溝通的定義:
是為了設定的目標,把信息,思想和情感在個人或群體間傳遞,并達成共識的過程。溝通的類型有兩種,一種是正式溝通,另一種是非正式溝通。
溝通的方式:
一種是語言溝通,包括書面語言和口頭語言;
另一種是非語言溝通,包括聲音語氣、面部表情、肢體動作等等。
一般來講,我們在日常工作生活當中具體運用的溝通方式有:面談、會議、電話、郵件、傳真、信函、活動、報告、網(wǎng)絡等。
溝通四大特點:
隨時性,我們所做的每一件事都是溝通。
雙向性,我們既要收集信息又要給予信息。
情緒性,接受信息受傳遞信息方式影響。
互賴性,溝通的結(jié)果和質(zhì)量是由雙方?jīng)Q定。
溝通有六大要素:
傳遞者:把信息傳遞出去的人
信息:雙方溝通的內(nèi)容
表達方式:為傳遞信息而采取的方法和手段
接收者:接收信息的人
反饋:接收者把自己理解的信息主動回應給傳遞者的過程
跟進:傳遞者向接收者了解接收情況,征詢意見和建議的過程
在溝通的過程中,我們必須要明確六個問題,這六個問題可以用5W1H來概括:
What→ 我要溝通什么?
Who → 我要和誰溝通?
Why → 我為什么要溝通?
When → 什么時候溝通最好?
Where → 在哪里溝通?
How → 選擇什么媒介溝通?
高效溝通的基本步驟:
事前準備
確認需求
闡述觀點
處理異議
達成協(xié)議
共同實施