2014年1月20-21日,郭致星教授為中國(guó)銀行貴州分行做《項(xiàng)目管理流程與工具實(shí)戰(zhàn)精粹》課程,課程基于PMI的PMBOK® Guide第五版體系,課程內(nèi)容豐富、貼切生動(dòng)、幽默風(fēng)趣!
課程采用理論講解+案例分析+案例實(shí)戰(zhàn)+互動(dòng)答疑形式展開;突出“理論”特點(diǎn),注重知識(shí)理解、案例分析與實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn),其中理論講解50%,案例分析25%,實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn):20%:互動(dòng)答疑5%。
角色演練,深度參與
學(xué)員以工作中情景為背景進(jìn)行演練,不論是一對(duì)一的示例演練或是小組內(nèi)部演練,均需要學(xué)員深入?yún)⑴c其中,整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程中,學(xué)員都是高度投入,高度參與。
研討互動(dòng),生動(dòng)熱烈
人人動(dòng)腦動(dòng)口、積極討論項(xiàng)目中現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的解決方案、經(jīng)驗(yàn)、技巧,總結(jié)并提供優(yōu)秀做法的范例和建議,氣氛生動(dòng)熱烈。
成熟管理體系:項(xiàng)目管理作為一種成熟管理方法,不僅用于企業(yè)中具體項(xiàng)目的管理,更可以作為企業(yè)管理的重要方法,用于傳統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)管理,已經(jīng)公認(rèn)為現(xiàn)代企業(yè)管理體系的重要組成部分
駕馭復(fù)雜任務(wù):只要有目標(biāo)、有過(guò)程,就可以成為一個(gè)項(xiàng)目,特別是企業(yè)無(wú)處不在的復(fù)雜任務(wù),更需要成熟管理方法來(lái)駕馭,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的策劃統(tǒng)籌+行動(dòng)步驟+職責(zé)分工+責(zé)任落地+監(jiān)督考評(píng)
實(shí)現(xiàn)組織協(xié)同:在金字塔組織結(jié)構(gòu)中搭建平行/跨組織的矩陣團(tuán)隊(duì),群策群力地策劃項(xiàng)目,責(zé)任明晰地完成項(xiàng)目,通力合作地交付成果
實(shí)現(xiàn)應(yīng)需而動(dòng):滿足不同用戶的定制需求,推動(dòng)公司新產(chǎn)品、新服務(wù)、新工藝的創(chuàng)新突破,推動(dòng)企業(yè)有形產(chǎn)品和無(wú)形服務(wù)不斷升級(jí)發(fā)展
令你脫穎而出:通過(guò)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)踐實(shí)例分析、小組實(shí)戰(zhàn)模擬、錄像教學(xué)等多種方法,迅速提高企業(yè)經(jīng)理人統(tǒng)籌規(guī)劃-落實(shí)分工-過(guò)程監(jiān)督-成果交付的管控過(guò)程
全程工具操作:好的管理體系必須付諸于簡(jiǎn)易便捷的管理工具,項(xiàng)目管理提供了大量實(shí)踐中高效運(yùn)作的工具、表單乃至于信息化軟件,輕松駕馭項(xiàng)目全過(guò)程
授課形式:理論講解+案例分析+案例實(shí)戰(zhàn)+互動(dòng)答疑
突出“理論”特點(diǎn),注重知識(shí)理解、案例分析與實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn),其中理論講解50%,案例分析25%,實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn):20%:互動(dòng)答疑5%。
角色演練,深度參與
學(xué)員以工作中情景為背景進(jìn)行演練,不論是一對(duì)一的示例演練或是小組內(nèi)部演練,均需要學(xué)員深入?yún)⑴c其中,整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程中,學(xué)員都是高度投入,高度參與。
研討互動(dòng),生動(dòng)熱烈
人人動(dòng)腦動(dòng)口、積極討論項(xiàng)目中現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的解決方案、經(jīng)驗(yàn)、技巧,總結(jié)并提供優(yōu)秀做法的范例和建議,氣氛生動(dòng)熱烈。
成熟管理體系:項(xiàng)目管理作為一種成熟管理方法,不僅用于企業(yè)中具體項(xiàng)目的管理,更可以作為企業(yè)管理的重要方法,用于傳統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)管理,已經(jīng)公認(rèn)為現(xiàn)代企業(yè)管理體系的重要組成部分
