精益變革的過程中,客戶經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)突破性改善完成后,推廣的過程困難很多。于是很多人越來越感覺項目推進進入了一個誤區(qū),項目組似乎陷入了一種被動的局面。所謂的被動,即所有人都認為改善是持續(xù)改善項目組成員的事,其他人都在觀望。 觀眾約占80%,運動員只有10%,面對這種情況,觀眾與觀眾之間,觀眾與運動員之間的矛盾漸漸多了,項目組成員的壓力開始增大,為此,更多的人選擇了沉默。一旦沉默,那就背離了改善的本意。此時,我們急需一次轉(zhuǎn)身,來扭轉(zhuǎn)目前的沉默局勢。如何轉(zhuǎn)身呢?通常情況下,改善推進團隊需與高層進行充分的討論,以改變被動的局面。具體表現(xiàn)通常有如下幾個方面:
1、共識的達成;
沒有共識,就沒有方向,也沒有合作。精益推進不是誰與誰負責(zé)的問題,它是一個全員的課題,如果只是單個部門的事情,那就走入了一個可怕的誤區(qū)。當(dāng)這個話題從"你們"與"我們"這樣的詞語中體現(xiàn)時,項目組就必須警覺了。必要時客戶高層需要介入,并親自參與項目,以此來營造愉快的改善氛圍。生產(chǎn)、工程等部門經(jīng)理也需要加入到項目中來,并跟蹤項目計劃的落實情況。精益計劃在經(jīng)理層面確定后,可以消除執(zhí)行層的溝通成本;化解"你們"與"我們"的潛臺詞。
2、導(dǎo)入快贏項目;
短期內(nèi),消除大家的觀望情緒,減輕項目組成員的壓力,項目組需要尋找一個突破點來提升信心。最好選擇從容易推廣復(fù)制的共通性工序進行快速省人化項目推進,并委派專人跟進。
3、加速項目組的造血功能;
顧問的作用在于"授人以漁,而不是授人以魚。"基于此,顧問需要發(fā)揮項目小組的自主改善意識。要改變顧問只是說,項目組只是聽、做的模式。最簡單的做法是:顧問先提出一個挑戰(zhàn)的目標(biāo),督導(dǎo)項目組成員一起去現(xiàn)場觀測,提醒項目組員記錄自己發(fā)現(xiàn)的問題點,全員匯總問題點后引導(dǎo)項目組員提出可行性的對策案,并進行難度、效益的四維度分析,即日實施改善,現(xiàn)場進行鼓勵。整個過程顧問的作用就是鼓勵與引導(dǎo),項目組員自主參與、集思廣益、親身體驗,改變說"NO"的習(xí)慣,實現(xiàn)由顧問傳授"魚"轉(zhuǎn)變到傳授"漁"。
4、強化關(guān)聯(lián)部門人員的參與力度;
項目組成員要足夠廣泛,尤其是品管、生產(chǎn)人員要積極參與,避免造成現(xiàn)場管理人員撒手不管,光挑毛病。其他單位人員參與力度不夠,會造成計劃難以落實,甚至?xí)霈F(xiàn)"桌子歸誰移動"這樣看起來讓人哭笑不得的話題。為消除彼此之間的誤解,所以有必要對現(xiàn)有的組織進行人員補充,讓生產(chǎn)、品管現(xiàn)場人員參與進來,與項目組成員進行化學(xué)反應(yīng),避免相互間的誤解。
精益生產(chǎn)推進不僅僅是傳授工具與原則,還要進行組員的行為觀測與有效溝通。如果只是強調(diào)工具的運用,而忽視企業(yè)本身存在的問題,那再好的工具也起不到效果。
到底能否起到化學(xué)反應(yīng),需要管理層的持續(xù)關(guān)注。
要把精益融入到企業(yè)的血液當(dāng)中去,例如每年的任務(wù)書要有精益工作的要求,年度計劃及KPI都要體現(xiàn)精益管理這樣才好運行。