在現(xiàn)代企業(yè)中，非生產(chǎn)物料的采購(gòu)與管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要組成部分。非生產(chǎn)物料是指不直接參與生產(chǎn)過程，但對(duì)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)起到關(guān)鍵作用的物品。如辦公設(shè)備、辦公用品、IT設(shè)備、維修材料等。對(duì)于這些非生產(chǎn)物料的采購(gòu)與管理，企業(yè)需要建立一套科學(xué)、合理的體系，以確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的高效與穩(wěn)定。

一、非生產(chǎn)物料采購(gòu)

1.明確需求：企業(yè)應(yīng)根據(jù)各部門的實(shí)際情況，制定詳細(xì)的非生產(chǎn)物料需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)包含物品名稱、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、總價(jià)等信息，以便于采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。

2.供應(yīng)商選擇：企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估與管理體系，從質(zhì)量、價(jià)格、交貨周期、服務(wù)等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估。通過競(jìng)爭(zhēng)性談判、招標(biāo)等方式，選擇優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定的供應(yīng)商進(jìn)行合作。

3.采購(gòu)合同：與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同時(shí)，應(yīng)明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，包括物品質(zhì)量、數(shù)量、交貨時(shí)間、價(jià)格、付款方式等內(nèi)容，確保雙方權(quán)益。

4.采購(gòu)跟蹤：采購(gòu)部門應(yīng)建立非生產(chǎn)物料采購(gòu)臺(tái)賬，記錄采購(gòu)物品的詳細(xì)信息，對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行跟蹤管理。

二、非生產(chǎn)物料管理

1.入庫(kù)驗(yàn)收：采購(gòu)部門在收到非生產(chǎn)物料后，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的入庫(kù)驗(yàn)收，確保物品質(zhì)量符合要求。

2.庫(kù)存管理：企業(yè)應(yīng)建立非生產(chǎn)物料庫(kù)存管理制度，對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行分類、分區(qū)存放，確保庫(kù)存物品的安全與完好。

3.領(lǐng)用管理：各部門根據(jù)實(shí)際需要，填寫領(lǐng)用單，經(jīng)審批后，從庫(kù)存中領(lǐng)取非生產(chǎn)物料。領(lǐng)用過程應(yīng)嚴(yán)格控制，防止浪費(fèi)與濫用。

4.報(bào)廢與維修：對(duì)于損壞、無法繼續(xù)使用的非生產(chǎn)物料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。對(duì)于可以維修的物品，應(yīng)送至維修點(diǎn)進(jìn)行維修，延長(zhǎng)使用壽命。

5.成本核算：企業(yè)應(yīng)對(duì)非生產(chǎn)物料的采購(gòu)、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行成本核算，分析成本構(gòu)成，為降低成本提供數(shù)據(jù)支持。

總之，非生產(chǎn)物料采購(gòu)與管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可忽視的一環(huán)。企業(yè)應(yīng)建立完善的非生產(chǎn)物料采購(gòu)與管理體系，確保企業(yè)高效穩(wěn)定地運(yùn)行。