駕馭復(fù)雜任務(wù):只要有目標(biāo)、有過(guò)程,就可以成為一個(gè)項(xiàng)目,特別是企業(yè)無(wú)處不在的復(fù)雜任務(wù),更需要成熟管理方法來(lái)駕馭,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的策劃統(tǒng)籌+行動(dòng)步驟+職責(zé)分工+責(zé)任落地+監(jiān)督考評(píng)
實(shí)現(xiàn)組織協(xié)同:在金字塔組織結(jié)構(gòu)中搭建平行/跨組織的矩陣團(tuán)隊(duì),群策群力地策劃項(xiàng)目,責(zé)任明晰地完成項(xiàng)目,通力合作地交付成果
實(shí)現(xiàn)應(yīng)需而動(dòng):滿足不同用戶的定制需求,推動(dòng)公司新產(chǎn)品、新服務(wù)、新工藝的創(chuàng)新突破,推動(dòng)企業(yè)有形產(chǎn)品和無(wú)形服務(wù)不斷升級(jí)發(fā)展
令你脫穎而出:通過(guò)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)踐實(shí)例分析、小組實(shí)戰(zhàn)模擬、錄像教學(xué)等多種方法,迅速提高企業(yè)經(jīng)理人統(tǒng)籌規(guī)劃-落實(shí)分工-過(guò)程監(jiān)督-成果交付的管控過(guò)程
全程工具操作:好的管理體系必須付諸于簡(jiǎn)易便捷的管理工具,項(xiàng)目管理提供了大量實(shí)踐中高效運(yùn)作的工具、表單乃至于信息化軟件,輕松駕馭項(xiàng)目全過(guò)程
1. 解決環(huán)節(jié)多樣,關(guān)系復(fù)雜和跨部門、跨組織協(xié)同兩大企業(yè)管理難題
2. 實(shí)現(xiàn)復(fù)雜任務(wù)從統(tǒng)籌規(guī)劃-落實(shí)分工-過(guò)程監(jiān)督-成果交付的管理全過(guò)程
3. 全過(guò)程的工具化、表單化和軟件化支持 ,培訓(xùn)后可立即應(yīng)用于工作現(xiàn)場(chǎng)
1. 中文教學(xué)、面授
2. 分組互動(dòng)
3. 實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn)
4. 課堂練習(xí)、互動(dòng)式答疑
- 總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)
- 通過(guò)理論梳理和案例重溫沉淀已有經(jīng)驗(yàn)的學(xué)員
- 組織中與項(xiàng)目相關(guān)的職能部門人員
- 希望提升自身職業(yè)能力的人員
- 參加PMP考試,需要理論深化和實(shí)戰(zhàn)鞏固的學(xué)員
- 從事項(xiàng)目管理的相關(guān)人員
系統(tǒng)學(xué)習(xí)2天(12小時(shí))
1. 案例實(shí)戰(zhàn):巴別塔
2. 案例實(shí)戰(zhàn):超級(jí)變!變!變?。河?jì)劃沒有變化快
3. 案例實(shí)戰(zhàn):到底發(fā)生了什么?——龜樣的效率
1. 課程目標(biāo)
2. 學(xué)習(xí)方式
3. 培訓(xùn)安排
4. 分組
1. 項(xiàng)目與項(xiàng)目管理基礎(chǔ)
u 項(xiàng)目管理——組織成功與執(zhí)行力的催化劑
u 項(xiàng)目與項(xiàng)目的屬性
u 項(xiàng)目管理是什么?
u 根本出發(fā)點(diǎn)——企業(yè)使命中的項(xiàng)目
u “凡事皆項(xiàng)目”——無(wú)處不在的復(fù)雜任務(wù)
u 優(yōu)秀的項(xiàng)目管理者的素養(yǎng)
u 項(xiàng)目五大過(guò)程與十大知識(shí)領(lǐng)域
2. 明確項(xiàng)目目標(biāo)
u 清晰把握各方訴求和期望
u 需求沖突了怎么辦?
u 需求管理工具:
a) 干系人分析表
b) 需求確認(rèn)
3. 項(xiàng)目立項(xiàng)發(fā)布
u 項(xiàng)目的目標(biāo)基準(zhǔn)TQCS發(fā)布
u 項(xiàng)目里程碑劃分技巧
u 項(xiàng)目的制約、假設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)
u 項(xiàng)目動(dòng)員會(huì)
4. 實(shí)戰(zhàn)模擬
u 選擇小組實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目類型
1. 項(xiàng)目規(guī)劃
u 自頂向下,整體規(guī)劃
u 項(xiàng)目規(guī)劃的過(guò)程和方法
u 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)WBS
u 優(yōu)秀的WBS分解能讓過(guò)程透明化/簡(jiǎn)潔化
u 善用工具:
a) WBS的類型、格式、案例
b) WBS
2. 工作進(jìn)程規(guī)劃技巧
u 如何安排進(jìn)程才能又好又快?
