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劉敏興:掃除時(shí)間管理的障礙之三:拖延成習(xí)
2016-01-20 57899

拖延是時(shí)間管理之大敵,即使努力避免,還是難免有拖延而誤事的時(shí)候,如貪睡個(gè)幾分鐘,或未如期完成某些事務(wù)(該打的電話(huà)、該回的信、該交的稿子、該完成的企劃案等)??杀氖牵S多人找借口原諒自己的拖延惡習(xí),不在乎拖延對(duì)自己形象的破壞力,或?qū)e人權(quán)益的損害。拖延是種不尊重自己及別人,不負(fù)責(zé)任、沒(méi)有信用的行為,我們不可小看了它。拖延久了,不只是別人不敢再信任我們、對(duì)我們托以重任;自己的心理壓力也會(huì)日大,自信心日損。后者的損失才更可惜。所以,要確實(shí)的管理時(shí)間,非從建立守時(shí)及把握時(shí)間的好習(xí)慣開(kāi)始不可。例如:

1.準(zhǔn)時(shí)赴約、開(kāi)會(huì)、上課等:開(kāi)會(huì)、宴席常有等一等的習(xí)慣,一等就是半個(gè)小時(shí)、一個(gè)小時(shí),大家都視遲到為理所當(dāng)然。希望日后不論正式或非正式的聚會(huì),都以準(zhǔn)時(shí)為原則,盡量縮短等待的時(shí)間,最好準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。以會(huì)議及上課來(lái)說(shuō),還應(yīng)準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。

2.遵守時(shí)效及期限:以前沒(méi)有消協(xié)的存在,所以許多過(guò)期貨物仍然上市,使消費(fèi)者無(wú)辜受害。如今不僅是食品、藥品應(yīng)有時(shí)效性及期限的觀念,做事亦然,也要遵守預(yù)定之期限,不能拖到遙遙無(wú)期的地步。

3.尊重別人的時(shí)間與生命:若能說(shuō)話(huà)簡(jiǎn)要、做事不拖拖拉拉,對(duì)己對(duì)人均有莫大的益處。尤其是不會(huì)耽誤別人,更是種尊重別人時(shí)間及生命的美德。所以我們不要隨便找人聊天,講話(huà)不要長(zhǎng)篇大論,做事要如期完成,人人如此,大家都能獲益。

4.口惠而賓至,信守諾言:不少人口惠而賓不至,若只是不要緊的小事,別人頂多覺(jué)得你是個(gè)沒(méi)有信用的人;若事關(guān)重大,則事后不易彌補(bǔ)。有些人常有拖延的口頭禪,如:過(guò)兩天還給你、等一下、馬上就好、我會(huì)抽空去做、快好了、快好了等。最糟糕的是拖延后索性避不見(jiàn)面,以為就能逃掉一關(guān)。學(xué)生求學(xué)時(shí)若存著拖延的心態(tài),一直用功不起來(lái),一直無(wú)法改過(guò),就永遠(yuǎn)沒(méi)有進(jìn)步的時(shí)候。上班族亦然,千萬(wàn)不能嘴上說(shuō):沒(méi)問(wèn)題!一定改進(jìn)!其實(shí)仍在拖延,如此就永遠(yuǎn)沒(méi)有前途了。

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