跨部門溝通與協(xié)作在組織內(nèi)部至關(guān)重要。以下是一些有用的建議:
1. 在接到任務(wù)時(shí),部門領(lǐng)導(dǎo)首先要知道需要哪些部門協(xié)同??梢酝ㄟ^(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排幾個(gè)部門一起研究或者部門領(lǐng)導(dǎo)自行組織碰頭會(huì)議,確定需要協(xié)同的部門。
2. 協(xié)同任務(wù)需要明確達(dá)成任務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間。在分工前確認(rèn)組織內(nèi)部職責(zé)和分工要求的時(shí)間進(jìn)度,幾個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)分工的細(xì)則。落實(shí)完成任務(wù)的人員、時(shí)間和方式、方法。
3. 建立以客戶滿意為宗旨的企業(yè)文化與協(xié)作文化,并建立與文化所對(duì)應(yīng)的中長(zhǎng)期激勵(lì)機(jī)制。通過(guò)企業(yè)文化的引導(dǎo),鼓勵(lì)員工愿意去做可做可不做的事情,建立了愿意奉獻(xiàn),樂(lè)于協(xié)作的氛圍。
4. 在日常工作中,部門領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常性地開(kāi)展集中的以創(chuàng)造客戶價(jià)值的文化理論學(xué)習(xí),并結(jié)合自己的具體工作談體會(huì),落實(shí)計(jì)劃。通過(guò)思想的凝聚,使得員工愿意為組織的貢獻(xiàn),從而解決了協(xié)作中的思想問(wèn)題。
5. 對(duì)于流程不夠完善的情況,要建立以客戶滿意為導(dǎo)向的企業(yè)文化與協(xié)作文化,并建立與文化所對(duì)應(yīng)的中長(zhǎng)期激勵(lì)機(jī)制。通過(guò)中長(zhǎng)期激勵(lì)機(jī)制的建立,鼓勵(lì)員工愿意去解決那些可做可不做的事情,逐步完善協(xié)作流程,向精細(xì)化管理發(fā)展。