):告訴下屬目標(biāo)及可以使用的資源;3、指導(dǎo)(Directing):告訴團(tuán)隊(duì)成員在什么時(shí)候如何完成任務(wù)。
6. 權(quán)力的類(lèi)型:1、正式權(quán)力:由于你的職位所擁有的;2、處罰權(quán)力;3、獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力;4、專(zhuān)家權(quán)力:由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)而具有的權(quán)力;5、參考權(quán)力:由于和某個(gè)有權(quán)勢(shì)的人有些關(guān)系而擁有的權(quán)力。
7. 成本管理過(guò)程及其使用的工具和技術(shù)因應(yīng)用領(lǐng)域的不同而變化,一般在項(xiàng)目生命期定義過(guò)程中對(duì)此進(jìn)行選擇,并在成本管理計(jì)劃中記錄。成本管理工具的指定不在成本管理計(jì)劃中!
8. 只要檢查單被使用(作為質(zhì)量控制過(guò)程的輸出),完成后的檢查單都是項(xiàng)目記錄(Project record)的一部分。
9. PMI的觀點(diǎn),不推薦提供超出范圍的服務(wù),如果已經(jīng)作了要獲得客戶(hù)認(rèn)可。
10. 失敗成本又稱(chēng)為低質(zhì)量成本。
11. 當(dāng)有重大項(xiàng)目重大變更時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理必須嘗試影響該變更降低其對(duì)項(xiàng)目影響,通常項(xiàng)目經(jīng)理做些列事情:1、與團(tuán)隊(duì)成員對(duì)變更影響進(jìn)行評(píng)估;2、讓客戶(hù)理解變更的影響;3、如果變更是必需的,則執(zhí)行變更控制通過(guò)CCB獲得批準(zhǔn);4、如果變更被CP批準(zhǔn),則更新項(xiàng)目計(jì)劃;5、將更新后的文檔分發(fā)給項(xiàng)目干系人。這道題還有可行選項(xiàng):完成這個(gè)項(xiàng)目后啟動(dòng)新項(xiàng)目。
12. 對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理重要的個(gè)人要求依次是:與他人合作,溝通、領(lǐng)導(dǎo)管理等。
13. 在平衡矩陣中,項(xiàng)目經(jīng)理不會(huì)具有所有權(quán)限,但通常為全職。弱矩陣中項(xiàng)目經(jīng)理多為兼職。
14. 殘留風(fēng)險(xiǎn)指在執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃仍殘留的風(fēng)險(xiǎn),通常是可接受的。次生風(fēng)險(xiǎn)指由于執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃直接導(dǎo)致產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
15. 如果一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有被風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃所提及,或者對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響超過(guò)了最初的預(yù)計(jì),原來(lái)的應(yīng)急計(jì)劃不能適應(yīng),此時(shí)有必要執(zhí)行附加的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃來(lái)控制風(fēng)險(xiǎn)。
16. 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)過(guò)程是信息分發(fā)過(guò)程的工具。
17. 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略分析:風(fēng)險(xiǎn)回避是通過(guò)修改項(xiàng)目管理計(jì)劃(如減少范圍等);風(fēng)險(xiǎn)緩解是通過(guò)降低發(fā)生概率或影響;風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移是將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給第三方。
