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劉敏興:現(xiàn)代人時(shí)間管理方法的兩種心態(tài)認(rèn)知開(kāi)源與節(jié)流
2016-01-20 57444
1、節(jié)省時(shí)間——雖是較消極的作法,卻是較有保障的。

      節(jié)省時(shí)間的概念如同金錢(qián)使用的節(jié)流,也就是說(shuō)時(shí)間的使用要儉省及節(jié)制。

節(jié)省時(shí)間的用意:

    古今中外皆有名言,將時(shí)間與金錢(qián)相比擬,如“一寸光陰一寸金”、“時(shí)間就是金錢(qián)”等。但實(shí)際上時(shí)間的價(jià)值更甚于金錢(qián),如:“寸金難買(mǎi)寸光陰”、“時(shí)間就是生命”。金錢(qián)失去了可以再賺取,時(shí)間流逝了卻一去不復(fù)返,時(shí)間的有限性及不可把握性」,實(shí)在大過(guò)金錢(qián)許多。

    我們對(duì)于當(dāng)下所擁有的時(shí)間,萬(wàn)不可掉以輕心,而須謹(jǐn)慎使用——節(jié)用,節(jié)省時(shí)間才不致浪費(fèi)生命。當(dāng)有年輕人以為自己還有大把時(shí)間可供揮霍,卻不知時(shí)間的短暫性及神秘性。

節(jié)省時(shí)間的范圍:

    節(jié)省時(shí)間不僅在工作或?qū)W業(yè)方面,也為了達(dá)成其他的人生目標(biāo)。但節(jié)省不等于不用,如果因此而舍棄家庭時(shí)間、休閑時(shí)間、社交時(shí)間,亦太苛待自己。節(jié)省時(shí)間是將可用的時(shí)間,公平、合理的分配給人生的各項(xiàng)目標(biāo)。在追求人生的某些目標(biāo)上,不可投入過(guò)多,以免侵占其他人生目標(biāo)所需的時(shí)間。所以節(jié)省時(shí)間是為了使自己更從容、寬裕及均衡的使用時(shí)間,而不是什么都不做,或?qū)r(shí)間大筆投在少數(shù)目標(biāo)上。

  當(dāng)省則省,當(dāng)用則用

    每天的時(shí)間是固定的,永遠(yuǎn)二十四小時(shí),這些時(shí)間要如何運(yùn)用得當(dāng),與個(gè)人的價(jià)值觀(guān)念密切相連。價(jià)值觀(guān)念正確,價(jià)值層次愈高,則時(shí)間的運(yùn)用也愈有意義。某些「工作狂」舍不得「輕松一下」,一味省下休閑時(shí)間以努力工作,忽視了人生的許多樂(lè)趣。應(yīng)該嗎?恰當(dāng)嗎?若犧牲休息、睡眠而過(guò)度游樂(lè),又如何?

2、如何積極的爭(zhēng)取及創(chuàng)造時(shí)間——積極的開(kāi)源

  80:20法則

    十九世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)兼社會(huì)學(xué)家巴雷多,提出了創(chuàng)造價(jià)值及運(yùn)用時(shí)間的80:20法則,直至今日,仍是最經(jīng)得起考驗(yàn)的時(shí)間管理原則。此法強(qiáng)調(diào):80%的價(jià)值來(lái)自20%的事情,如:80%的利潤(rùn),來(lái)自20%的暢銷(xiāo)產(chǎn)品; 80%的成就感及快樂(lè),來(lái)自20%的成功事件。所以,我們?nèi)缫獎(jiǎng)?chuàng)造更多的價(jià)值,就得將80%的時(shí)間投注在20%最重要的事情上。反之,不懂得80:20法則的人,常將80%的時(shí)間浪費(fèi)在次要及不重要的事件上。結(jié)果是花了時(shí)間,卻不見(jiàn)效,甚至一輩子庸庸碌碌、一事無(wú)成。

    善用此法則的兩個(gè)條件是:能判斷何為重要的事,何為次要及不重要的事;重要的事是該做但未必輕松的事,所以開(kāi)始時(shí)得稍稍強(qiáng)迫自己。

  按步就班

    欲速則不達(dá),做事若貪快冒進(jìn),快得了一時(shí),終究還是要輸。所以,做事須有條有理,朝正確的方向前進(jìn)。事前先花時(shí)間做周詳計(jì)劃,有了必要的準(zhǔn)備后再等待時(shí)機(jī)。計(jì)劃及等候均須花費(fèi)時(shí)間,但這是值得的,并不算浪費(fèi)。按部就班的人開(kāi)始時(shí)似乎落于人后,但后勁會(huì)愈來(lái)愈強(qiáng),終必贏(yíng)在終點(diǎn)線(xiàn)上。有計(jì)劃的人沉得住氣,他知道自己正在做什么,以及下一步該怎么走,所以減少許多猶疑不決、走冤枉路,甚至走回頭路的時(shí)間。

    按步就班的人不貪心、不妄想,他知道成功是靠一秒鐘一秒鐘的付出,點(diǎn)點(diǎn)滴滴累積而成的。按步就班的人看得見(jiàn)成功的遠(yuǎn)景,所以不會(huì)彷徨無(wú)依,不會(huì)動(dòng)搖心志,不會(huì)半途而廢。

    要做到“按部就班” 這項(xiàng)原則的必要條件是:

  不貪功、不躁進(jìn)。

  善于計(jì)劃并隨時(shí)修改計(jì)劃。

  勿使計(jì)劃落實(shí),不好高騖遠(yuǎn)。

  具體踏實(shí)

    “時(shí)間管理”不只是一種觀(guān)念,更須化為具體可行的有效行動(dòng)。若陳義過(guò)高,使自己覺(jué)得很難實(shí)施,則不是時(shí)間管理的真義。所以時(shí)間管理務(wù)求適合自己,使自己能踏實(shí)去做,而得到它的好處。若一開(kāi)始就模仿某些高手的做法,終必吃不消而不得不放棄。

    時(shí)間管理是從做中學(xué)的,一邊練習(xí),一邊修正;不必等到完全了解它的意義才開(kāi)始。如果不開(kāi)始去做,又怎能了解呢!其實(shí),不必了解太多時(shí)間管理的策略,而要多了解自己與時(shí)間之間應(yīng)如何配合。適合別人的時(shí)間管理策略,不見(jiàn)得適合自己。

要做到“具體踏實(shí)”這項(xiàng)原則須努力的是:

  講求實(shí)用性,找出適合自己的時(shí)間管理策略。

  嘗試錯(cuò)誤,從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)。

  多了解自己的長(zhǎng)處及弱點(diǎn)。

  除非構(gòu)想能做,否則不做天馬行空的幻想。
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