PMP考試答題技巧24計(19-24計)
郭致星副教授
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第19計 PMI思維原則
說明:從 PMI 的角度出發(fā),按 PMI 的思維方式,項目經理應該做出什么決定;
例6:
項目結束時,項目經理發(fā)現(xiàn)該項目已經增加了四個額外功能,客戶已經對項目結果表示滿意。從項目成功的角度來說,這意味著什么?
A、該項目絕對是成功的
B、因為被鍍金,該項目是不成功的
C、客戶滿意意味著客戶本來應該為項目支付更多的錢,所以該項目是不成功的
D、由于項目團隊有機會學習新追加功能的知識,并且客戶滿意,所以該項目是成功的
答案為B
答案分析:解釋:如果不了解 PMI 的思維方式,你就會選擇 A、D甚至是 C,而恰恰不會選擇應該是正確答案的 B。按照項目范圍管理的要求,做項目必須做而且只能做范圍內的
事,既不能多做,也不能少做。做項目的目的是為客戶提供它所要求的東西,如果在要求之外再提供額外的東西,就屬于鍍金(gold plating),屬于浪費資源。
第20計 選C法則
說明:人是社會性的,人有一個習慣,就是喜歡從眾。這個思維體現(xiàn)在做選擇題時,體現(xiàn)為“從中法則”,也就是說無論是出題的人還是做題的人,會在無從選擇的情況下,優(yōu)先
選擇C選項。
可能有人不相信,你可以統(tǒng)計一下你做過的幾套考試題,試一試。
我統(tǒng)計了我做的收集整理的兩套PMP考試題的資料。
第一套資料,共有1218道題目,其中正確答案是:A選項是305道,B選項308道,C選項是321道,D選項是284.
第二套資料,共有1471道題目,其中正確答案是:A選項是356道,B選項379道,C選項是387道,D選項是349.
可以看出,統(tǒng)計出來的概率是C>B>A或D。
所以,下次如果你遇到沒有把握的題目,你覺得這個題目可能有2個,3個或者4個正確選項,你從你的選項中按照這個“C>B>A或D”進行選擇,成功的概率會大一些。
第21計 不選E法則
說明:看到這一計,很多考生會覺得很奇怪,考試中沒有E選項呀?這一計的意思是說:我們調查發(fā)現(xiàn),大部分考生對一些把握性不大的題目,先空著不選,直到最后做完了最后一
道題目,在回過頭來重新再三考慮??赡軇傞_始他最先選擇的是B選項,但是沒有選,相當于就是選擇了E選項,等到最后回過頭來再三考慮,選擇了C選項。所以我的建議是,人的
第一直覺其實是非常重要的!如果你遇到一個題目,不知道選擇哪個選項,你就先根據自己的第一直覺,先選擇一個選項,而不要空著不選擇,也就是選擇E選項。不過為了保險起
見,你可以在題目上標注一個記號,等做完所有題目,對這個題目有了確信的把握之后,再修改你的選擇。
第22計 積極主動原則
說明:作為一個優(yōu)秀的項目經理,一個主要的要求就是做事積極主動。所以選項中看起來比較積極主動的選項一般都是正確答案。
例7:
一個分析表明你將會項目結束時發(fā)生預算超支,你將選擇哪一項行動?
A、考慮趕工及/或快速跟進項目,然后評估選擇方案
B、先拜見上級領導以爭取增加預算的可能,然后召開團隊會議
C、拜見客戶爭取在不變更范圍的情況下降低可以降低的成本
D、增加項目儲備金
正確答案為A
答案分析:
顯然A選項要比B、C、D選項都顯得積極主動。
第23計 權力法則
說明:項目經理不做自己沒有權力的事情。
例8:一個雇員靠近你問他能不能告訴你一件保密的事。他告訴你去年他在公司內一直在做著違法的活動。他現(xiàn)在感到有罪,告訴你的目的是讓你建議他應該怎么做,你應該怎么做?
A、詢問全部細節(jié)
B、確認那些活動真的違法
C、讓他去告訴老板
D、把他的違法活動報告經理
答案為D
答案分析:很多考生會根據“先調查,后決策”這一計,選擇A選項或B選項,但是考生忘記了在這種類型的事情上,“項目經理沒有調查這方面事情的權力”,所以應該選擇選項D 。
第24計 不做無關工作原則
說明:項目經理可以拒絕和他工作無關的工作
例9:
工程設計部門要求項目目標是提高10%的產出,信息技術部要求項目所使用的資源不能超過該部門的5%,而發(fā)起人,也就是你的老板,要求項目團隊來降低項目稅額。你的最佳做法
是?
A、制定一個滿足所有目標的計劃
B、把所有人召集起來,達成一個目標
C、先制定滿足工程部和信息部目標的計劃,關于發(fā)起人的目標,再另行安排會議討論
D、只滿足發(fā)起人的要求
正確答案為C
答案分析:降低稅額是商業(yè)問題,項目經理不懂。并且和他的工作無關,他可以拒絕。