是什么決定有人得到青睞,有人卻只留下嘆息?
是“禮貌”。它是企業(yè)家看人、用人的線索,它在第一時間決定留給對方的關(guān)鍵印象。什么樣的禮貌只有50分,什么樣的禮貌卻有120分?職場上,如何透過好禮貌種下機會與成功的種子?
在美國銷售超過百萬冊、掀起討論風(fēng)潮的《優(yōu)秀是教出來的》(The Essential 55)一書作者?。死耍?/span>Ron Clark),是唯一被美國總統(tǒng)接見過3次的小學(xué)老師。
他最為人稱道的,莫過于不論本來成績、操行如何,他都能讓學(xué)生脫胎換骨,從問題小孩變成優(yōu)等生。
克拉克的55條規(guī)則中,第1條是「遇到人要主動稱呼」;
第2條是「當(dāng)別人說話,看著他的眼睛」;
第3條是「如果別人有出色表現(xiàn),不要吝嗇鼓掌恭喜他,應(yīng)該持續(xù)3秒,角度要剛好」......瞧,這些原則放在職場上,不是一樣適用?
沒有人否認專業(yè)與內(nèi)涵是職場最重要的通行證,但問題是,往往還來不及亮出來,對方已「砰!」地一聲將大門關(guān)上。
沒有人不渴望遇見伯樂或貴人,但事實可能不是他不來,而是明明已走到跟前,卻被你自己擋駕。
有一張無形的網(wǎng),比學(xué)歷、能力更早橫跨在機會之前,它決定你是廣結(jié)善緣,四處播下好運的種子;或是連舞臺出現(xiàn)都渾然不覺,還把它拒之門外。
這是讓人意外的兩個字、記憶中久違的兩個字、有些「八股」的兩個字,但卻是威力驚人、效果神奇無比的兩個字。
它是小學(xué)教的第一課,卻也是最多老板抱怨員工不及格的科目--它的名字叫做:“禮貌”。
今年8月,《Cheers》雜志針對超過4000位上班族進行調(diào)查,結(jié)果發(fā)現(xiàn)「禮貌」高居主管眼中「七年級表現(xiàn)最需加強的部份」第2名(49.0%),僅次于「抗壓性」(58.1%),甚至遠超過「執(zhí)行力」(21.1%)、「應(yīng)變能力」(16.5%)與「國際觀,�語能力」(6.7%)。
沒有「不拘小節(jié)」這回事
耐人尋味的是,七年級生自己也同意這項觀察。在他們自我評估「有待改進」的特質(zhì)上,「沒禮貌」同樣排名第2。禮貌的影響力有多大?在關(guān)鍵時刻,它造成的結(jié)局差異,可能遠超過你的想象。
去年勞委會職訓(xùn)局調(diào)查492家企業(yè),其中33%表示,即使條件再好,都不會把「自以為是狂妄自傲」的求職者列入任用考慮;27%與20%的企業(yè)更明白表示,不會錄用「表達遲鈍不知所云」及「不懂禮貌」的人。
美國人力資源顧問公司Vault剛完成今年度的面試禮儀調(diào)查,數(shù)字也顯示:70%的企業(yè)主管只要對方遲到超過15分鐘,就會自動將他貼上「不合格」標(biāo)簽。同樣高的比例還包括面試中撥打手機、突然離席超過10分鐘等等。
反過來說,禮貌與成就間的正向關(guān)系,則愈發(fā)明確。去年底,美國《財星》雜志(FORTUNE)引述佐格比國際公司(Zogby International)對7,590位美國人的統(tǒng)計說,年薪超過10萬美元的高收入者與人爭執(zhí)或犯錯后,道歉的比率是年薪2萬5千美元者的兩倍。
這不是風(fēng)格至上、特色當(dāng)?shù)赖哪甏鷨??為什么「小?jié)」突然又變得如此重要?
