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郭致星:中國式項目管理思維與實踐
2017-01-12 2948
對象
項目經(jīng)理、項目團隊成員、項目的質(zhì)量管理(QP、QA、QC)人員。高層經(jīng)理、與項目相關(guān)的職能部門人員 。管理支持組織中復(fù)雜工作、重要工作的人員 。希望提升自身職業(yè)能力的人員、其他對項目管理感興趣的人員
目的
分析中國特色項目管理的理念、框架和思維方式,理解項目的業(yè)務(wù)本質(zhì)。 掌握中國特色項目管理全局觀,加強項目管控意識,提高項目的執(zhí)行力。 探討中國特色環(huán)境下的項目成功因素,掌握中國社會環(huán)境下獲取項目成功的關(guān)鍵技能。 理解中國式項目管控的關(guān)鍵點,分享中國式項目管控的諸多經(jīng)驗教訓(xùn)。
內(nèi)容

中國式項目管理思維與實踐

一、課程背景

越來越多的國人開始對項目管理產(chǎn)生興趣,很多組織正在投入時間和資源對項目管理人員進行培訓(xùn)。我也常奔波于各地進行項目管理傳播、推廣和咨詢。遺憾的是,項目問題仍然比比皆是。一位好友用“沒有我們完不成的項目,但我們也沒有按時完成的項目”自嘲——他所工作的單位可是被人仰視的“高大上”研究院!

不解決問題關(guān)鍵僅強調(diào)方法或工具,很容易導(dǎo)致口是心非、貌合神離,只做表面文章、擺花架子。

如何解決中國特色文化環(huán)境下項目問題是本課程的著眼點。

二、課程特點

第一,我不想宣揚大思想。因為大道理好講,小事情難做。

第二,不為宣傳某種捷徑、秘笈。

第三,著眼中國環(huán)境下的項目實干,注重解決實踐中的常見問題。

突出理論特點,注重知識理解、案例分析與實戰(zhàn)體驗,其中理論講解35%,案例分析35%,實戰(zhàn)體驗25%,互動答疑5%。

三、課程收益

1.      分析中國特色項目管理的理念、框架和思維方式,理解項目的業(yè)務(wù)本質(zhì)。

2.      掌握中國特色項目管理全局觀,加強項目管控意識,提高項目的執(zhí)行力。

3.      探討中國特色環(huán)境下的項目成功因素,掌握中國社會環(huán)境下獲取項目成功的關(guān)鍵技能。

4.      理解中國式項目管控的關(guān)鍵點,分享中國式項目管控的諸多經(jīng)驗教訓(xùn)。

四、課程模式

1.      中文教學(xué)、面授

2.      分組互動

3.      實戰(zhàn)體驗

4.      課堂練習(xí)、互動式答疑

五、受眾對象

1.      項目經(jīng)理、項目團隊成員、項目的質(zhì)量管理(QP、QA、QC)人員

2.      高層經(jīng)理、與項目相關(guān)的職能部門人員

3.      管理支持組織中復(fù)雜工作、重要工作的人員

4.      希望提升自身職業(yè)能力的人員、其他對項目管理感興趣的人員

六、時間安排

系統(tǒng)學(xué)習(xí)2天(12小時)

七、課程過程中的實戰(zhàn)演練

1.      案例實戰(zhàn):變?不變?——漫漫驗收路

2.      案例實戰(zhàn):需要多長時間完成?——丟不掉的猴子

3.      案例實戰(zhàn):誰偷走了我們的效率?——跨部門工作的項目困境

八、課程內(nèi)容

1.      課程目標(biāo)

2.      學(xué)習(xí)方式

3.      培訓(xùn)安排

4.      分組


 

中國式項目管理思維與實踐

第一單元 項目管理體系在中國特色環(huán)境下的困境

1.      一管就死、一放就亂”的中國式困境

u  項目、運營(運作)

u  “一管就死、一放就亂”的中國式困境

2.      項目類工作的現(xiàn)狀

u  美國的現(xiàn)狀

u  中國的現(xiàn)狀

3.      中國式項目成功

u  利益相關(guān)方

u  可交付成果、結(jié)果、期望

4.      項目管理既是科學(xué)又是藝術(shù)?

u  正確的廢話

u  罪孽在誰?

u  清醒地認(rèn)識現(xiàn)實

5.      為什么理論在中國“不實用”?

u  項目管理既是科學(xué)又是藝術(shù)?

u  “靈活運用”于管理而言也許是個陷阱

6.      高層管理者的有效治理對項目成功更重要

第二單元 認(rèn)識項目的中國式業(yè)務(wù)過程本質(zhì)

1.      一批跑得更快的馬

u  需要多長時間完成?

