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劉敏興:溝通的基本知識
2016-01-20 57437


溝通的定義:

是為了設定的目標,把信息,思想和情感在個人或群體間傳遞,并達成共識的過程。溝通的類型有兩種,一種是正式溝通,另一種是非正式溝通。

 

溝通的方式:

一種是語言溝通,包括書面語言和口頭語言;

另一種是非語言溝通,包括聲音語氣、面部表情、肢體動作等等。


一般來講,我們在日常工作生活當中具體運用的溝通方式有:面談、會議、電話、郵件、傳真、信函、活動、報告、網(wǎng)絡等。


 
溝通四大特點:


隨時性,我們所做的每一件事都是溝通。

雙向性,我們既要收集信息又要給予信息。

情緒性,接受信息受傳遞信息方式影響。

互賴性,溝通的結(jié)果和質(zhì)量是由雙方?jīng)Q定。

 


溝通有六大要素:


傳遞者:把信息傳遞出去的人

信息:雙方溝通的內(nèi)容

表達方式:為傳遞信息而采取的方法和手段

接收者:接收信息的人

反饋:接收者把自己理解的信息主動回應給傳遞者的過程

跟進:傳遞者向接收者了解接收情況,征詢意見和建議的過程

 


在溝通的過程中,我們必須要明確六個問題,這六個問題可以用5W1H來概括:

What→ 我要溝通什么?

Who →  我要和誰溝通?

Why → 我為什么要溝通?

When → 什么時候溝通最好?

Where → 在哪里溝通?

How →  選擇什么媒介溝通?

 

高效溝通的基本步驟:

事前準備

確認需求

闡述觀點

處理異議

達成協(xié)議

共同實施

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