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郭致星:項(xiàng)目管理講師郭致星:項(xiàng)目及其特性(郭致星)
2016-01-20 32610
                                                                        項(xiàng)目及其特性
    項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。項(xiàng)目的主要特點(diǎn)如下:
    1.臨時(shí)性
    項(xiàng)目有明確的起點(diǎn)與終點(diǎn);臨時(shí)性并不一定意味著項(xiàng)目的成果是臨時(shí)的。  .
    項(xiàng)目可因多種原因結(jié)束:如當(dāng)項(xiàng)目的目標(biāo)達(dá)到,并已被批準(zhǔn)終止時(shí)正常結(jié)束;當(dāng)市場(chǎng)出現(xiàn)變化,項(xiàng)目的需求已不存在,并已被批準(zhǔn)提前終止而結(jié)束。請(qǐng)注意,無(wú)論何種原因,項(xiàng)目的結(jié)束都必須經(jīng)過(guò)既定的程序進(jìn)行,并對(duì)組織過(guò)程資產(chǎn)更新有所貢獻(xiàn)。
    2.獨(dú)特性
    獨(dú)特性即獨(dú)一無(wú)二、特殊性、不確定性,是指產(chǎn)品、服務(wù)、成果是獨(dú)特的。
    項(xiàng)目之間存在一些相似或重復(fù)的部分,并不能改變項(xiàng)目工作的獨(dú)特性本質(zhì)。項(xiàng)目管理中特別強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的獨(dú)特性,正因?yàn)槠洫?dú)特性所以項(xiàng)目一定存在某些風(fēng)險(xiǎn),雖然某些人有很多項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),但“老革命時(shí)常會(huì)遇到新問(wèn)題”,項(xiàng)目管理者不可以“循規(guī)蹈矩”。
   某項(xiàng)工作是否為項(xiàng)目不取決于項(xiàng)目本身,取決于從事項(xiàng)目工作的人,如果強(qiáng)調(diào)其獨(dú)特性和臨時(shí)性就可以把工作當(dāng)項(xiàng)目來(lái)做。
   3.漸進(jìn)明細(xì)性
   項(xiàng)目的許多方面都需要漸進(jìn)明細(xì),如項(xiàng)目的范圍、目標(biāo)和計(jì)劃。
   項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目漸進(jìn)明細(xì),因?yàn)槲覀儾豢赡芤婚_(kāi)始就確定出項(xiàng)目的明細(xì)特性或編制出詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃。
漸進(jìn)明細(xì)與范圍蔓延
   雖然項(xiàng)目有漸進(jìn)明細(xì)的特性,但漸進(jìn)明細(xì)與范圍蔓延是完全不同的兩回事,不可混為一談。
   范圍蔓延,又叫范圍潛變,是指未得到控制的變更,常表現(xiàn)為在未分析對(duì)進(jìn)度、成本、質(zhì)量和資源等的影響下或未得到關(guān)毛鍵干系人批準(zhǔn)的情況下添加產(chǎn)品的功能和特性:。
  例如:去商場(chǎng)前,在家里計(jì)劃買(mǎi)兩套運(yùn)動(dòng)衣,可是到了商場(chǎng),發(fā)現(xiàn)運(yùn)動(dòng)鞋促銷(xiāo),于是就買(mǎi)了一雙,這是范圍蔓延;在到達(dá)商場(chǎng)前,只考慮需要買(mǎi)運(yùn)動(dòng)衣,沒(méi)有確定款式、色彩、價(jià)位,到商場(chǎng)后,隨著所看到的商品越來(lái)越多,慢慢對(duì)要買(mǎi)的運(yùn)動(dòng)衣的款式、色彩、價(jià)位有了明確的認(rèn)識(shí),這是漸進(jìn)明細(xì)。
   “漸進(jìn)明細(xì)”是正常的,項(xiàng)目范圍不可能在開(kāi)始的時(shí)候就非常清晰,需要不斷地補(bǔ)充、細(xì)化、完善,這是客觀規(guī)律?!胺秶印笔遣徽5?,是危險(xiǎn)的,是未經(jīng)評(píng)估對(duì)時(shí)間和成本的影響就增加功能或服務(wù),是失控的變更,這是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中必須面對(duì)的重要問(wèn)題。
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