18. 馬斯洛理論五種需要包括:生理、安全、社會(huì)、尊重、自我實(shí)現(xiàn)。自我實(shí)現(xiàn)包括自我實(shí)行、成長(zhǎng)和學(xué)習(xí)的意思。
19. BCR=Payback/ProjectCost=2000/800=2.50。收益指所有收入包括利潤(rùn)和其他。選擇項(xiàng)目時(shí),BCR越大越好。Benefit等同Payback。
20. 三點(diǎn)估算法:根據(jù)概率學(xué)知識(shí),對(duì)某個(gè)估算通過(guò)估算最可能、樂(lè)觀、悲觀三個(gè)值來(lái)完成。盡管PERT也會(huì)使用三個(gè)值,但它用于進(jìn)度估算過(guò)程中,不是活動(dòng)歷時(shí)估算。這個(gè)是2004版的改進(jìn)。
21. 仲裁是對(duì)談判的輔助,在談判不易進(jìn)行時(shí),可以請(qǐng)第三方來(lái)進(jìn)行調(diào)節(jié)。
22. 績(jī)效報(bào)告用來(lái)展示項(xiàng)目實(shí)際的績(jī)效信息,這些信息需要和績(jī)效衡量基線相比較,進(jìn)而反映項(xiàng)目實(shí)際狀況。
23. 高層管理人員的控制點(diǎn)可以設(shè)在工作分解結(jié)構(gòu)工作組合層次以上選定的管理點(diǎn)。在尚未規(guī)劃有關(guān)的工作組合時(shí),這些控制點(diǎn)用做規(guī)劃的基礎(chǔ)。
24. 客戶(hù)滿(mǎn)意要求符合需求(如項(xiàng)目必須產(chǎn)生出它期望產(chǎn)生的產(chǎn)品),PMI認(rèn)為提供額外的功能不是好的實(shí)踐,即便客戶(hù)滿(mǎn)意。
25. 常用的積極風(fēng)險(xiǎn)接受策略是建立一個(gè)應(yīng)急儲(chǔ)備金,包括時(shí)間、資金或資源,去應(yīng)對(duì)已知或未知的潛在的威脅和機(jī)會(huì)
26. 質(zhì)量規(guī)劃過(guò)程的定義:確定適用于項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)和如何保證滿(mǎn)足這些標(biāo)準(zhǔn)的活動(dòng)。
27. 規(guī)劃包(規(guī)劃組合):在工作分解結(jié)構(gòu)中控制帳戶(hù)下面,在工作包以上,用于規(guī)劃沒(méi)有詳細(xì)的計(jì)劃活動(dòng)的已知工作內(nèi)容。
28. 預(yù)防和檢查成本、質(zhì)量規(guī)劃成本都屬于一致性成本。
29. 麥克格勒格爾X、Y理論X理論:傳統(tǒng)方法,人們不喜歡工作、缺乏進(jìn)取心、喜歡經(jīng)常的指導(dǎo)、只能用馬斯洛低層次需求激勵(lì),以自我中心、對(duì)組織需求反應(yīng)淡漠; Y理論:認(rèn)為大多數(shù)人:如果給予適當(dāng)?shù)募?lì)與支持性的工作氛圍,會(huì)達(dá)到很高的績(jī)效預(yù)期;具有創(chuàng)造力、想象力、信心來(lái)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);能夠自我約束、自我導(dǎo)向與控制、渴望承擔(dān)責(zé)任、勇于承擔(dān)責(zé)任;受馬斯洛高層次需求的激勵(lì)。
30. 假設(shè)情景分析是制定進(jìn)度計(jì)劃過(guò)程的工具和技術(shù),需要采用模擬技術(shù)來(lái)分析不同情境。蒙特卡羅是最常用的模擬技術(shù)。通過(guò)計(jì)算每個(gè)活動(dòng)的歷時(shí)概率分布,計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目的歷時(shí)概率分布。
31. 最常用的模擬技術(shù)是蒙特卡羅分析,這種分析為每個(gè)計(jì)劃活動(dòng)確定一種活動(dòng)持續(xù)時(shí)間概率分布,然后利用這些分布計(jì)算出整個(gè)項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間可能結(jié)果的概率分布。
32. 合同提前終止是合同收尾的一種特例,可因雙方的協(xié)商一致產(chǎn)生或因任意一方違約產(chǎn)生。
