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郭致星:郭致星-項(xiàng)目驗(yàn)收過(guò)程(范圍確認(rèn))中的相關(guān)問(wèn)題
2016-01-20 35663

 項(xiàng)目驗(yàn)收過(guò)程(范圍確認(rèn))中的相關(guān)問(wèn)題

確認(rèn)范圍包括與客戶(hù)或發(fā)起人一起審查已完成的可交付成果,確認(rèn)可交付成果的滿(mǎn)意完成,并獲客戶(hù)或發(fā)起人對(duì)已完成的項(xiàng)目可交付成果的正式接受。

確認(rèn)范圍發(fā)生的時(shí)間

確認(rèn)范圍過(guò)程在項(xiàng)目或項(xiàng)目階段末進(jìn)行,如果項(xiàng)目提前終止,確認(rèn)范圍過(guò)程應(yīng)當(dāng)把項(xiàng)目完成的水平和程度記錄下來(lái)。因?yàn)樵撨^(guò)程在項(xiàng)目的每個(gè)階段末發(fā)生,因此是貫穿整個(gè)項(xiàng)目生命期的過(guò)程。

二 確認(rèn)范圍與質(zhì)量控制的區(qū)別

1 確認(rèn)范圍主要強(qiáng)調(diào)可交付成果的接受,質(zhì)量控制強(qiáng)調(diào)可交付成果的正確并符合為其制訂的具體質(zhì)量要求;

2 質(zhì)量控制一般在確認(rèn)范圍前進(jìn)行,但也可同時(shí)進(jìn)行;

3 確認(rèn)范圍一般在階段末尾進(jìn)行,質(zhì)量控制并不一定在階段末進(jìn)行;

4 質(zhì)量控制屬內(nèi)部檢查,由執(zhí)行組織的相應(yīng)質(zhì)量部門(mén)實(shí)施,確認(rèn)范圍則是由外部利害關(guān)系者(客戶(hù)或發(fā)起人)對(duì)項(xiàng)目可交付成果檢查驗(yàn)收。

三 確認(rèn)范圍與項(xiàng)目收尾的區(qū)別

雖然確認(rèn)范圍與項(xiàng)目收尾工作都在階段末進(jìn)行,但確認(rèn)范圍強(qiáng)調(diào)的是核實(shí)與接受可交付成果,項(xiàng)目收尾則強(qiáng)調(diào)結(jié)束項(xiàng)目或階段所要做的程序工作;

二者都有驗(yàn)收工作,確認(rèn)范圍強(qiáng)調(diào)驗(yàn)收項(xiàng)目可交付成果,項(xiàng)目收尾強(qiáng)調(diào)驗(yàn)收產(chǎn)品。

四確認(rèn)范圍中可能出現(xiàn)的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)方法

1 確認(rèn)范圍通過(guò):先正式記錄在文件中,并作為依據(jù),繼續(xù)進(jìn)入項(xiàng)目或階段收尾過(guò)程。

2 確認(rèn)范圍未通過(guò):無(wú)論何種原因被拒絕或未核實(shí),都要記錄下來(lái),并附未驗(yàn)收通過(guò)的理由,一般需要繼續(xù)進(jìn)入整體變更控制過(guò)程處理。

五 確認(rèn)范圍未通過(guò)的原因

幾乎都與當(dāng)初的定義范圍過(guò)程有關(guān),可分為以下幾種情況:

1 最初SOW不完整、理解錯(cuò)誤;

2 定義范圍時(shí)漏項(xiàng);

3 制訂定義范圍和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)時(shí)未讓重要利害關(guān)系者參與,也未得到利害關(guān)系者批準(zhǔn);

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