節(jié)省時(shí)間的建議二: 分析工作的優(yōu)先級(jí),按照輕重緩急作處置。
• 要掌控時(shí)間,就必須先能掌控自己。
• 設(shè)定個(gè)人目標(biāo),以便根據(jù)目標(biāo),分析工作的優(yōu)先級(jí),按照輕重緩急做處置。
• 經(jīng)常評(píng)估所設(shè)定的優(yōu)先級(jí)。
采用80/20原則來設(shè)定優(yōu)先級(jí)。完成20%的目標(biāo)可能獲得80%的效果,如果你每天的行事歷上有十個(gè)事項(xiàng)要做,你只要能圓滿達(dá)成其中最重要的兩個(gè)項(xiàng)目,就可以得到八成的效果。根據(jù)緊急性與重要性決定:
• 重要而且緊急:馬上辦。
• 重要而不緊急:好好規(guī)劃。
• 不重要但很緊急:1.馬上辦,但只花一點(diǎn)時(shí)間;2.請(qǐng)人代辦;3.集中處理。
• 不重要也不緊急:有空再辦。
要將你的百分之百的時(shí)間,用于關(guān)鍵問題的處理。
湯森(Robert Townsend) Avis-Rent-a-Car, Inc.總裁