33. 失敗成本(又稱(chēng)為非一致性成本)包括返工產(chǎn)品、組件或不一致的過(guò)程的成本,擔(dān)保成本、返工浪費(fèi)和損失等。
34. 帕累托圖是一種特殊的柱狀圖,根據(jù)問(wèn)題發(fā)生的頻率排列,表示有多少結(jié)果是由已確認(rèn)類(lèi)型或范疇的原因所造成。
35. 在項(xiàng)目生命周期中,前期風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率最大,影響較?。ㄒ?yàn)樯形椿ㄙM(fèi)太多成本);后期風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率較小,但影響較大(已經(jīng)投入很多成本)。
36. 項(xiàng)目協(xié)調(diào)員Coordinator、聯(lián)絡(luò)員 expeditor出現(xiàn)在職能型組織當(dāng)中,協(xié)調(diào)員權(quán)力大,可以向高層管理者匯報(bào),可以做出決策,而聯(lián)絡(luò)員不能。
37. 項(xiàng)目章程包括的內(nèi)容:客戶(hù)、投資者、其他干系人的需求和期望;商業(yè)需求;項(xiàng)目論證;對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)。
38. 內(nèi)部收益率是一種特殊的折現(xiàn)率,當(dāng)凈現(xiàn)值為正的時(shí)候。
39. 沉沒(méi)成本的定義:已經(jīng)投入的,不會(huì)影響項(xiàng)目的下一步?jīng)Q策、結(jié)果的成本。
40. 項(xiàng)目范圍以項(xiàng)目(管理)計(jì)劃為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)量,而產(chǎn)品范圍以產(chǎn)品要求為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)量。
41. 資源平衡與關(guān)鍵路徑法共同使用,因?yàn)殛P(guān)鍵路徑法會(huì)得到一個(gè)需要超過(guò)實(shí)際可提供的資源的投入,通過(guò)資源平衡通常得到一個(gè)比原計(jì)劃項(xiàng)目周期要長(zhǎng)的進(jìn)度計(jì)劃。這種技術(shù)由成為“基于資源的方法”。
42. 資源平衡通常會(huì)導(dǎo)致比最初長(zhǎng)的工期。資源平衡是在資源已確定的情況下進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃編制,不涉及資源的增加、多少。
43. 總時(shí)差等于最晚開(kāi)始時(shí)間減去最早開(kāi)始時(shí)間,如果為負(fù)表明需要工期壓縮才能按時(shí)完成項(xiàng)目。時(shí)差只是個(gè)計(jì)算結(jié)果當(dāng)然可以為負(fù)。
44. 箭線圖法(ADM、AOA)的特點(diǎn):用箭頭表示事件,用線表示活動(dòng),只是用結(jié)束-開(kāi)始一種關(guān)系,使用虛活動(dòng)來(lái)表示活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系,注意虛活動(dòng)(Dummy activities)和事件都不需要資源。
45. 總時(shí)差:在保障不影響整個(gè)項(xiàng)目完成的前提下,活動(dòng)可以開(kāi)始和完成的機(jī)動(dòng)時(shí)間;自由時(shí)差:在保障不影響后續(xù)活動(dòng)最早開(kāi)始時(shí)間前提下可以開(kāi)始和完成的機(jī)動(dòng)時(shí)間。
46. 標(biāo)準(zhǔn)差說(shuō)明風(fēng)險(xiǎn)的大小,標(biāo)準(zhǔn)差越大、表明估計(jì)的不確定程度較大,也意味著風(fēng)險(xiǎn)大。標(biāo)準(zhǔn)差=(最悲觀-最樂(lè)觀)/6。
47. 工作分解結(jié)構(gòu)的作用:便于組織工作,避免工作因失去控制而拖延,同時(shí)為項(xiàng)目的估計(jì)提供基礎(chǔ)。
48. 全生命周期成本包括:開(kāi)發(fā)成本(Development cost)、生產(chǎn)成本(Production cost)、運(yùn)維成本(Operating/Maintenance cost)、處置成本:(Discard cost)。
