越來越多的國人開始對項目管理產(chǎn)生興趣,很多組織正在投入時間和資源對項目管理人員進行培訓(xùn)。我也常奔波于各地進行項目管理傳播、推廣和咨詢。遺憾的是,項目問題仍然比比皆是。一位好友用“沒有我們完不成的項目,但我們也沒有按時完成的項目”自嘲——他所工作的單位可是被人仰視的“高大上”研究院!
不解決問題關(guān)鍵僅強調(diào)方法或工具,很容易導(dǎo)致口是心非、貌合神離,只做表面文章、擺花架子。
如何解決中國特色文化環(huán)境下項目問題是本課程的著眼點。
第一,我不想宣揚大思想。因為大道理好講,小事情難做。
第二,不為宣傳某種捷徑、秘笈。
第三,著眼中國環(huán)境下的項目實干,注重解決實踐中的常見問題。
突出理論特點,注重知識理解、案例分析與實戰(zhàn)體驗,其中理論講解35%,案例分析35%,實戰(zhàn)體驗25%,互動答疑5%。
1. 分析中國特色項目管理的理念、框架和思維方式,理解項目的業(yè)務(wù)本質(zhì)。
2. 掌握中國特色項目管理全局觀,加強項目管控意識,提高項目的執(zhí)行力。
3. 探討中國特色環(huán)境下的項目成功因素,掌握中國社會環(huán)境下獲取項目成功的關(guān)鍵技能。
4. 理解中國式項目管控的關(guān)鍵點,分享中國式項目管控的諸多經(jīng)驗教訓(xùn)。
1. 中文教學(xué)、面授
2. 分組互動
3. 實戰(zhàn)體驗
4. 課堂練習(xí)、互動式答疑
1. 項目經(jīng)理、項目團隊成員、項目的質(zhì)量管理(QP、QA、QC)人員
2. 高層經(jīng)理、與項目相關(guān)的職能部門人員
3. 管理支持組織中復(fù)雜工作、重要工作的人員
4. 希望提升自身職業(yè)能力的人員、其他對項目管理感興趣的人員
系統(tǒng)學(xué)習(xí)2天(12小時)
1. 案例實戰(zhàn):變?不變?——漫漫驗收路
2. 案例實戰(zhàn):需要多長時間完成?——丟不掉的猴子
3. 案例實戰(zhàn):誰偷走了我們的效率?——跨部門工作的項目困境
1. 課程目標(biāo)
2. 學(xué)習(xí)方式
3. 培訓(xùn)安排
4. 分組
1. “一管就死、一放就亂”的中國式困境
u 項目、運營(運作)
u “一管就死、一放就亂”的中國式困境
2. 項目類工作的現(xiàn)狀
u 美國的現(xiàn)狀
u 中國的現(xiàn)狀
3. 中國式項目成功
u 利益相關(guān)方
u 可交付成果、結(jié)果、期望
4. 項目管理既是科學(xué)又是藝術(shù)?
u 正確的廢話
u 罪孽在誰?
u 清醒地認(rèn)識現(xiàn)實
5. 為什么理論在中國“不實用”?
u 項目管理既是科學(xué)又是藝術(shù)?
u “靈活運用”于管理而言也許是個陷阱
6. 高層管理者的有效治理對項目成功更重要
1. 一批跑得更快的馬
u 需要多長時間完成?
u 丟不掉的猴子——“傳統(tǒng)”的由來
2. 人并非總是理性的
u 世界對每個人并沒有不同/每個人心中的世界都不一樣
u 客戶棄你而去的原因
u 人并非總是理性的
3. 項目本質(zhì)是一個業(yè)務(wù)過程
u 誰是兇手
u 《經(jīng)濟學(xué)人》征訂項目
u 棄你而去的原因
4. 項目管理的如來十掌
u 項目管理知識領(lǐng)域
1. 項目過程
u 五大過程、兩類過程
u 生命周期對項目的影響
2. 項目階段
u 項目過程的C、D、E、F
u 復(fù)雜工作的完成方式——分解!
