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劉敏興:主管的管理功能
2016-01-20 57036

 
1、規(guī)劃:知己知彼、百戰(zhàn)百勝的工夫。


規(guī)劃是一種知己知彼的工作,也是企業(yè)管理的首要功能,主管只要規(guī)劃做的好,其他事就可順利開展。規(guī)劃主要有四大點:

A、評估外界環(huán)境形式的變化,分析哪些形勢對自己是機會,哪些是威脅。

B、了解自己的強弱優(yōu)劣。

C、建立負責部門的整體與長期發(fā)展計劃。

D、依據(jù)整體目標再制訂部門的方針。


2、組織:團隊合作、建立共識


團隊合作,建立共識,組織的目的就是要將一群烏合之眾變?yōu)榘偃f雄師,強調(diào)“三個臭皮匠勝過一個諸葛亮”。


主管是成事者,但不能事必躬親,而要本著“組織設計”發(fā)揮團隊合作的效果,使整體大于個別之和,一般而言,組織設計涉及到以下三種做法:

A 組織要將各種心態(tài)不一的眾人引向統(tǒng)一的目標,需通過溝通、協(xié)調(diào)、忍讓、共識及合作來建立共識。

B 主管應對每個部屬充分了解,設法使他發(fā)揮所長,以達到分工專業(yè)化的效果。組織是人才的組合,也是每個人要發(fā)揮其專業(yè)才能的所在。

C 主管除設法讓部屬充分表現(xiàn)外,更應透過各種溝通與協(xié)調(diào),使部屬上下一心。主管要通過理念的灌輸、會議、目標和各種制度設計,促使大家彼此相互配合,同心協(xié)力,拋棄本位主義。


3、用人:知人善任、適才適所


       用人要求知人善任。企業(yè)是要靠人來提高生產(chǎn)力的,主管懂得用人之道才能水漲船高,傾其心智去規(guī)劃大事,否則若不敢授權,盡己全力只能做些小事。

主管用人一般應注意:

A 人才靠自己培養(yǎng),挖墻角不能建立共識;

B 士為知己者死,人的能力與向心力是靠激勵   來發(fā)揮其潛能的;

C 我們要用的是最適合的人,而非最好的人;

D 培養(yǎng)部屬工作的成就感,使其潛力浮出水面;

E 利用輪調(diào)或第二專長的培養(yǎng),使部屬能接棒 


 4、指揮:建立共識、培養(yǎng)使命感

        指揮能建立共識、培養(yǎng)使命感。部屬是主管的鏡子,有怎樣的部屬就有怎樣的主管,主管必須設法讓部屬建立共識,賦予責任心與使命感,員工才有勇于做事的抱負和主人感,幫主管出注意:

A 身教重于言教,待人注重誠心;

B 設法使部屬成為自己的信徒;

C 身先士卒,要求部屬之前要先要求自己;

D 推行在公眾面前表揚,在私下處理過錯;

E 獎懲應活用,但應遵守多表揚少斥責的原則。


 5、追蹤考核、確保成果

控制是追蹤考核,確保目標達到,規(guī)劃落實。作為主管,必須事先制定各種衡量準則,為此主管應做到:

A 不要有“亡羊補牢”的思想;

B 重點管理,注意各種例外情況;  

C 定期評估業(yè)績,而非年終才算總賬;  

D 評估標準明確具體,盡可能量化;

E 機會教育,吸取別人的慘痛教訓,避免重蹈覆轍。


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