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劉敏興:事先規(guī)劃好你的時間與步驟
2016-01-20 57503

節(jié)省時間的建議建議一: 事先規(guī)劃好你的時間與步驟,以收事半功倍之效。

辦公桌上堆積如山的文件,好像永遠(yuǎn)不會都減少;

接踵而至的要與時間拔河,首先記錄自己的時間分配方式,分析哪些習(xí)慣浪費時間;接著訂定目標(biāo)并擬定計劃,以較實際的觀點安排時程;最后找出浪費時間的原因與因應(yīng)方法,改變這些壞習(xí)慣。
 
• 每天空出一段時間來規(guī)劃事情。

• 拿一個小時來訂計劃,可以有二到三倍的效果出現(xiàn)。

• 你可以在上班之前比較安靜的環(huán)境(家里或辦公室)訂計劃,或是當(dāng)作上班的第一件事,或是在下班前訂第二天的計劃。

• 將時間加以分段,最好是以十五分鐘為一段。并要求自己把原本要花比較多時間的工作,在一段段時間里加速完成。

• 學(xué)習(xí)絕對專心,同時做兩三件事,像電視機(jī)選臺器一樣。

「做正確的事」要比「按正確的方法把事情做對」來得重要。杜拉克(Peter F. Drucker)
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