u 復(fù)雜工作的分解與工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
3. 中國特色項目過程
u 項目充滿風(fēng)險
u 可行性研究的困境
u 六拍、四沒、三邊、狂熱項目
4. 從摸著石頭過河到頂層設(shè)計
u 帕金森定律
u 用計劃保證方向不丟失和跑偏
u 計劃使項目難度提前并有效降低難度
u 計劃是花費最少影響最大的工作
5. 項目章程(項目任務(wù)書)
u 項目章程的作用
u 你以為跟干系人已成了共識A,但隔日他說他理解的是B!
u 項目目標(biāo)的SMART原則
6. 簽字意味著牽制
1. 一個精確的項目時間
u 估算活動資源、估算活動持續(xù)時間
2. 項目進度的三級計劃
u 關(guān)鍵路徑法
u 甘特圖
u 里程碑圖
3. 中國式計劃管理下的不確定性應(yīng)對
u 計劃的常見問題
u 現(xiàn)實工作的條件限制
u 應(yīng)對中國式計劃的不確定性
4. 判斷項目計劃有效性的標(biāo)準(zhǔn)
5. 從知識到方法論
u 腦洞大開
u 燒腦!咋辦?
1. 中國式干系人管理:系統(tǒng)的意志
u 無關(guān)人品,系統(tǒng)使然
u 我們被自己自相矛盾、是非善變的思維模式害苦了
2. 組織結(jié)構(gòu)對項目管理的挑戰(zhàn)
u 職能型組織下的矛盾常表現(xiàn)為對成員個性的攻擊
u 矩陣型組織下的項目經(jīng)理最需要的是領(lǐng)導(dǎo)力
u 項目型組織下的項目經(jīng)理要樹立權(quán)威
3. 跨部門協(xié)調(diào)、項目與部門協(xié)調(diào)
u 向左走?向右走?
u Segal's law——同時受兩個人領(lǐng)導(dǎo)下的困惑
u 你看著辦吧!
4. 項目間的協(xié)同與多項目團隊協(xié)調(diào)
u 牛仔爭奪戰(zhàn)
u “一把手工程”
5. 提升項目團隊的信息質(zhì)量和效率——中國式溝通
u 中美2010年人口普查
u 秋千的誕生
u 怎么會這樣
u 溝通!溝通!!溝通!?。?/span>
6. 項目經(jīng)理的人際關(guān)系
7. 項目與部門資源沖突的成因分析
u 這不是一只煙斗
u 不同類型的經(jīng)理人對時間的分配方式
8. 中國式項目匯報與項目會議
u 項目會議
u 如何進行項目的匯報
u 項目匯報時需要大量細節(jié)嗎?
9. 項目經(jīng)理的素養(yǎng)提升與政治意識
u 項目經(jīng)理的責(zé)任
u 理想項目經(jīng)理的知識能力模型
u 中國“特色”項目經(jīng)理的十個一工程
10. 與分包商合作的中國式實踐
1. 風(fēng)險管理——已知?未知?
2. 墨菲定律與風(fēng)險
u 項目的風(fēng)險源
u 風(fēng)險分析
u 風(fēng)險應(yīng)對技術(shù)
3. 項目風(fēng)險管控不是擺花架子
u 經(jīng)驗教訓(xùn)的中國式悲劇
u 減少問題的重發(fā)發(fā)生
4. 中國式項目變更控制
u 認(rèn)識變更中的矛盾
u “繁瑣”的“九陰真經(jīng)”
u 好消息、壞消息
u 給客戶提供多個選項
u “較真”第一次
u 利用利用框架效應(yīng)
u 微軟的項目經(jīng)理
5. 項目控制最佳實踐
u 跟蹤項目進度最佳實踐之Stand-up Meeting
u 跟蹤項目進度最佳實踐之任務(wù)墻
u 控制項目工期時切記的兩點提示