u 尷尬的項(xiàng)目進(jìn)度
u 帕金森定律
u 工作量估算方法與技巧:
a) 參數(shù)估算
b) 類比估算
c) 三點(diǎn)估算法
d) 德爾菲
u 案例分析
u 關(guān)鍵路徑法:
a) 網(wǎng)絡(luò)圖(PDM、ADM)
b) 關(guān)鍵路徑
c) 時(shí)差
u 向關(guān)鍵路徑要時(shí)間,向關(guān)鍵路徑要資源
3. 制定行動(dòng)攻略
u 行動(dòng)攻略讓執(zhí)行者找到路標(biāo)
u 行動(dòng)攻略工具:project工具軟件
a) 運(yùn)用Project快速實(shí)現(xiàn)任務(wù)清單管理
b) 運(yùn)用Project快速實(shí)現(xiàn)工作順序安排
c) 運(yùn)用Project快速實(shí)現(xiàn)成本預(yù)算管理
4. 實(shí)戰(zhàn)模擬
u 小組項(xiàng)目策劃演練
u 關(guān)鍵路徑分析演練
u 經(jīng)典wbs-project范例分析
u 軟件運(yùn)用指導(dǎo):wbs與MS-Project軟件使用演練
1. 事在人為:成立團(tuán)隊(duì)
u 建立跨組織的平行矩陣團(tuán)隊(duì)
u 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)五步曲
u 團(tuán)隊(duì)建設(shè)與團(tuán)隊(duì)激勵(lì)
2. 跨組織協(xié)同(Resource Leveling)
u 向左走?向右走?
u Segal's law——同時(shí)受兩個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)下的困惑
u 跨部門協(xié)調(diào)的五個(gè)基本準(zhǔn)則
u 項(xiàng)目管理者的權(quán)力來(lái)源
u 項(xiàng)目沖突:
a) 沖突來(lái)源
b) 沖突處理技巧
u 進(jìn)度延誤的處理方法:
a) 趕工
b) 快速跟進(jìn)
3. 項(xiàng)目過(guò)程控制與保證體系,把好項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、范圍關(guān)
u 里程碑管理與階段評(píng)審
u 同行專家評(píng)審及其注意事項(xiàng)
u 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的角色和職責(zé)
u 合同與任務(wù)書管理
u 信號(hào)燈管理方法
u 項(xiàng)目的信息發(fā)布與匯報(bào)
u 如何進(jìn)行項(xiàng)目的匯報(bào):四“求”、一“績(jī)”、三“包”——3×9矩陣
4. 實(shí)戰(zhàn)模擬
u 到底發(fā)生了什么?——龜樣的效率
1. 項(xiàng)目監(jiān)控
u 項(xiàng)目(風(fēng)險(xiǎn))管控四部曲:
a) 識(shí)別
b) 分析
c) 應(yīng)對(duì)
d) 控制
u 項(xiàng)目常見風(fēng)險(xiǎn)分類與風(fēng)險(xiǎn)清單
u 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析:
a) 概率/影響矩陣(PI矩陣)
u 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的四種應(yīng)對(duì)策略
a) 規(guī)避
b) 減輕
c) 轉(zhuǎn)移
d) 接受
u 合同方式風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
2. 變更控制
u 避免“拍腦袋”,重視計(jì)劃變更
u 變更的管理與監(jiān)控
u 項(xiàng)目變更管理的最佳實(shí)踐——項(xiàng)目問(wèn)題管理九步法
3. 常見文檔表格模版
u 狀態(tài)報(bào)告
u 進(jìn)展報(bào)告
u 預(yù)測(cè)報(bào)告
u 事件報(bào)告
u 項(xiàng)目可交付成果管理報(bào)告
u 實(shí)現(xiàn)價(jià)值(Earned Value)報(bào)告
4. 實(shí)戰(zhàn)模擬
u 微軟的項(xiàng)目經(jīng)理
u 超級(jí)變!變!變?。河?jì)劃沒有變化快
1. 關(guān)注結(jié)項(xiàng),使項(xiàng)目?jī)r(jià)值最大化
u 項(xiàng)目總結(jié)、成果匯報(bào)
u 流程優(yōu)化、流程固化
u 成果推廣、擴(kuò)大戰(zhàn)果
2. 行政收尾程序與注意事項(xiàng)
3. 組織過(guò)程資產(chǎn)累計(jì)
1. 項(xiàng)目管理知識(shí)體系回顧
2. 課程答疑
3. 現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試考試
4. 頒發(fā)培訓(xùn)證書及合影等