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劉敏興:現(xiàn)代人常犯的錯(cuò)誤時(shí)間管理策略
2016-01-20 57293

    現(xiàn)代人常犯的錯(cuò)誤時(shí)間管理策略,以錯(cuò)誤方式運(yùn)用時(shí)間,所以不能提升工作、學(xué)習(xí)及生活的效能(效果與能力),常常事倍功半、適得其反。

    (1) 一口氣把事情做完:
“爭(zhēng)一口氣”本是有志氣的表現(xiàn),但做事也如此,則太逞強(qiáng)了。不但會(huì)過(guò)于疲勞,而且工作及學(xué)習(xí)的效果亦不佳,集中式工作的時(shí)間愈長(zhǎng)效果愈減)。在一口氣做完后,因?yàn)槠>?,所以必須再花一段時(shí)間來(lái)喘息、恢復(fù)。

    (2)要拼命、認(rèn)真些:
    這是卯勁族的通病,工作時(shí)不斷給自己加壓,不準(zhǔn)自己稍微放松。其實(shí)拼命、認(rèn)真,不同于投入、專(zhuān)注,后者才是成功的關(guān)鍵。投入、專(zhuān)注之際,自然而然產(chǎn)生工作動(dòng)力,不必拿鞭子在后摧趕。

    (3)親手做才放心:
自認(rèn)為能力強(qiáng)的人,只相信自己,凡事一把抓。雖說(shuō)成績(jī)不錯(cuò),常能獲得別人的肯定;但也因不放心別人,什么事都要自己做,所以不懂得合作與授權(quán),不斷的自我虐待又遭人排斥。

    (4)加長(zhǎng)工作時(shí)間:
即使長(zhǎng)時(shí)間工作也須有所節(jié)制,但激進(jìn)型者不但長(zhǎng)時(shí)間工作,而且強(qiáng)迫自己再延長(zhǎng)時(shí)間,所以常熬夜、加班,似乎不把自己累垮了,就不像在工作。

    (5)減少休息及娛樂(lè):
現(xiàn)代人由于太注重成績(jī)(工作或?qū)W業(yè)的),所以腦子里只容得下自己狹隘的目標(biāo),其余的通通被排除在外。休息及娛樂(lè)時(shí)間也被減到最低的限度,生怕浪費(fèi)了時(shí)間。

   (6) 先做簡(jiǎn)單或有興趣的事:
為了能夠順利進(jìn)行工作或?qū)W業(yè),所以常先挑想做的(有興趣的)或簡(jiǎn)單的做。結(jié)果困難的事就被拖延、積壓下來(lái),應(yīng)該做的、重要的事一直無(wú)法及時(shí)完成。

    (7)休息一陣:
    有了充沛的體力后再工作:先休息一陣再做,是種自我安慰的拖延戰(zhàn)術(shù),結(jié)果是先樂(lè)后苦,當(dāng)事人卻渾然不覺(jué)。例如:有不少準(zhǔn)備考試的學(xué)生一回家即大睡一覺(jué),然后再熬夜苦讀——的確是讀得很苦,但效果也很低。

2. 現(xiàn)代人浪費(fèi)時(shí)間的征兆探討;

  行事表上總有排不完的活動(dòng)。每周工作超過(guò)55個(gè)小時(shí)。經(jīng)常在晚上和周末工作。幾乎很少度假。

  無(wú)法趕上最后工作期限。不斷地延遲。感覺(jué)一直在追趕進(jìn)度。

  缺乏處理問(wèn)題的能力。

  倉(cāng)促的決定,沒(méi)有考慮它們可能遭遇到的失敗。

  害怕去委派工作,或害怕接受別人主動(dòng)提出的幫助。

  總是追求短程收獲,勝于中、長(zhǎng)程收獲。

  在處理日常危機(jī)時(shí),總是在做臨時(shí)滅火的事。

  沒(méi)有能力拒絕新的工作。

  要和你訂個(gè)約會(huì),需要二個(gè)月時(shí)間的等等。(其實(shí)一個(gè)月已經(jīng)夠長(zhǎng)了。除非,你的職位非常重要,例如國(guó)家總統(tǒng),那當(dāng)然又另當(dāng)別論了)。

  常常感覺(jué)無(wú)法控制場(chǎng)面。無(wú)法認(rèn)清目標(biāo)和事情的輕重緩急。

  完美主義者。

  壓力和過(guò)勞。

  沒(méi)有時(shí)間給家人,也沒(méi)有時(shí)間從事社交活動(dòng)或休閑活動(dòng)。

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