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劉敏興:溝通的基本知識(shí)
2016-01-20 57482


溝通的定義:

是為了設(shè)定的目標(biāo),把信息,思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,并達(dá)成共識(shí)的過(guò)程。溝通的類型有兩種,一種是正式溝通,另一種是非正式溝通。

 

溝通的方式:

一種是語(yǔ)言溝通,包括書(shū)面語(yǔ)言和口頭語(yǔ)言;

另一種是非語(yǔ)言溝通,包括聲音語(yǔ)氣、面部表情、肢體動(dòng)作等等。


一般來(lái)講,我們?cè)谌粘9ぷ魃町?dāng)中具體運(yùn)用的溝通方式有:面談、會(huì)議、電話、郵件、傳真、信函、活動(dòng)、報(bào)告、網(wǎng)絡(luò)等。


 
溝通四大特點(diǎn):


隨時(shí)性,我們所做的每一件事都是溝通。

雙向性,我們既要收集信息又要給予信息。

情緒性,接受信息受傳遞信息方式影響。

互賴性,溝通的結(jié)果和質(zhì)量是由雙方?jīng)Q定。

 


溝通有六大要素:


傳遞者:把信息傳遞出去的人

信息:雙方溝通的內(nèi)容

表達(dá)方式:為傳遞信息而采取的方法和手段

接收者:接收信息的人

反饋:接收者把自己理解的信息主動(dòng)回應(yīng)給傳遞者的過(guò)程

跟進(jìn):傳遞者向接收者了解接收情況,征詢意見(jiàn)和建議的過(guò)程

 


在溝通的過(guò)程中,我們必須要明確六個(gè)問(wèn)題,這六個(gè)問(wèn)題可以用5W1H來(lái)概括:

What→ 我要溝通什么?

Who →  我要和誰(shuí)溝通?

Why → 我為什么要溝通?

When → 什么時(shí)候溝通最好?

Where → 在哪里溝通?

How →  選擇什么媒介溝通?

 

高效溝通的基本步驟:

事前準(zhǔn)備

確認(rèn)需求

闡述觀點(diǎn)

處理異議

達(dá)成協(xié)議

共同實(shí)施

全部評(píng)論 (0)
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