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劉敏興:避免及改正拖延的毛病
2016-01-20 57677

    事情若能在期限內(nèi)完成,于己于人都更從容寬裕,至少也不要超過(guò)期限至不能容忍的地步。但實(shí)際上,拖延的人卻比及時(shí)完成的多,盡管有再多的借口,仍無(wú)法抹殺拖延的事實(shí)。就算別人能暫時(shí)體諒,但你已不值得信賴(lài)了,自己也會(huì)被拖延的毛病所誤,事后跳腳不已。而且拖延的時(shí)間雖不久,要自食的惡果卻極大,甚至無(wú)法彌補(bǔ)。所以,有心學(xué)好時(shí)間管理,要向自己拖延的毛病挑戰(zhàn)。

如何避免拖延呢?

    (1)面對(duì)自己正在拖延的事實(shí),讓自己清楚知道拖延的嚴(yán)重后果:

    拖延所得的快感是短暫的,事后彌補(bǔ)的時(shí)間卻要很長(zhǎng)。尤其在心情上,更會(huì)長(zhǎng)期為懊悔所困,悔不當(dāng)初。所以當(dāng)您想再睡會(huì)兒覺(jué),或想把今天該做的事丟給明天時(shí),請(qǐng)多想想后果,并衡量值不值得。想一次不夠,必須一想再想,再三提醒及警惕自己。反之,若決定了不拖延而立即動(dòng)手去做,其痛苦也很短暫,日后的快樂(lè)及收獲卻很綿長(zhǎng)。

    (2) 決定各種事務(wù)的處理方式及期限:

    不論面臨任何事情,只要想到了,先擺一邊,等下再說(shuō),就已是拖延的開(kāi)始。我們應(yīng)強(qiáng)迫自己快速?zèng)Q定事情的重要及緊急程度,并排定工作開(kāi)始及完成的日期。期限必須合理,不只是訂結(jié)束的期限,還應(yīng)訂開(kāi)始的日期。如此才不會(huì)錯(cuò)估,以致還是拖到期限之前才動(dòng)手。若又來(lái)不及,又超過(guò)期限,又得拖延下去了。

    (3)避免拖延的同時(shí),還要先處理從前拖延之事:

    曾有拖延毛病者,若要改正,須于每天的今日目標(biāo)中,加入一兩項(xiàng)從前拖延下來(lái)的事,把它們處理完了,才會(huì)覺(jué)得無(wú)事一身輕。萬(wàn)事起頭難,起頭時(shí)必須帶點(diǎn)強(qiáng)迫性,可能不太快樂(lè),但只要開(kāi)始了,即使只做了一點(diǎn)點(diǎn),就離拖延的毛病遠(yuǎn)些了。

    (4)借力使力,運(yùn)用別人的力量強(qiáng)迫及督促自己:

    可借著承諾別人的一份責(zé)任感,逼使自己非做不可,必須如期完成。由于自己較容易原諒及放松自己,所以最好找些權(quán)威人士(如上司、師長(zhǎng)),或找些不得不對(duì)他守信,以免失面子的對(duì)象(如下屬、子女),作為催逼自己完成工作的外在動(dòng)力。

    明白了以上這些道理,徹底改掉拖延的習(xí)慣,該如何做?如果一件工作你終究得去做的話(huà),不要反復(fù)問(wèn)自己:“我要做它嗎?”因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題的答案已經(jīng)是確定的。你所應(yīng)該做的是:將你決定要完成的期限寫(xiě)在筆記本上,然后準(zhǔn)時(shí)去做。不要隨時(shí)想著“我現(xiàn)在想做什么?”而要想“按照計(jì)劃,我現(xiàn)在應(yīng)該做什么?”仔細(xì)想一想拖延的后果,并想一想,將這些惱人的事情處理完后,你將會(huì)有安寧的時(shí)間專(zhuān)心做其他事情,而不會(huì)再隨時(shí)浮現(xiàn)那件事了。這些想法會(huì)增強(qiáng)你盡速完成這件工作的動(dòng)機(jī)。解決之后,你會(huì)有一種快樂(lè)的感覺(jué),這種快樂(lè)通常會(huì)持續(xù)一整天,讓你一天都保持高昂的工作士氣。 

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