訂單不斷的時(shí)間管理原則之三：分清工作的輕重緩急。  

一位哲人看見(jiàn)一位農(nóng)夫在砍樹(shù)，每一斧下去都只能砍下一小塊樹(shù)皮—— 斧頭太鈍了。于是哲人問(wèn)農(nóng)夫：“你為什么不把斧頭磨快了再砍？” 農(nóng)夫回答說(shuō)：“我沒(méi)有時(shí)間磨斧頭！”

這個(gè)寓言能夠給我們很多啟示。根據(jù)你的人生目標(biāo)，你可以把所要做的事情制定一個(gè)順序，有助于你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的，你就把它放在前面，依次為之。

時(shí)間管理的精髓在于分清事情的輕重緩急，設(shè)定優(yōu)先順序。處理事情優(yōu)先次序的判斷依據(jù)是事情的“重要程度”。需要強(qiáng)調(diào)的是，在考慮行事的先后順序時(shí)，應(yīng)先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急”。

把事情按緊急和重要的不同程度，分為ABCD四類(lèi)： 

   　　  
A類(lèi)是重要又急迫的事。諸如應(yīng)付難纏的客戶、準(zhǔn)時(shí)完成工作、住院開(kāi)刀等等。它們的緊急和重要性，要比其他每一件事都優(yōu)先。

B類(lèi)是重要但不緊急的事。我們生活中，大多數(shù)所謂重要的事情都不是緊急的，我們可以現(xiàn)在或稍后再做，主要是與生活品質(zhì)有關(guān)，包括長(zhǎng)期的規(guī)劃、問(wèn)題的發(fā)掘與預(yù)防、參加培訓(xùn)、向上級(jí)提建議等等。  

 
C類(lèi)是緊急但不重要的事。表面看似A類(lèi)領(lǐng)域的事情，因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺(jué)—— 實(shí)際上就算重要也是對(duì)別人而言。電話、會(huì)議、突來(lái)訪客都屬于這一類(lèi)。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn)，自以為是在A 類(lèi)事情，其實(shí)不過(guò)是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。

     
D類(lèi)屬于不緊急也不重要的事。如閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō)、毫無(wú)內(nèi)容的電視節(jié)目、毫無(wú)意義的辦公室閑聊等。這樣的休息不但不會(huì)充實(shí)你的精神世界，反而讓你更加百無(wú)聊賴(lài)，剛開(kāi)始時(shí)也許有滋有味，到后來(lái)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)是很空虛的。所以這種事情能省則省。

因此，當(dāng)你面臨很多工作，而不知如何著手時(shí)，就應(yīng)該記著帕累托原則。請(qǐng)記?。阂阎饕Ψ旁诳梢垣@得最大回報(bào)的事情上，而別將時(shí)間花費(fèi)在對(duì)成功無(wú)益或很少益處的事情上。