PMP考試答題技巧24計(jì)(19-24計(jì))
郭致星副教授
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第19計(jì) PMI思維原則
說(shuō)明:從 PMI 的角度出發(fā),按 PMI 的思維方式,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該做出什么決定;
例6:
項(xiàng)目結(jié)束時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目已經(jīng)增加了四個(gè)額外功能,客戶(hù)已經(jīng)對(duì)項(xiàng)目結(jié)果表示滿(mǎn)意。從項(xiàng)目成功的角度來(lái)說(shuō),這意味著什么?
A、該項(xiàng)目絕對(duì)是成功的
B、因?yàn)楸诲兘?,該?xiàng)目是不成功的
C、客戶(hù)滿(mǎn)意意味著客戶(hù)本來(lái)應(yīng)該為項(xiàng)目支付更多的錢(qián),所以該項(xiàng)目是不成功的
D、由于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)新追加功能的知識(shí),并且客戶(hù)滿(mǎn)意,所以該項(xiàng)目是成功的
答案為B
答案分析:解釋?zhuān)喝绻涣私?/span> PMI 的思維方式,你就會(huì)選擇 A、D甚至是 C,而恰恰不會(huì)選擇應(yīng)該是正確答案的 B。按照項(xiàng)目范圍管理的要求,做項(xiàng)目必須做而且只能做范圍內(nèi)的
事,既不能多做,也不能少做。做項(xiàng)目的目的是為客戶(hù)提供它所要求的東西,如果在要求之外再提供額外的東西,就屬于鍍金(gold plating),屬于浪費(fèi)資源。
第20計(jì) 選C法則
說(shuō)明:人是社會(huì)性的,人有一個(gè)習(xí)慣,就是喜歡從眾。這個(gè)思維體現(xiàn)在做選擇題時(shí),體現(xiàn)為“從中法則”,也就是說(shuō)無(wú)論是出題的人還是做題的人,會(huì)在無(wú)從選擇的情況下,優(yōu)先
選擇C選項(xiàng)。
可能有人不相信,你可以統(tǒng)計(jì)一下你做過(guò)的幾套考試題,試一試。
我統(tǒng)計(jì)了我做的收集整理的兩套PMP考試題的資料。
第一套資料,共有1218道題目,其中正確答案是:A選項(xiàng)是305道,B選項(xiàng)308道,C選項(xiàng)是321道,D選項(xiàng)是284.
第二套資料,共有1471道題目,其中正確答案是:A選項(xiàng)是356道,B選項(xiàng)379道,C選項(xiàng)是387道,D選項(xiàng)是349.
可以看出,統(tǒng)計(jì)出來(lái)的概率是C>B>A或D。
所以,下次如果你遇到?jīng)]有把握的題目,你覺(jué)得這個(gè)題目可能有2個(gè),3個(gè)或者4個(gè)正確選項(xiàng),你從你的選項(xiàng)中按照這個(gè)“C>B>A或D”進(jìn)行選擇,成功的概率會(huì)大一些。
第21計(jì) 不選E法則
說(shuō)明:看到這一計(jì),很多考生會(huì)覺(jué)得很奇怪,考試中沒(méi)有E選項(xiàng)呀?這一計(jì)的意思是說(shuō):我們調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分考生對(duì)一些把握性不大的題目,先空著不選,直到最后做完了最后一
道題目,在回過(guò)頭來(lái)重新再三考慮??赡軇傞_(kāi)始他最先選擇的是B選項(xiàng),但是沒(méi)有選,相當(dāng)于就是選擇了E選項(xiàng),等到最后回過(guò)頭來(lái)再三考慮,選擇了C選項(xiàng)。所以我的建議是,人的
第一直覺(jué)其實(shí)是非常重要的!如果你遇到一個(gè)題目,不知道選擇哪個(gè)選項(xiàng),你就先根據(jù)自己的第一直覺(jué),先選擇一個(gè)選項(xiàng),而不要空著不選擇,也就是選擇E選項(xiàng)。不過(guò)為了保險(xiǎn)起
見(jiàn),你可以在題目上標(biāo)注一個(gè)記號(hào),等做完所有題目,對(duì)這個(gè)題目有了確信的把握之后,再修改你的選擇。
第22計(jì) 積極主動(dòng)原則
說(shuō)明:作為一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,一個(gè)主要的要求就是做事積極主動(dòng)。所以選項(xiàng)中看起來(lái)比較積極主動(dòng)的選項(xiàng)一般都是正確答案。
例7:
一個(gè)分析表明你將會(huì)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)發(fā)生預(yù)算超支,你將選擇哪一項(xiàng)行動(dòng)?
A、考慮趕工及/或快速跟進(jìn)項(xiàng)目,然后評(píng)估選擇方案
B、先拜見(jiàn)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以爭(zhēng)取增加預(yù)算的可能,然后召開(kāi)團(tuán)隊(duì)會(huì)議
C、拜見(jiàn)客戶(hù)爭(zhēng)取在不變更范圍的情況下降低可以降低的成本
D、增加項(xiàng)目?jī)?chǔ)備金
正確答案為A
答案分析:
顯然A選項(xiàng)要比B、C、D選項(xiàng)都顯得積極主動(dòng)。
第23計(jì) 權(quán)力法則
說(shuō)明:項(xiàng)目經(jīng)理不做自己沒(méi)有權(quán)力的事情。
例8:一個(gè)雇員靠近你問(wèn)他能不能告訴你一件保密的事。他告訴你去年他在公司內(nèi)一直在做著違法的活動(dòng)。他現(xiàn)在感到有罪,告訴你的目的是讓你建議他應(yīng)該怎么做,你應(yīng)該怎么做?
A、詢(xún)問(wèn)全部細(xì)節(jié)
B、確認(rèn)那些活動(dòng)真的違法
C、讓他去告訴老板
D、把他的違法活動(dòng)報(bào)告經(jīng)理
答案為D
答案分析:很多考生會(huì)根據(jù)“先調(diào)查,后決策”這一計(jì),選擇A選項(xiàng)或B選項(xiàng),但是考生忘記了在這種類(lèi)型的事情上,“項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有調(diào)查這方面事情的權(quán)力”,所以應(yīng)該選擇選項(xiàng)D 。
第24計(jì) 不做無(wú)關(guān)工作原則
說(shuō)明:項(xiàng)目經(jīng)理可以拒絕和他工作無(wú)關(guān)的工作
例9:
工程設(shè)計(jì)部門(mén)要求項(xiàng)目目標(biāo)是提高10%的產(chǎn)出,信息技術(shù)部要求項(xiàng)目所使用的資源不能超過(guò)該部門(mén)的5%,而發(fā)起人,也就是你的老板,要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來(lái)降低項(xiàng)目稅額。你的最佳做法
是?
A、制定一個(gè)滿(mǎn)足所有目標(biāo)的計(jì)劃
B、把所有人召集起來(lái),達(dá)成一個(gè)目標(biāo)
C、先制定滿(mǎn)足工程部和信息部目標(biāo)的計(jì)劃,關(guān)于發(fā)起人的目標(biāo),再另行安排會(huì)議討論
D、只滿(mǎn)足發(fā)起人的要求
正確答案為C
答案分析:降低稅額是商業(yè)問(wèn)題,項(xiàng)目經(jīng)理不懂。并且和他的工作無(wú)關(guān),他可以拒絕。