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郭致星:【郭致星老師擴展閱讀】:多項目管理五大特點
2016-01-20 48920

【擴展閱讀】:多項目管理五大特點

多項目管理建立在一般項目管理的基礎(chǔ)上,所以它具有項目管理的所有特點,同時,多項目管理無論在內(nèi)涵還是外延方面,都處在不斷完善的發(fā)展中,具有區(qū)別于一般的單項目管理的特點。

一、戰(zhàn)略性。單項目管理注重項目本身的計劃、執(zhí)行及控制,并確保提交合格的最終項目,考慮更多的是單個項目的贏利性和可行性;而多項目管理更側(cè)重于組織的戰(zhàn)略。這些項目必須與組織總體的發(fā)展戰(zhàn)略緊密相連并保持一致,在保證項目成功實施的同時保證組織整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),它是戰(zhàn)略管理的延伸,是戰(zhàn)略目標(biāo)的載體,也是戰(zhàn)略實施的一部分。

二、系統(tǒng)性。多項目管理站在組織層次,它跳出了項目管理以單個項目為管理對象的限制,把項目管理的研究從孤立地研究一個對象轉(zhuǎn)向在相互聯(lián)系中研究多個項目,將組織內(nèi)的所有項目看成一個系統(tǒng)來對它們進(jìn)行綜合管理,因此,認(rèn)為多項目管理具有系統(tǒng)性,在管理的難度和復(fù)雜性上,也要更高于一般的單項目管理。如果采用傳統(tǒng)單項目的方法,既無法保證在項目水平上彼此間的有機聯(lián)系,更無法保證項目與組織的整體戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。

三、動態(tài)性。目前,絕大多數(shù)的組織外部環(huán)境是復(fù)雜多變的,呈現(xiàn)動態(tài)特性,組織根據(jù)外部環(huán)境的變化和需求及時地進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整,不斷地發(fā)現(xiàn)新機會,新機會又與現(xiàn)有的項目競爭資源,組織內(nèi)的項目的狀態(tài)和前景也經(jīng)常改變,這些情況使得組織需要將自己的活動不斷調(diào)整到一個合適的位置和重點上,要求對處于不同階段,具有不同質(zhì)量和數(shù)量信息的項目之間做出比較,這是傳統(tǒng)項目管理不能解決的。

多項目管理能夠根據(jù)組織外部環(huán)境所發(fā)生的變化而變化的戰(zhàn)略目標(biāo)、需求和項目特征變化及時對組織范圍內(nèi)的項目進(jìn)行調(diào)整,能夠同時處理項目之間的資源、效益等方面的互相影響,滿足了動態(tài)性的要求。

四、協(xié)調(diào)性。在多項目環(huán)境下,管理那些相互競爭的項目的整體目標(biāo)是項目共同成功。由于項目經(jīng)理通常只是對一個項目負(fù)責(zé),只關(guān)注一個項目,因此每個項目經(jīng)理都傾向于選擇那些對他自己的項目有利的行為。所以,一個能力非常強的項目經(jīng)理可能會促使他的項目獲得巨大成功,然而,這個項目的成功可能會造成其他項目由于資源短缺而進(jìn)度延遲,進(jìn)而使組織利益受損。

 

因此,組織需要在項目協(xié)調(diào)和資源分配上花費更多的精力。為了充分發(fā)揮各種資源的效用,根據(jù)各項目的特點和需求,及時調(diào)整資金和人員,通過協(xié)調(diào)各項目的進(jìn)度計劃和資源,最終實現(xiàn)整個組織的效益最大化。

五、集成性。多項目管理是戰(zhàn)略管理和傳統(tǒng)項目管理的橋梁,它集成了戰(zhàn)略管理、項目管理、資源管理以及其他部門管理的內(nèi)容。同時,多項目管理又是對組織內(nèi)多個項目進(jìn)行的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,在管理處理上也體現(xiàn)出一定的繼承性。多項目管理的這種特性,提高了組織技術(shù)、知識、信息的共享程度,增強了項目間的相互聯(lián)系,解決了資源配置不能得到優(yōu)化、資源有效利用效率低等問題,更加注重了整體效益?!?/span>

(來源:中國質(zhì)量報)

 

 

 

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