49. 直線法資產(chǎn)折舊速度最慢,稅收優(yōu)惠較少,要想獲得稅收優(yōu)惠,就需要多報(bào)成本,直線法折舊,每年的折舊費(fèi)相對(duì)最少(與加速法折舊相比較)。(
50. 固定成本一次性投入,可變成本與制造的產(chǎn)品數(shù)量有關(guān)系。制造10個(gè)產(chǎn)品,每個(gè)產(chǎn)品成本是10美元,總計(jì)為1000美元。
51. 成本估算(estimate)的類(lèi)別:Order of magnitude 量級(jí)估算-25%-75% 項(xiàng)目啟動(dòng)的時(shí)候進(jìn)行;Budget 預(yù)算估算 -10%-25%; Definitive 確定的 -5%-10%項(xiàng)目計(jì)劃結(jié)束的時(shí)候。
52. PMI的理念:管理層對(duì)質(zhì)量問(wèn)題負(fù)80%責(zé)任,員工20%責(zé)任。
53. 擔(dān)保成本是針對(duì)在客戶(hù)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí),進(jìn)行處理所投入的成本。
54. 質(zhì)量的屬性可以是主觀、客觀的。質(zhì)量可以解釋為客戶(hù)滿(mǎn)意、符合規(guī)范和要求、適用等,其中客戶(hù)滿(mǎn)意是屬于主觀的一種感覺(jué),因此質(zhì)量包含客觀、主觀兩方面的屬性。
55. 一致性成本是主動(dòng)投入的成本,屬于預(yù)防成本,如培訓(xùn)。相關(guān)知識(shí)點(diǎn):非一致成本,當(dāng)出現(xiàn)不一致之后采取措施進(jìn)行彌補(bǔ)所投入的成本,如返工。
56. 項(xiàng)目經(jīng)理花費(fèi)在溝通的時(shí)間約為85%。
57. 風(fēng)險(xiǎn)的三個(gè)屬性:事件、發(fā)生概率、發(fā)生的影響。參考PMBOK2004 P238 :“風(fēng)險(xiǎn)是一個(gè)不確定的事件或情形,一旦發(fā)生會(huì)對(duì)項(xiàng)目至少某一目標(biāo)造成正面或負(fù)面的影響”。
58. 應(yīng)急計(jì)劃是針對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)要采取的措施。針對(duì)負(fù)面的風(fēng)險(xiǎn)或威脅。權(quán)變措施指針對(duì)未計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),要采取的應(yīng)對(duì)措施。是風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控過(guò)程的輸出。
59. 補(bǔ)充知識(shí)點(diǎn):有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的必要條件是信息的透明、準(zhǔn)確。
60. 為避免項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)(如質(zhì)量、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)),需要審查供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)、技能、材料控制步驟,價(jià)格不是需要審核的內(nèi)容,價(jià)格屬于商務(wù)部分。
61. 應(yīng)急儲(chǔ)備金額主要的目的是應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),估算方式有三種:按比例分配固定金額、按百分比估算、按照風(fēng)險(xiǎn)期望值估算。其中按照風(fēng)險(xiǎn)期望值最為準(zhǔn)確。
62. 采購(gòu)文件的稱(chēng)謂包括:投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)Invitation for Bid (IFB), 建議征求書(shū)Request for Proposal (RFP), and 報(bào)價(jià)征求書(shū)Request for Quotation (RFQ), 談判邀請(qǐng)書(shū)Invitation for Negotiation (IFN), and供應(yīng)商初期反應(yīng) Contractor Initial Response (CIR) ,tender notice
