訂單不斷的時(shí)間管理原則之二:有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作。
所謂有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作,就是把目標(biāo)正確地分解成工作計(jì)劃,通過(guò)采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法,最終達(dá)成有效的結(jié)果。
那么,究竟該怎樣做計(jì)劃呢?大致的步驟如下:
1.確立目標(biāo);
2.探尋完成目標(biāo)的各種途徑;
3.選定最佳的完成方式;
4.將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項(xiàng);
5.編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行;
6.定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。
美國(guó)的成功學(xué)家格林演講時(shí),時(shí)常對(duì)觀眾開玩笑地說(shuō),美國(guó)最大的快遞公司—— 聯(lián)邦快遞,其實(shí)是他發(fā)明的。
他不說(shuō)假話,他的確有過(guò)這個(gè)主意。但是我們相信世界是至少還有一萬(wàn)個(gè)和他一樣的創(chuàng)業(yè)家,也想到同樣的主意。
20世紀(jì)60年代格林剛剛起步,在全美為公司間做撮合工作,每天都生活在趕截止日期、并在限時(shí)內(nèi)將文件從美國(guó)的一端送到另外一端的時(shí)間縫隙中。
當(dāng)時(shí)格林曾經(jīng)想到,如果有人能夠開辦一個(gè)能夠?qū)⒅匾募?4小時(shí)之內(nèi)送到任何目的地的服務(wù),該有多好!這想法在他腦海中駐留了好幾年……一直到有一個(gè)名叫弗列德?史密斯的家伙真的把這主意轉(zhuǎn)換為實(shí)際行動(dòng)。
這個(gè)故事的教訓(xùn)是:成功地將一個(gè)好主意付諸實(shí)踐,比在家里空想出一千個(gè)好主意要有價(jià)值得多。