當(dāng)每個人每天見面的人愈來愈多、平均一人被分配到的時間愈來愈短;當(dāng)愈來愈多企業(yè)家體會用才決策中,「人品」更甚于能力時,禮貌好壞自然成為底定第一印象的要素,是能夠最快「見微知著」,判別人才的線索。
沒禮貌比不專業(yè)更糟
例如臺積電董事長張忠謀在不同場合都談過「收訊力」──傾聽的力量:「常常有人問我成功的原因為何,我想我『收訊』的能力已培養(yǎng)了很多年,」他歸納成功之道時指出。
10年前,張忠謀在交通大學(xué)對高階經(jīng)理人授課時,特別提到他與人對話時進行的「收訊力測驗」:「第一個看我講話時,他會不會打斷我?」張忠謀說:「打斷話的人既不禮貌也對自己不利,因為他打斷我,以為知道我接著要講什么,可是90%他都猜錯?!?/span>
統(tǒng)一企業(yè)董事長高清愿是另一個善于從小處識人品的例子。統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部文化非常講究守時,過去擔(dān)任董事長的臺南幫大老吳修齊在世時,即使90高齡,出席任何場合仍必定準(zhǔn)時到場。就算因為突發(fā)狀況晚到,也一定會事前通知對方,細心致歉。
以他為表率,包括高清愿、統(tǒng)一超商總經(jīng)理徐重仁,在企業(yè)界都以準(zhǔn)時知名?!甘貢r就是人與人相處的一種信用,代表的是言而有信、說話算話,」高清愿曾這么說,「慣常遲到的人,行事風(fēng)格也可能較為懶散、馬虎,個人的信用,一定常被人打折?!?/span>
正因為可以「由小窺大」,一個人禮貌好,經(jīng)常比刻意演出的成績更容易讓人記住。
臺灣聯(lián)想總經(jīng)理歐明哲今年8月上任后,外界多以「科技界最年輕的總經(jīng)理」看他。但低調(diào)的歐明哲很少對外透露,為了重新塑造臺灣聯(lián)想的企業(yè)形象,他實際上下了不少功夫,從同仁的禮貌著手,正是其中一環(huán)。
他讓總機接待徐婕瑜從公司服務(wù)器后臺,直接進入總經(jīng)理計算機看到每天行程,因此訪客一到,門口的LCD屏幕已經(jīng)出現(xiàn)歡迎字樣,細心的徐婕瑜還會自動更新來客頭銜。這么做,無非是讓對方從踏入門口第一刻,就出現(xiàn)「你怎么知道?!」的驚訝,進而重新認識臺灣聯(lián)想。
反過來說,「禮貌差」透露給人的負面訊息,殺傷力也遠超過「專業(yè)不夠」。
曾任新聞主播、目前是電臺節(jié)目主持人、美食作家的吳恩文自己開設(shè)了一家顧問公司,他選人時,禮貌權(quán)重甚至排到第一。因為站在老板的立場,「我可以教你技能,沒辦法教你教養(yǎng),」吳恩文指出,一句話道破許多企業(yè)主共同的心聲。
其實,很多人之所以會誤沾「沒禮貌」的標(biāo)簽,未必真是人格本質(zhì)不好,有時是不小心,有時是輕忽,認為「沒有也無所謂」,有時則根本是因為「不知道」。
永遠不會有「下一次」
暢銷書作家吳若權(quán)最近到南部一家企業(yè)授課,每次到高鐵站接他的都是同一個小伙子,臉色愛理不理、態(tài)度冷淡。這反而激起吳若權(quán)的好奇,因此總會刻意和他攀談幾句,看看他有什么反應(yīng)。
前兩次,吳若權(quán)都覺得「碰到釘子」,直到第3次,這個年輕人才突然冒出一句:「吳老師,我覺得你人很好」。