63. 固定價(jià)合同的特點(diǎn):供應(yīng)商承擔(dān)很大的成本風(fēng)險(xiǎn),在范圍未明確定義的情況下,雙方都有很大的風(fēng)險(xiǎn),因此供應(yīng)商最關(guān)心項(xiàng)目的范圍。成本保銷(xiāo)合同的特點(diǎn):買(mǎi)方根據(jù)賣(mài)方的成本實(shí)際使用情況,支付費(fèi)用,因此買(mǎi)方關(guān)注賣(mài)方的成本是否真實(shí),所以賣(mài)方的成本需要經(jīng)常被審計(jì)。單價(jià)合同又名時(shí)間-成本合同,根據(jù)項(xiàng)目范圍的變化,非常靈活,最為科學(xué)被國(guó)際采用。如咨詢(xún)服務(wù)。尤其當(dāng)范圍不能確定的時(shí)候。(賣(mài)人月的方式是此合同方式)
64. 管理儲(chǔ)備金,用來(lái)針對(duì)任何情況下出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。Cost Budget包括分解到每個(gè)工作包上的費(fèi)用和管理儲(chǔ)備金,共同構(gòu)成業(yè)績(jī)衡量基準(zhǔn)線。
65. 有效地項(xiàng)目綜合要求加強(qiáng),對(duì)界面關(guān)鍵點(diǎn)的有效溝通。
66. 選擇激勵(lì)色彩最強(qiáng)的理論,馬斯洛只是激勵(lì)理論的基礎(chǔ)。麥克格勒格爾X、Y理論X理論:傳統(tǒng)方法,人們不喜歡工作、缺乏進(jìn)取心、喜歡經(jīng)常的指導(dǎo)、只能用馬斯洛低層次需求激勵(lì),以自我中心、對(duì)組織需求反應(yīng)淡漠; Y理論:認(rèn)為大多數(shù)人:如果給予適當(dāng)?shù)募?lì)與支持性的工作氛圍,會(huì)達(dá)到很高的績(jī)效預(yù)期;具有創(chuàng)造力、想象力、信心來(lái)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);能夠自我約束、自我導(dǎo)向與控制、渴望承擔(dān)責(zé)任、勇于承擔(dān)責(zé)任;受馬斯洛高層次需求的激勵(lì)。期望理論 Expectancy Theory:人們相信他們的努力很可能會(huì)產(chǎn)生成功的結(jié)果;這些人也相信他們會(huì)因其成功得到相應(yīng)的回報(bào);
67. X理論:人們都好吃懶做,是具有惰性的,需要嚴(yán)厲管教;Y理論:人們都是希望承擔(dān)責(zé)任的,人們可以決定自己的努力方向。
68. 集中辦公Co-Location 在2000版稱(chēng)為Collocation,是增進(jìn)團(tuán)隊(duì)溝通的最有效方式。
69. 放任型管理方式,雙方溝通信息最少。管理風(fēng)格官僚式 Autocratic 嚴(yán)格控制,容易產(chǎn)生不正確的決策,對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目有效放任式 Laissez Faire 非管理模式,無(wú)人負(fù)責(zé),對(duì)于需要?jiǎng)?chuàng)造力的項(xiàng)目民主式 Democratic 最普遍的形式。決策制訂建立在足夠的信息的基礎(chǔ)上,但是真理有時(shí)候掌握在少數(shù)人手中,決策效率很低。
70. 溝通中非語(yǔ)言溝通傳遞的信息占55%以上。
71. 權(quán)力類(lèi)型: a正式權(quán)力(formal):來(lái)自組織的正式職位 b獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力(Reward) c懲罰權(quán)力(punish):很有力,會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)造成很壞的氣氛 d專(zhuān)家(expert):具有專(zhuān)門(mén)知識(shí),會(huì)擁有較高的威望 e暗示權(quán)力(referent):與一些更有權(quán)威的人有干系 PMI推薦使用獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力、專(zhuān)家權(quán)力,避免使用懲罰權(quán)力
