制約因素和假設(shè)條件都是項目范圍說明書的重要內(nèi)容。
制約因素是受制于既定行為或不行為的狀態(tài)、特性或感覺??梢允莵碜皂椖績?nèi)部或外部的,會影響項目或過程績效的限制因素。制約因素是已經(jīng)客觀存在的,往往對項目范圍、成本、進(jìn)度、資源等方面起限制與約束作用。例如,施加于項目進(jìn)度的、會影響進(jìn)度活動時間安排的任何限制或約束,都屬于進(jìn)度制約因素,一般表現(xiàn)為固定的強(qiáng)制日期。如果項目是根據(jù)合同實施的,那么合同條款通常也是制約因素。
假設(shè)條件是指當(dāng)前不能確定的、未經(jīng)驗證但仍被視為正確、真實或確定的因素。假設(shè)條件存在不確定性,影響項目規(guī)劃的所有方面;項目實施過程中假設(shè)條件一旦不成立就可能造成相應(yīng)后果,因此假設(shè)條件往往意味著風(fēng)險。在項目規(guī)劃過程中,項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)該經(jīng)常識別、記錄并驗證假設(shè)條件。
制約因素和假設(shè)條件都會限制項目的靈活性。二者的最大區(qū)別在于:制約因素是確定的、客觀存在的;假設(shè)條件是當(dāng)前不能確定的。作為項目范圍基準(zhǔn)的一部分,制約因素和假設(shè)條件是定義活動、估算活動持續(xù)時間、制定進(jìn)度計劃、估算成本、制定預(yù)算、識別風(fēng)險和規(guī)劃采購等多個過程的輸入。