u  丟不掉的猴子——“傳統(tǒng)”的由來

2.      人并非總是理性的

u  世界對每個人并沒有不同/每個人心中的世界都不一樣

u  客戶棄你而去的原因

u  人并非總是理性的

3.      項目本質(zhì)是一個業(yè)務(wù)過程

u  誰是兇手

u  《經(jīng)濟學(xué)人》征訂項目

u  棄你而去的原因

4.      項目管理的如來十掌

u  項目管理知識領(lǐng)域

第三單元 中國特色項目過程:成敗在啟動時已注定

1.      項目過程

u  五大過程、兩類過程

u  生命周期對項目的影響

2.      項目階段

u  項目過程的C、DE、F

u  復(fù)雜工作的完成方式——分解!

u  復(fù)雜工作的分解與工作分解結(jié)構(gòu)(WBS

3.      中國特色項目過程

u  項目充滿風(fēng)險

u  可行性研究的困境

u  六拍、四沒、三邊、狂熱項目

4.      從摸著石頭過河到頂層設(shè)計

u  帕金森定律

u  用計劃保證方向不丟失和跑偏

u  計劃使項目難度提前并有效降低難度

u  計劃是花費最少影響最大的工作

5.      項目章程(項目任務(wù)書)

u  項目章程的作用

u  你以為跟干系人已成了共識A,但隔日他說他理解的是B!

u  項目目標(biāo)的SMART原則

6.      簽字意味著牽制

第四單元 提高中國式計劃管理的有效性

1.      一個精確的項目時間

u  估算活動資源、估算活動持續(xù)時間

2.      項目進度的三級計劃

u  關(guān)鍵路徑法

u  甘特圖

u  里程碑圖

3.      中國式計劃管理下的不確定性應(yīng)對

u  計劃的常見問題

u  現(xiàn)實工作的條件限制

u  應(yīng)對中國式計劃的不確定性

4.      判斷項目計劃有效性的標(biāo)準(zhǔn)

5.      從知識到方法論

u  腦洞大開

u  燒腦!咋辦?

第五單元 中國式項目干系人與溝通管理——結(jié)構(gòu)決定行為

1.      中國式干系人管理:系統(tǒng)的意志

u  無關(guān)人品,系統(tǒng)使然

u  我們被自己自相矛盾、是非善變的思維模式害苦了

2.      組織結(jié)構(gòu)對項目管理的挑戰(zhàn)

u  職能型組織下的矛盾常表現(xiàn)為對成員個性的攻擊

u  矩陣型組織下的項目經(jīng)理最需要的是領(lǐng)導(dǎo)力

u  項目型組織下的項目經(jīng)理要樹立權(quán)威

3.      跨部門協(xié)調(diào)、項目與部門協(xié)調(diào)

u  向左走?向右走?

u  Segal's law——同時受兩個人領(lǐng)導(dǎo)下的困惑

u  你看著辦吧!

4.      項目間的協(xié)同與多項目團隊協(xié)調(diào)

u  牛仔爭奪戰(zhàn)

u  “一把手工程”

5.      提升項目團隊的信息質(zhì)量和效率——中國式溝通

u  中美2010年人口普查

u  秋千的誕生

u  怎么會這樣

u  溝通!溝通!!溝通!?。?/span>

6.      項目經(jīng)理的人際關(guān)系

7.      項目與部門資源沖突的成因分析

u  這不是一只煙斗

u  不同類型的經(jīng)理人對時間的分配方式

8.      中國式項目匯報與項目會議

u  項目會議

u  如何進行項目的匯報

u  項目匯報時需要大量細節(jié)嗎?

9.      項目經(jīng)理的素養(yǎng)提升與政治意識

u  項目經(jīng)理的責(zé)任

u  理想項目經(jīng)理的知識能力模型

u  中國“特色”項目經(jīng)理的十個一工程

10.    與分包商合作的中國式實踐

第六單元 中國式項目風(fēng)險管理與變更管控

1.      風(fēng)險管理——已知?未知?

2.      墨菲定律與風(fēng)險

u  項目的風(fēng)險源

u  風(fēng)險分析

u  風(fēng)險應(yīng)對技術(shù)

3.      項目風(fēng)險管控不是擺花架子

u  經(jīng)驗教訓(xùn)的中國式悲劇

u  減少問題的重發(fā)發(fā)生

4.      中國式項目變更控制

u  認(rèn)識變更中的矛盾     

u   “繁瑣”的“九陰真經(jīng)”

u  好消息、壞消息

u  給客戶提供多個選項

u   “較真”第一次

u  利用利用框架效應(yīng)

u  微軟的項目經(jīng)理

5.      項目控制最佳實踐

u  跟蹤項目進度最佳實踐之Stand-up Meeting

u  跟蹤項目進度最佳實踐之任務(wù)墻

u  控制項目工期時切記的兩點提示

課程總結(jié)

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