72. 溝通中常見(jiàn)的問(wèn)題:過(guò)分考慮如何說(shuō),而不是聽(tīng)。溝通的幾個(gè)層次:不會(huì)說(shuō)不會(huì)聽(tīng)、會(huì)說(shuō)不會(huì)聽(tīng)、會(huì)聽(tīng)不會(huì)說(shuō)、會(huì)說(shuō)會(huì)聽(tīng)。
73. 請(qǐng)區(qū)分權(quán)重系統(tǒng)(Weighting System)和篩選系統(tǒng)(Screening System),權(quán)重系統(tǒng),將評(píng)價(jià)從幾個(gè)方面進(jìn)行,每個(gè)方面占一個(gè)權(quán)重,最后獲得綜合得分。篩選系統(tǒng)就是確定最低的標(biāo)準(zhǔn),至少應(yīng)滿(mǎn)足幾個(gè)基本條件。
74. 如果作一個(gè)大的變更,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該“將變更造成的影響通知客戶(hù)”;如果較小的范圍蔓延:答案一:讓項(xiàng)目組研究變更申請(qǐng)的備選方案;答案二:勸告客戶(hù)沒(méi)有必要進(jìn)行變更,如果有第一個(gè)選擇第一個(gè),否則選擇第二個(gè)。如何預(yù)防此類(lèi)情況發(fā)生?做好范圍管理。
75. 項(xiàng)目管理計(jì)劃的作用,項(xiàng)目管理計(jì)劃包括項(xiàng)目的各種基線(包括范圍基線、成本基線、質(zhì)量基線、進(jìn)度基線等),這些基線為項(xiàng)目控制和進(jìn)度測(cè)量提供依據(jù)。 Provide a baseline for progress measurement and project control。
76. 項(xiàng)目變更的主要原因:可交付成果的新信息,評(píng)估如何達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)時(shí)發(fā)生的失誤、新的技術(shù),請(qǐng)結(jié)合變更請(qǐng)求的原因一起記憶。盡量看英文,“新的委派”會(huì)誤導(dǎo),在英文中mandate包含命令、要求的意思
77. 需要注意項(xiàng)目的可交付成果是否是復(fù)數(shù),如果是復(fù)數(shù)由個(gè)人負(fù)主要責(zé)任,這里的個(gè)人指項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員;如果是單數(shù),應(yīng)該選擇項(xiàng)目經(jīng)理
78. 0-100 工作完成情況估算的保守方式,只有全部完成才記為完成;100-100是最冒進(jìn)的方式:只要工作開(kāi)始就被記做完成;常用的是50-50法則:工作開(kāi)始記做完成50%,工作完成超過(guò)50%記做已完成
79. 計(jì)算EAC的三個(gè)公式:非典型差異時(shí),表明實(shí)際與計(jì)劃差距不大,因此仍然按照原來(lái)的BAC來(lái)計(jì)算:EAC=AC+BAC-EV;典型差異時(shí),表明實(shí)際與計(jì)劃有顯著差異,因此需要根據(jù)實(shí)際的CPI來(lái)修訂:EAC=AC+(BAC-EV)/CPI;當(dāng)實(shí)際與計(jì)劃差距非常大的時(shí)候,完全重新計(jì)算剩余的預(yù)算:EAC=AC+R。請(qǐng)注意:選項(xiàng)B,EAC=BAC-CV=BAC-EV+AC
80. 實(shí)現(xiàn)值管理(EVM)能夠使我們了解范圍、成本、進(jìn)度等多方面項(xiàng)目信息,由于其使用的為累計(jì)成本值,不能反映出關(guān)鍵路徑的狀態(tài),即即便進(jìn)度偏差為零也不代表進(jìn)度沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn),所以相對(duì)其他幾項(xiàng)對(duì)項(xiàng)目完工的預(yù)測(cè)不可靠。
81. 間接成本,在項(xiàng)目經(jīng)理的管理范圍之外,和其他項(xiàng)目共同分擔(dān)。
82. 魚(yú)刺圖有助幫助我們思索,適合發(fā)散思維
83. 實(shí)用性的概念:可靠、可維護(hù)。
84. 七點(diǎn)規(guī)則:當(dāng)控制圖中出現(xiàn)連續(xù)一個(gè)發(fā)展方向的七個(gè)點(diǎn),表明系統(tǒng)存在特殊原因引起的偏差,需要進(jìn)行調(diào)查,查找原因。
