第五節(jié) 善于傾聽他人的能力
在許多談判場合或辯論會(huì)上,我們都能看到有很多談判人員或辯手滔滔不絕,手舞足蹈,根本不給對(duì)方開口的機(jī)會(huì),似乎這樣就能取得對(duì)話的勝利。其實(shí)這是一種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),在電影里,武術(shù)大師們的制敵方式往往謀定后動(dòng),后發(fā)制人,無招勝有招。在談判中也是如此,一個(gè)談判高手首先應(yīng)該掌握的不是“說話”的能力,而是“聽話”的技巧。
在談判中,要想洞悉別人的真實(shí)想法,必須首先學(xué)會(huì)認(rèn)真傾聽。在傾聽過程中,你可以逐步掌握別人的內(nèi)心世界。另外,談判者在陳述自己觀點(diǎn)試圖說服對(duì)方之前,首先讓對(duì)方暢所欲言并認(rèn)真聆聽才是解決問題的最佳捷徑。
《語言的突破》作者戴爾·卡耐基曾經(jīng)說過:“當(dāng)對(duì)方?jīng)]有將自己的觀點(diǎn)完全表露出來之前,無論你說什么都無濟(jì)于事。”這就是說在對(duì)方?jīng)]有將自己的觀點(diǎn)全盤托出之前,你如果將對(duì)方打斷,并試圖說服對(duì)方,那么他在內(nèi)心會(huì)產(chǎn)生一種抵觸情緒,這時(shí)任何談判語言都是徒勞的。對(duì)于談判者來講,傾聽的良好狀態(tài)源于“袒露自己(自我開放self-disclosure)”的心理技巧。當(dāng)談判對(duì)手進(jìn)入一種自我開放的狀態(tài)中,他的戒備心理就會(huì)逐漸消失,這就像是兩個(gè)武林高手的對(duì)決,首先亮出招式的一方往往會(huì)被另一方看出破綻。所以,在談判中應(yīng)該學(xué)習(xí)傾聽,等對(duì)方在滔滔不絕中露出破綻之時(shí),才是你最佳的反擊機(jī)會(huì)。
傾聽還是一種拉近談判雙方距離的最好手段。對(duì)于每一個(gè)人來講,內(nèi)心都有一種渴望傾訴的欲求,即使在談判中也是如此。你能仔細(xì)傾聽對(duì)方的談話,也能引起對(duì)方的好感,這對(duì)談判的順利進(jìn)行絕對(duì)大有好處。有些談判者在對(duì)方說得正起勁時(shí)突然抓住了破綻,就忍不住打斷對(duì)方,這在談判中是一種很不理智的做法。首先打斷對(duì)方說話是不禮貌的,這樣會(huì)引起對(duì)方強(qiáng)烈的反感,談判者會(huì)遭受更有力的反擊。其次,在對(duì)方還沒有表達(dá)清楚之前就發(fā)表自己的觀點(diǎn)很有可能被倒打一耙,反而陷入被動(dòng)。所以在談判中要盡量做出愿意傾聽的姿態(tài)讓對(duì)方可以暢所欲言。聽的時(shí)候你也可以用“哦,是這樣啊。那么您的想法呢?”“能說得詳細(xì)一些嗎?”這樣一些沒有鮮明立場的詞語來幫腔,以便讓談判對(duì)手將自己的內(nèi)心想法全部說出來,然后談判者再表明自己的意見或條件。這個(gè)時(shí)候,對(duì)手已經(jīng)有了能接受你建議的最佳心理狀態(tài),談判也就會(huì)相對(duì)順利。
埃里克斯是萬國酒店的CEO,在公司的服務(wù)系統(tǒng)升級(jí)換代過程中,他任命能征善戰(zhàn)的得力干將市場部經(jīng)理哈利代表酒店與系統(tǒng)供應(yīng)商韋德續(xù)簽協(xié)議,就可能漲價(jià)的某些關(guān)鍵性條款進(jìn)行談判。但一向合作愉快的雙方居然談判破裂,韋德暴跳如雷,揚(yáng)言要教訓(xùn)一下萬國酒店,讓萬國酒店明白什么叫真正的服務(wù)。
