面對“抓緊時間完成項目”壓力,如何平衡進度與正式項目管理的矛盾?
如何平衡好的正式項目管理與“抓緊時間完成項目”之間的關系?“計劃不如變化快”—如何制定有效的項目計劃并進行管控?這是許多項目經(jīng)理們的苦惱。這里我從幾個方面做一解釋。
一 處理好對流程的恐懼
往往進度一緊張,各個方面就會對于項目管理流程產(chǎn)生抱怨,因為那些流程看起來沒有產(chǎn)出什么實際的成果。
二 爭取發(fā)起人的支持
展示項目中有力的數(shù)據(jù)或證據(jù),例如變更控制帶來的效果。問題處理流程的效果等等。
三 取得團隊的支持
拋出項目的難題,讓團隊自己去發(fā)現(xiàn)解決的方法,然后再引導使用項目管理的最佳實踐。
四 轉向潛移默化的項目管理
采用開放的態(tài)度,討論項目管理流程的必要性。