對年輕的世代,吳若權(quán)發(fā)現(xiàn)他們普遍不習(xí)慣主動與人互動、不擅長「察言觀色」,反正「有事你來問我就好」。另一個心理因素則是認為「第1次不熟、不需要」?!傅殘錾虾芏嗍率菦]有第2次、第3次的,」吳若權(quán)語重心長地說。
臺灣大哥大副總經(jīng)理莊財安也有類似經(jīng)驗。開車載下屬出去,「他們不管你,上車直接坐上后座,突然間我就變司機了?!够蚴敲嬲剷r大剌剌癱在沙發(fā)里、吃飯時用叉子插起面包就啃,新生代不知道、也不覺得這樣做失禮,受到提醒時還會非常驚訝。
有個故事,莊財安整整記了30年,一直讓他自我惕勵。當(dāng)年他從臺灣師范大學(xué)畢業(yè)時,校長對所有應(yīng)屆畢業(yè)生說:「有同學(xué)寫信給我,請我?guī)退榻B工作,我看到信就不想幫他了,因為信上寫著『某某某校長敬啟』。哪有人叫別人看信,還得恭恭敬敬?」
從這個故事出發(fā),莊財安分析,建立禮貌得經(jīng)過3個階段:第1,先「知道」,具備通用禮儀的知識,才不會誤用鬧笑話;再來是「觀察」,注意別人、尤其是前輩如何待人接物;最后才是「練習(xí)」,透過生活具體實踐。
只要有心,學(xué)會「禮儀」并不難,至少可以做到「不失禮」,但一個人會被認為「有禮」、「好禮」,甚至成為一種個人魅力與人際競爭力,絕對是來自更高的境界。簡單地說,就是5個字:「心中有別人」。
有趣的是,這層含意早默默藏在英文字「禮節(jié):etiquette」的字源由來里。"etiquette"出自法文,原意是「牌子」。為了保護凡爾賽宮美麗的花園,法國人特別立牌提醒民眾不要隨意破壞。久而久之,本來的「請勿進入」開始擴大內(nèi)涵,除了指稱「合宜的應(yīng)對進退」外,更進一步解釋為「不要輕率踐踏人們內(nèi)心的花園、「舉止言行讓人感受親切與溫暖」。
頭銜愈高,愈有禮
確實,愈成功的企業(yè)家,在禮貌上嚴(yán)以律己的程度,反而愈讓人吃驚。
像亞都麗致集團總裁嚴(yán)長壽,他寫紙條交辦部屬工作,從來都用「請您」開頭,平時極少疾言厲色。即使訓(xùn)斥,語氣都非常和緩。從擔(dān)任嚴(yán)長壽特助開始,已共事12年的亞都麗致大飯店營運副總經(jīng)理范希平由衷說:「非常佩服他的修養(yǎng)」。說是「修養(yǎng)」,因為嚴(yán)長壽待人接物的細節(jié)里,處處可以見到對人性的理解和尊重。
范希平剛當(dāng)上嚴(yán)長壽特助時,與另外兩位助理在辦公室里接電話,總習(xí)慣先說「請問您是哪位?」先確認來人身分后,再轉(zhuǎn)接給嚴(yán)長壽。
有一天嚴(yán)長壽聽到,突然慎重交代:「不要問對方『哪一位』,不管是誰,都先說我不在。」
「知道你是誰,再告訴你總裁不在,你會怎么想?」范希平頓時學(xué)到一課:就算說話再客氣,多了這個「打量身分地位」的動作,都等于在傷害對方。長期在嚴(yán)長壽身邊耳濡目染,后來甚至因此左右范希平的生涯抉擇。
曾經(jīng)有位企業(yè)家大老想來挖角,約范希平吃飯,整個過程都非常禮遇客氣,卻在最后對方叫司機到車上拿數(shù)據(jù)時,不經(jīng)意破口大罵:「你這腦袋裝大便??!跟你講放在里面,怎么會找不到?比豬還笨!」
「要是我為你做事,你罵我不也這樣罵?」這一念讓范希平?jīng)Q定繼續(xù)留下,如今這位大老的企業(yè)王國已然崩塌,范希平卻在亞都麗致一路歷練到獨當(dāng)一面,又何嘗不是另一種「以小窺大」!
