在項目進(jìn)度管理中,實際上存在兩種計劃,即關(guān)于技術(shù)工作的進(jìn)度計劃(項目的進(jìn)度計劃)和關(guān)于進(jìn)度管理工作的計劃(項目的進(jìn)度管理計劃)。前者相當(dāng)于法律體系中的實體法,如刑法;后者相當(dāng)于程序法,如刑事訴訟法。
進(jìn)度管理計劃為如何在整個項目過程中管理進(jìn)度提供指南和方向,是規(guī)劃進(jìn)度管理過程的輸出。在進(jìn)度管理計劃中需要明確項目進(jìn)度模型制定、精確水平、度量單位、項目進(jìn)度模型維護(hù)、控制臨界值、績效度量規(guī)則、報告格式、過程描述等。進(jìn)度管理計劃中并不包含項目具體的進(jìn)展、里程碑等與項目工作進(jìn)度密切相關(guān)的內(nèi)容;進(jìn)度管理計劃只提供項目進(jìn)度管理的程序和方法指南。
項目進(jìn)度計劃是利用各種進(jìn)度計劃編織工具,如關(guān)鍵路徑法、關(guān)鍵鏈法、資源平衡、進(jìn)度壓縮及相關(guān)項目管理軟件等,在考慮各種約束的情況下制定的一份標(biāo)明各項活動的計劃開始、計劃結(jié)束時間,并確定項目里程碑的文件。項目進(jìn)度計劃是制定項目進(jìn)度計劃的輸出。被批準(zhǔn)的項目進(jìn)度計劃就是項目的進(jìn)度基準(zhǔn),用來與實際的進(jìn)度情況對比,以便于考核項目的進(jìn)度績效。項目進(jìn)度計劃是與項目的具體技術(shù)工作密切相關(guān)的,相當(dāng)于法律體系中的實體法。
與項目進(jìn)度管理計劃和進(jìn)度計劃相類似,范圍管理計劃和范圍基準(zhǔn)、成本管理計劃和成本基準(zhǔn)、質(zhì)量管理計劃和質(zhì)量測量指標(biāo)等也有類似的區(qū)別。
總之,項目“××管理計劃”通常都不涉及具體的管理內(nèi)容,而是強(qiáng)調(diào)相關(guān)制度、程序、流程、政策、工具的選擇和應(yīng)用方法。
在各種“××管理計劃”中,溝通管理計劃是一個例外,其中詳細(xì)規(guī)定了與項目工作相關(guān)的溝通對象、溝通需求、溝通頻率、溝通方式等詳細(xì)細(xì)節(jié)內(nèi)容。