心急如焚的埃里克斯決定親自出馬,擺平這件迫在眉睫的事情。在決定出行之前,為了充分了解系統(tǒng)服務(wù)商的為人、特點(diǎn)、談判策略,他調(diào)出了哈利與韋德談判時(shí)錄制的現(xiàn)場視頻。
畫面上,他看到哈利口若懸河,激情澎湃,揮動(dòng)著手勢(shì),而韋德幾次欲言又止,剛張嘴就被哈利的手勢(shì)示意稍停。當(dāng)韋德終于開口講話時(shí),哈利又心不在焉,還時(shí)不時(shí)翻一下報(bào)紙,抿一口咖啡。最后怒形于色的韋德拍案而起,拂袖而去。
埃里克斯又放大了視頻聲音,特別是爭論開始之前的對(duì)話。
……
“我們的產(chǎn)品是獨(dú)一無二的,絕對(duì)領(lǐng)先于貴公司的對(duì)手,具有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。不過,由于我們合作……”
“對(duì)不起,我打斷一下。鑒于以往的合作,我了解貴公司的服務(wù)質(zhì)量,但此次升級(jí)事關(guān)重大,且新產(chǎn)品的使用效果需要一到三個(gè)月才顯現(xiàn),我方對(duì)此非常慎重。”
“我們已經(jīng)是多年的合作伙伴了,這個(gè)系統(tǒng)可以給貴公司的服務(wù)帶來革命性的變化,那對(duì)貴方豈不大有裨益?況且……”
“生意就是生意。雖然貴公司具有無可比擬的優(yōu)勢(shì),但如果因?yàn)槟ズ隙a(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),對(duì)貴公司的服務(wù)推廣恐怕也有不利影響吧。”
“那倒是!不過,我想您誤解了我的意思,我想說……”
“我明白您的意思,不過,價(jià)格提升空間確實(shí)有限,因?yàn)轭A(yù)算……”
“什么價(jià)格?什么預(yù)算?我受夠了!我只是想說,還和以前那樣合作,價(jià)格不變,為行業(yè)樹立一個(gè)典范,然后我以此為例去開發(fā)其他客戶!這樣有說服力!因?yàn)槲覀兪呛献骰锇椋∧阌型隂]完,”
“哦,我明白了,我明白了!那么,那么續(xù)約……”
“什么續(xù)約?我要考慮考慮!等我電話!”
“……”
埃里克斯看到這里,嘆了口氣,他想,如果哈利能夠耐心一點(diǎn),寬容一點(diǎn),善解人意一點(diǎn),有親和力一點(diǎn),對(duì)韋德尊重一點(diǎn),那么就是另一個(gè)結(jié)果。
同時(shí),他決定自己不親自出馬了,問題沒那么嚴(yán)重。他改派溫柔可人的客服經(jīng)理勞拉去談,結(jié)果,韋德向微笑的勞拉進(jìn)行了一通暴風(fēng)驟雨般的抱怨之后,馬上與其簽了合約。
傾聽是有力的武器,也是一種美德和教養(yǎng)。沒有人愿意被忽視,沒有人愿意聽自以為是的人喋喋不休。傾聽猶如春風(fēng)化雨,潤物無聲,其微妙的力量可以瞬間改變局勢(shì)。
在談判中,要說服對(duì)方首先必須學(xué)會(huì)當(dāng)一個(gè)合格聽眾。所以談判者要想在談判中占據(jù)有利位置,必須善于傾聽。但是,實(shí)際上認(rèn)真傾聽并不是件很容易就能做到的事。在實(shí)際談判中,不要說傾聽,就是故意做出傾聽的姿態(tài)也很難。在談判中,唇槍舌劍、針鋒相對(duì)、一味表現(xiàn)自我的談判者越來越多,也正因?yàn)槿绱耍?/span>“傾聽”的心理效果愈發(fā)明顯。