85. 沖突解決方式:Problem Solving (confrontation面對(duì))解決問(wèn)題 WIN-WIN,最好的情況問(wèn)題、和人際最好。
86. Forcing (強(qiáng)制) WIN-LOSE PMI suggest it is the last resort。在緊急情況下。傾向解決問(wèn)題。
87. Compromising/ Collaboration 妥協(xié)/合作 LOSE-LOSE 各讓一步,能夠接近問(wèn)題;Smoothing (緩和) 求同存異(Yield-LOSE)解決能解決的問(wèn)題,必須和其他的一起來(lái)用;Withdrawal (回避) 放棄。臨時(shí)性措施。LOSE-leave
88. 請(qǐng)背誦沖突優(yōu)先級(jí)排序:
a) 進(jìn)度計(jì)劃 schedules b) 項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí) project priorities c) 資源 resources
d) 技術(shù)意見(jiàn)與執(zhí)行情況的權(quán)衡 Technical opinions & performance trade-off
e) 行政程序上的沖突 Conflict over Administration procedures
f) 成本 cost g) 個(gè)性 personality
89. 在項(xiàng)目開(kāi)始階段需要考慮資源,不同項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)會(huì)擁有不同的獲取資源的優(yōu)先權(quán)力,容易發(fā)生沖突;在執(zhí)行、收尾時(shí)常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)是進(jìn)度問(wèn)題。
90. 擔(dān)保包括明確擔(dān)保(在規(guī)格中可以明確說(shuō)明的)、隱含擔(dān)保(不需要再說(shuō)明,而是潛在必須具備的特性)。適用性屬于隱含擔(dān)保
91. 成本加成本百分比合同的特點(diǎn):買(mǎi)方擁有最大的范圍控制權(quán),賣(mài)方不擔(dān)心范圍問(wèn)題,因?yàn)楦傻没钤蕉?,收入就越多。固定總價(jià)是最擔(dān)心范圍的
92. 賣(mài)方違約時(shí),買(mǎi)方不能獲得懲罰性的損失。
93. 當(dāng)乙方為總承包商時(shí),甲方為了控制乙方是否支付分包商費(fèi)用,而收取保證金,類(lèi)此履約保函。
94. 合同終止的含義,經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商后的合同收尾。
95. 資源直方圖:表明在一系列時(shí)間段內(nèi)安排一種資源工作時(shí)間長(zhǎng)短的條形圖。
96. 次生風(fēng)險(xiǎn)指由于執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)劃而直接產(chǎn)生的新風(fēng)險(xiǎn),屬于已知-未知類(lèi)型風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)這種風(fēng)險(xiǎn),需要用應(yīng)急儲(chǔ)備金。
97. 間接成本(Indirect cost):分?jǐn)偟蕉鄠€(gè)項(xiàng)目的成本。固定成本:項(xiàng)目所使用的電腦屬于固定成本,房租、水電屬于間接成本。
98. 產(chǎn)品審核所關(guān)注的內(nèi)容“所有的工作被正確而滿(mǎn)意的完成”。
99. 項(xiàng)目在執(zhí)行階段投入所占比率最大,補(bǔ)充知識(shí)點(diǎn):通常啟動(dòng)階段占5%;計(jì)劃編制階段占20%;實(shí)施階段占60%;控制階段占10%;收尾階段占5%;
100. 當(dāng)客戶(hù)提出變更會(huì)增加項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)時(shí),首先需要做的事情是:分析變更可能產(chǎn)生的影響,然后告訴客戶(hù)變更的影響,根據(jù)需要將風(fēng)險(xiǎn)的期望值包含到成本估算中。