在嚴(yán)長壽帶領(lǐng)下,禮貌早已成為亞都麗致的DNA,但他要求的不僅止于「顧客至上」,更是「客人至上」:「即使沒光顧,只要踏進亞都麗致,就是客人?!辜词姑髦浪皇沁M來借廁所、吹冷氣,仍然必須以禮相待。
我們經(jīng)常問:「有禮」跟「虛偽」有什么不同?答案并不復(fù)雜,禮貌的「動機」與「一致性」,就是檢驗的準(zhǔn)則。
有禮,貴人自動上門來
大家都知道對大人物要有禮貌,但是面對跟業(yè)務(wù)不相關(guān)、看來不起眼的小人物呢?
真正見過世面的人都知道:「山水有相逢」。今天再微不足道的某人,都有可能在未來某個時刻變成你的「貴人」,扮演「臨門一腳」的角色。
在東方,最傳神的詮釋莫過于兩千多年前,張良為「圯下老人」黃石公撿鞋的故事。若不是張良三番兩次、耐著性子忍受黃石公的無理喝斥為他服務(wù),又怎會贏得青睞,得到《姜太公兵法》,成為漢朝的開國功臣?
在西方,一樣因此出現(xiàn)戲劇性的歷史轉(zhuǎn)折。19世紀(jì),有一對老夫婦專程到哈佛大學(xué)拜訪校長,兩人衣著樸素廉價,秘書馬上判定不可能帶給哈佛什么「好處」,當(dāng)下冷冷回答:「校長很忙」。
「我們可以等,」老婦人回答。幾小時過后,校長總算不耐煩地出現(xiàn)。老婦人說:「我們的兒子曾在哈佛讀過一年,很喜歡哈佛。但他去年因為意外過世,因此我們想在校園中為他留下紀(jì)念。我們想捐棟大樓給哈佛」。
「你們不知道建棟大樓要多少錢嗎?我們學(xué)校的建筑物超過750萬美元,」校長輕蔑地說。同時心想,這樣應(yīng)該可以把兩人打發(fā)走了吧?
「只要這么多?那我們?yōu)槭裁床桓纱嘧约荷w棟學(xué)校?」只見老婦人轉(zhuǎn)頭對老先生說。老先生正是當(dāng)時著名的鐵路大亨史丹福,而后來這個學(xué)校,就是孕育無數(shù)人才、成為硅谷創(chuàng)新引擎的史丹福大學(xué)(Stanford University)。
誰說貴人、機會不來敲門?當(dāng)你這樣抱怨的時候,不妨想想,是不是哪天因為自己的粗魯無禮,不知不覺把他們趕走?
低標(biāo)要比別人高
在美國銷售超過百萬冊、掀起討論風(fēng)潮的《優(yōu)秀是教出來的》(The Essential 55)一書作者?。死耍?/span>Ron Clark),是唯一被美國總統(tǒng)接見過3次的小學(xué)老師。他最為人稱道的,莫過于不論本來成績、操行如何,他都能讓學(xué)生脫胎換骨,從問題小孩變成優(yōu)等生。
克拉克的55條規(guī)則中,第1條是「遇到人要主動稱呼」;第2條是「當(dāng)別人說話,看著他的眼睛」;第3條是「如果別人有出色表現(xiàn),不要吝嗇鼓掌恭喜他,應(yīng)該持續(xù)3秒,角度要剛好」......
瞧,這些原則放在職場上,不是一樣適用?
禮貌的極致回歸到的是做人態(tài)度與價值觀,「高標(biāo)」自然沒有盡頭,不過,一般人至少可以自我要求:「『低標(biāo)』要比別人高」吳恩文認為。
「很多生意是來自于信任,很多信任是來自于尊重,」吳恩文說。為什么有些人就是人緣好、運勢佳?說穿了,無非是透過這些點點滴滴,用心當(dāng)個「好禮人」,讓身邊多點貼心的感激,少點「你那什么態(tài)度??!」的抱怨,受用無窮的絕不是別人,最終還是你自己!